Teorema Sistemas

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Como inovar constantemente: case Teorema.

O bom é que eu posso saber quais são todas as atividades de um usuário em determinado período, me proporcionando controle de vencimentos dos prazos

Renan Alberto de Souza – Analista de Sistemas

Sobre a Empresa

A Teorema Sistemas, fundada em 2008, é uma empresa especializada em consultoria e desenvolvimento de sistemas gerenciais, possuindo em seu quadro profissionais qualificados, com experiência em desenvolvimento, consultoria e implantação de sistemas. Busca proporcionar a melhor informação e esta vasta experiência cria uma relação de identidade imediata com seus clientes, pela vivência das necessidades e problemas enfrentados na prática da gestão empresarial.

As ações desenvolvidas e os avanços conquistados representam a soma dos trabalhos da diretoria, funcionários, colaboradores e parceiros, com total apoio dos clientes que crescem e sabem que podem confiar no atendimento e direcionamento da empresa. O objetivo principal da Teorema Sistemas é contribuir para uma melhoria do desempenho operacional de seus clientes, concedendo aos seus respectivos negócios, maior qualidade, agilidade, inovação e atendimento a baixos custos através da busca constante de uma maior qualidade tecnológica no desenvolvimento de seus softwares.

O Desafio de Negócio

Mensurar as horas investidas em cada projeto é sempre um desafio para as empresas e gestores de projetos. Se por um lado preencher planilhas com controle de horas pode ser inviável, por outro, perder o controle do tempo gasto com um projeto é ainda pior. A Teorema Sistemas precisava descobrir uma forma de se organizar com os prazos e tempo gasto com treinamentos e outros projetos. Existia a necessidade de saber quais atividades haviam sido concluídas e quais faltavam, além de saber quais são as tarefas que os colaboradores teriam que percorrer para implantar em cada cliente.

Solução

O Artia é uma ferramenta de gerenciamento de projetos e atividades totalmente online, sem necessidade de instalação, o que consequentemente gera maior praticidade na utilização diária empresarial. Atualmente o setor de suporte da Teorema utiliza o Artia para agendar, organizar e controlar as consultorias. O analista Renan Alberto de Souza utiliza também a parte de relatórios de atividades para monitorar os prazos, tarefas e o tempo gasto por cada um da equipe. “O bom é que eu posso saber quais são todas as atividades de um usuário em determinado período, me proporcionando controle de vencimentos dos prazos”, explica. A ferramenta oferece ainda relatórios detalhados, que indicam o tempo de trabalho de apenas um colaborador, de toda a equipe ou de parte dela. Também é possível saber as horas investidas em determinado projeto ou cliente.

Os dados podem ser analisados dentro de um período pré-definido, seja um dia, uma semana, um mês, um ano, ou ainda em um espaço de tempo selecionado manualmente. Segundo ele, outra vantagem é o Artia ser prático de trabalhar e tem ainda o aplicativo mobile. “A ferramenta é bem intuitiva e rápida de manuseio e posso ainda acessar do meu smartphone”, comenta Renan.

Contato

Para conhecer a ferramenta de gestão de projetos que conta com vários clientes, acesse agora o site do Artia (http://artia.com/). Esqueça as preocupações com investimentos em infraestrutura, instalação e treinamentos. O Artia é completamente SaaS (Software como serviço) que garante praticidade no dia a dia empresarial, a única exigência é ter acesso à internet.