Primeiros Passos


Acabei de acessar o Artia pela primeira vez. E agora?

Familiarize-se com as suas “Organizações” e “Comunidades”

Artia_1

No Artia, todo o seu trabalho é organizado em “Organizações” e “Comunidades”. Você pode visualizá-las através da “Tree-view” (1). A “Organização” funciona como um agrupador de “Comunidades”. Você poderá criar a sua “Organização” e mover ou criar novas “Comunidades” associadas a ela. Cada “Comunidade” representa um contexto no qual você executa seu trabalho. Isso pode significar um departamento de empresa, uma equipe de trabalho dentro de um departamento, um grupo de amigos organizando “Atividades” em conjunto, a sua família, enfim, qualquer ambiente no qual você quer organizar e compartilhar trabalho.

O primeiro item da sua “Tree-view” (2) exibe dados de todas as “Comunidades” das quais você participa, permitindo que você tenha uma visão consolidada de todas as suas “Atividades” e pendências.

Crie uma “Organização”

Organizacao

Você pode criar uma “Organização” para sua empresa e dentro dela criar “Comunidades” para organizar a estrutura de sua empresa.

Crie novas “Comunidades”

Comunidade

Você pode criar quantas “Comunidades” quiser, baseado nas suas necessidades de uso. O compartilhamento de “Atividades” é feito através das “Comunidades”, então um bom guia para saber se você precisa criar uma “Comunidade” separada para algum conjunto de “Atividades” é saber se esse trabalho é compartilhado pelas mesmas pessoas.

Crie “Atividades”

Atividade

Uma vez que você está ambientado com as suas “Comunidades” e já as personalizou para o seu uso, você pode começar a criar “Atividades”. Para isso, clique em alguma “Pasta” ou “Projeto” na “Tree-view” (1), e clique em “Novo” na tabela de dados exibida no centro da tela (2).

Você também pode criar várias Atividades em uma única operação clicando sobre o botão “Novos” (3).

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Na tela de edição da “Atividade”, você pode inserir os detalhes que desejar. Se achar que não precisa de determinada informação dessa tela, não a informe – apenas o título é obrigatório.

Organize-se

visoes

Após criar suas “Atividades”, você pode usar as “Visões” que o Artia fornece para organizá-las. Oferecemos um conjunto de filtros para facilitar a exibição de seus dados e você também pode criar uma nova visão de acordo com sua necessidade.

Registre o andamento

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Você também pode registrar o andamento das suas “Atividades” através do “Apontamento de Horas”. Acesse a “Atividade” em questão clicando sobre o seu título na Lista de Atividades (1) e, na tela que segue, selecione o botão “Apontar” (2).

Na Lista de Atividades você também pode acessar a opção de “Apontamento de Horas” (3) conforme indica imagem.

Informe a data referente ao seu apontamento (4) e o esforço (5). Ao informar uma hora de início, o Artia calcula automaticamente a hora de fim (6). Você também pode incluir uma observação sobre cada entrada de horas (7). A parte inferior da tela mostra o total de horas apontadas por você nessa “Comunidade” nos últimos sete dias (8), e lista todos os seus apontamentos nessa “Atividade” (9).