Eficiência em etapas
A eficiência nada mais é do que executar uma tarefa em um tempo curto, mas no que adianta executar suas atividades rapidamente de maneira incorreta? Afinal você precisará refazê-la, então dentro da eficiência além do tempo, precisamos trabalhar a qualidade do que está sendo executado e realizar com exatidão a administração do tempo no trabalho.
No livro “Princípio de Administração Cientifica” lançado em 1911 por Frederick Taylor, apresentava estudos sobre racionalização do trabalho, que foram fundamentais para a base da administração, onde seus métodos são utilizados até os dias de hoje.
Com novos estudos realizados e novas teorias exploradas o homem deixou de ser um instrumento mecânico de trabalho, já que o objetivo de todas as empresas atualmente é maximizar a produtividade.
Hoje as demandas por produtos e serviços, exigem uma produtividade muito grande dos seus profissionais. Abaixo temos algumas fases para os colaboradores conseguirem atingir esse objetivo de maximização da produtividade com qualidade.
Defina Prioridades:
Comece com a organização do dia, definindo as atividades por grau de importância, sempre priorizando as ações essenciais para a continuação e andamento de suas funções.
Crie Estratégia:
Com as prioridades organizadas, fica mais fácil criar meios para executá-las e saber como administrar o tempo. Estabeleça uma estratégia de operação, delineando suas ações e os passos para atingir seu objetivo diário.
Inove Métodos:
Muitas empresas possuem métodos e sistemas rígidos, mas nem sempre eficientes. Experimente novos métodos, observe, adapte, ouse. Crie métodos que atendam suas necessidades operacionais como o GTD, por exemplo. (link para outro post).
Padronize funções:
Criou um método eficiente? Pois então padronize e compartilhe com toda a empresa. Padronizar, a princípio, pode parecer um sistema mecanizado, mas esse procedimento é fundamental para organizar funções burocráticas e rotineiras, eliminando desperdício de tempo e evitando a fadiga. Padronizar auxilia na elaboração da sua estratégia e realização de suas prioridades.
Trabalhe em Equipe:
O bom profissional sabe reconhecer as qualidades de sua equipe. Delegue tarefas, divida as responsabilidades, saiba trabalhar em equipe e forma colaborativa.
As empresas hoje em dia, já sabem que manter um funcionário trabalhando durante horas sem pausa, prejudica a sua qualidade e o seu desempenho. O trabalho sobre pressão já faz parte da vida de muitos colaboradores. Trabalhar com calma e em um ambiente agradável é o que muitas organizações já fazem para obter a tão esperada eficiência e eficácia.
Para buscar a eficiência, é necessário um processo continuo de aperfeiçoamento. Um profissional diferenciado sabe arriscar, inovar, buscar alternativas de melhorar o ambiente onde está inserido.
Como diria São Francisco de Assis: “Faça o necessário, depois o possível, e, de repente, você estará fazendo o impossível”.