O que é gestão de projetos
É comum que algumas pessoas confundam “projeto” com a sua gestão.
A gestão de projetos está diretamente ligada à execução e controle do projeto, o gerenciamento de mudanças, alterações no escopo etc., portanto, tem o papel de garantir a finalização do projeto dentro dos recursos estimados ou o mais similar do que foi planejado inicialmente.
Dessa forma, a gestão de projetos é o conjunto de conhecimentos, habilidades, técnicas e ferramentas utilizadas para planejar, executar e monitorar um projeto.
Mas, antes de nos aprofundarmos no tema, é importante alinharmos nossa definição de o que é um projeto, para não haver confusões. Vamos conferir no tópico a seguir:
O que é um projeto?
A definição de projeto mais adotada no mundo é aquela oferecida pelo PMI:
Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Os projetos e as operações diferem, principalmente, no fato de que os projetos são temporários e exclusivos, enquanto as operações são contínuas e repetitivas.
Em síntese, projetos são únicos. Afinal, eles precisam atingir um objetivo claro, dentro de um prazo determinado, contando com um conjunto limitado de recursos (humanos, financeiros e materiais) que devem ser otimizados para alcançar as metas estipuladas, sem frustrar as expectativas iniciais de seus patrocinadores.
Exemplos de projetos incluem, mas não se limitam, a:
- Desenvolver um novo produto, serviço ou resultado;
- Efetuar uma mudança na estrutura, envolvendo pessoas e/ou processos;
- Adquirir, modificar ou desenvolver um sistema;
- Realizar uma pesquisa cujo resultado será registrado;
- Construir um prédio, planta industrial ou infraestrutura;
Resumindo, um projeto:

Diferenças entre projeto e processo
Processo é um trabalho contínuo que produz resultados padronizados. Um bom exemplo seria o processo de vendas da sua empresa, que ocorre continuamente com uma forma de trabalhar pré-estabelecida.
Já um projeto é um esforço único, com determinado objetivo, que possui início e fim definidos. Nesse caso, um bom exemplo seria o projeto de construção de uma casa. No momento em que ela ficar pronta, o projeto acaba.

Diferentemente de uma tarefa, um projeto tem várias etapas, com vários envolvidos e diversas entregas. Também diferentemente de um processo, como você verá na continuação da leitura, um projeto não é contínuo – sempre tem começo, e sempre tem fim.
O papel do gerente de projetos
O gerente de projetos é o profissional responsável por manter os projetos em ordem, ou seja, é ele quem planeja, executa e supervisiona todas as etapas de um projeto para que ele se desenvolva sem problemas.
Vale lembrar que as tarefas variam entre as diferentes áreas de atuação do gerenciamento de projetos.
Por exemplo: um gerente de projetos de TI pode também ser responsável por fornecer não apenas o produto, mas também a assistência técnica aos clientes quando necessário.
Quais são as habilidades necessárias para o gerente de projetos?
- capacidade de trabalhar sob pressão;
- gestão de tempo e de tarefas;
- conhecimento de todas as funções e etapas associadas ao projeto;
- flexibilidade;
- boa comunicação interpessoal;
- capacidade de trabalhar em equipe;
- liderança;
- ser capaz de identificar e administrar todas as pessoas que participam do projeto.
Como fazer um bom gerenciamento de projetos

Os pontos que mais geram problemas em projetos são: escopo, cronograma e custos. Por isso, atente-se a esses 3 pontos na hora de gerenciar um projeto:
1. Defina metas e prazos
Antes de iniciar um projeto, faça uma reunião kick-off e defina muito bem as metas intermediárias, o objetivo principal a ser alcançado e o prazo. Crie cronogramas realistas e avalie se os recursos disponíveis serão suficientes para obter o resultado desejado e alinhe os possíveis riscos e mudanças que podem ocorrer.
2. Planeje e siga o escopo
Mudanças no escopo são os motivos mais comuns de projetos atrasarem, estourarem o orçamento ou serem completamente abandonados.
Reuniões de alinhamento, termos de aceite e revisões no escopo são alguns modos de evitar essa situação, antes mesmo de o projeto iniciar.
3. Cuide dos custos
Cuidar dos custos significa elaborar um orçamento detalhando com o quanto será gasto em cada atividade ou etapa do projeto e, durante sua execução, controlar se os gastos indicados no planejamento estão iguais ou menores. Caso estejam maiores, uma revisão do orçamento será necessária.
As 10 áreas do conhecimento em gestão de projetos
Existem 10 áreas de conhecimento em projetos que foram definidas pelo Project Management Institute (PMI) no guia Project Management Body of Knowledge (PMBOK).
A função de gerenciar essas áreas é aumentar a probabilidade de sucesso do projeto como um todo e orientar as melhores práticas. As áreas são as seguintes:
- Gerenciamento de Escopo;
- Gerenciamento do Cronograma;
- Gerenciamento de Custos;
- Gerenciamento de Qualidade;
- Gerenciamento dos Recursos;
- Gerenciamento das Comunicações;
- Gerenciamento de Riscos;
- Gerenciamento das Aquisições;
- Gerenciamento das Partes Interessadas;
- Gerenciamento da Integração.
Metodologias de gestão de projetos

Cursos de gestão de projetos
1. Gerenciamento de Projetos (Euax)
Nossa primeira indicação é o curso oferecido pela Euax, desenvolvido por uma equipe de especialistas com muita experiência em gestão de projetos. O seu diferencial é o caráter prático das aulas, fazendo com que o aluno utilize modelos de documentos para resolver problemas reais.
Ele trabalha, portanto, na capacitação teórica e prática dos alunos. Soma-se a isso a oferta de documentos digitais que depois podem ser utilizados no dia a dia da gestão de projetos.
2. ABC da Gestão de Projetos
O curso desenvolvido pela Fundação Instituto de Administração (FIA) e disponibilizado mundialmente pelo Coursera tem um caráter bastante introdutório. O programa do curso aborda tópicos sobre a gestão de escopo, definição e acompanhamento de cronograma e orçamento de projetos.
Sua principal vantagem é ser realizado totalmente online e fornecer uma certificação emitida pelo Coursera, mas validada pela FIA. O custo do curso é de 49 dólares e sua duração é de apenas 3 semanas.
3. Gestão de Projetos
Ministrado por professores da USP, o curso de 45 horas aborda o PMBOK e a gestão ágil de projetos. Sua metodologia de ensino também é a distância. Sua vantagem é ter uma versão paga que oferece certificação e outra gratuita para quem quer se aprofundar no tema, mas não precisa de um comprovante de horas.
Fazer um desses 3 cursos irá ajudá-lo a adotar uma linguagem comum na gestão de sua equipe, facilitará a compreensão dos objetivos dos patrocinadores dos projetos e servirá como um apoio para a realização das certificações.
Certificações mais importantes em gestão de projetos
Existem 8 certificações oferecidas pelo PMI. Contudo, 4 delas tratam de temas específicos, nos quais o gestor de projetos pode se aprofundar durante sua carreira.
Veja abaixo as 4 mais relevantes e comuns entre os gerentes de projetos:
1. Certified Associate in Project Management (CAPM)
A certificação de Técnico em Gerenciamento de Projetos é destinada a profissionais iniciantes e sem muita experiência em conduzir um projeto. Ela é mais voltada para os membros de uma equipe de projetos, não para o seu líder.
2. Project Management Professional (PMP)
Essa é a mais comum das certificações do PMI. Ser um Profissional de Gerenciamento de Projetos certificado comprova que a pessoa já liderou equipes multidisciplinares para entregar um resultado específico, conduziu todo o seu ciclo de vida do projeto e sabe aplicar o Guia PMBOK.
Além de conhecimento para realizar a prova, é necessário ter, no mínimo, 35 horas de estudos sobre gerenciamento de projetos (os cursos livres podem ser usados para cumprir esse requisito), 3 anos de experiência na área e 4500 horas de liderança de equipes.
3. PMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACPSM)
O Profissional Certificado em Métodos Ágeis demonstra conhecimentos mais específicos em conceitos e práticas ágeis. Mais que uma certificação, trata-se de um treinamento feito pelo PMI, e seu teste é a aplicação da teoria aprendida no curso.
Aqui também existem requisitos específicos, como ter 1500 horas de experiência na participação de projetos com metodologia ágil e, no mínimo, 2000 horas de participação em algum tipo de projeto. No entanto, os requisitos são menos rígidos que os exigidos para a obtenção do título de PMP.
4. Program Management Professional (PgMP)
Essa é uma das certificações mais complexas e com exigências difíceis de serem atendidas. O Profissional de Gerenciamento de Programas comprova que consegue gerenciar múltiplos projetos ao mesmo tempo.
Aqui, os requisitos são: ser graduado e ter, no mínimo, 4 anos gerenciando programas de projetos mais complexos.
Tecnologia na gestão de projetos
A tecnologia deve ser vista como uma aliada para facilitar a gestão de projetos de seu departamento ou empresa.
Afinal, usar planilhas, documentos impressos, pastas com arquivos compartilhados e/ou enviar informações críticas por e-mails, são formas antiquadas e extremamente exaustivas de fazer o gerenciamento de projetos.
Com o uso de um software de gestão de projetos você obterá importantes vantagens para seu gerenciamento, como centralização de informações, melhoria na comunicação, fácil gestão da equipe e extração de indicadores de projetos.
Leia nosso texto completo sobre tecnologia na gestão de projetos para entender melhor porque ela é indispensável!
Muito bom o conteudo, sou estudante de administração e pago a diciplina de Gestão de projetos. parabéns
Atenciosamente,
José Lindomar
Excelente material versando sobre um assunto de extrema importância para o sucesso de qualquer empresa. A forma como foi elaborado e sequencia lógica dos tópicos apresentados convidam o internauta a continuar sua leitura. Foi um dos melhores textos que, apresentado de forma concisa, transmite uma visão geral da importância da Gestão de Projetos e a importância da figura do Gerente de Projeto na obtenção do sucesso na empreitada. Parabéns.
Atenciosamente,
Edeval Ari Vieira
Boa noite Roberto, sou graduada em pedagogia é especializada em Informática em Educação, gostaria de entender melhor sobre gestão de projetos, pois tenho alguns projetos realizado em escola s. Como utiliza a gestão de projetos nas escolas?
Parabéns, excelente conteúdo, está bem elaborado e especificado. Nota 1000!
excelente conteúdo, pena que sem autor nem data fica impossível de citar no tcc. :/
Oii Jonathas, todos os textos do nosso blog relacionados a Gestão de Projetos são de autoria de Roberto Gil Espinha. Este artigo em questão foi publicado em 15 de novembro de 2018.
uau adorei, super bom
Estão de parabéns, material excelente, agora estou bem mais preparada para começar o esboço da gestão de projetos da empresa Jr da qual faço parte.
Opa Thaís, que bom que gostou e contribuímos para o seu planejamento. Obrigada pelo comentário 😉
Uau, muito ótimo. Adorei. Parabéns
Realmente uma apresentação muito esclarecedora e com boa orientação. Excelente texto, de fácil leitura e compreensão. Parabéns.
Whauu!! Gostei do conteúdo ou do contexto e muito interessante e vai me ajudar muito nos meus estudos
Caí aqui e por acaso e que interessante a abordagem do tema! tornou a leitura agradável e de fácil entendimento, sucinto e direto ao ponto. Parabéns!!!
Oii Cristina! Que ótimo, obrigada pelo feedback. Estamos constantemente atualizando esta página com conteúdos relevantes para a Gestão de Projetos e é muito importante para nós este retorno! Obrigada mais uma vez 😉
Texto maravilhoso, explica tudo com riqueza de detalhes convida o leitor a ler mais e mais, faz com que o mesmo fique mais curioso, e é didaticamente de fácil entendimento. Sou estudante de administração e aprendi muito com esta leitura.
Que bom Eliane, muito bom saber que ajudamos de alguma maneira. Obrigada pelo seu comentário 😉
Julia Machado,
Material muito bom, enriquecedor. Está ajudando muito para meu TCC. Gostaria, se possível que nos dissesse o autor dessa pesquisa e o ano que foi publicado.
Que ótimo João Paulo, fico feliz com seu comentário. O Autor é o Roberto Gil Espinha, a página foi publicada em 15 de novembro de 2018, porém, desde então tópicos são acrescidos e atualizados com frequência…
Qualquer dúvida, estou a disposição.
Bom dia,
Material muito bom, que irá contribuir muito no meu trabalho.
Muito obrigada pelo material, está me ajudando muito em meu TCC.
Excelente o material…
Excelente material.
Conteúdo com alta qualidade informativa e muito bem elaborado do ponto de vista metodológico! Parabéns!
tudo bem? gostei muito do seu site, parabéns pelo conteúdo. 😉
Bom dia. Adorei o abordagem. Muito detalhado e bem feito. Pois, queria dizer que cada empresa tem os projetos para implementar e tambem na vida privada as pessoas tem que planejar e seguir varias solucoes 🙂
Parabéns pelo conteúdo publicado. Fácil entendimento, bem redigido, agradável visualmente e bem minucioso em detalhes.
Vale dizer que fiquei estupefacto ao ler o conteúdo. esta bem detalhado e explicito, aliciou-me mas o meu interesse em fazer esta formação, realmente estou grato pelo conteúdo.
OBS: estou a localizar centros profissionais em posso encontrar este curso, se tiverem informações não deixem de me informar por favor.
Grato pela atenção.
Olá Elizeu, obrigada pelo comentário. Muito importante esse feedback sobre nosso conteúdo! Lançaremos um curso de gestão de projetos ministrado pelo Roberto Espinha em breve. Assim que eu tiver mais detalhes quanto a data de lançamento, lhe informo por e-mail 😉 Att
Muito bom o conteúdo. Fácil de entender para uma iniciante como eu. Sanou muitas das minhas dúvidas. Obrigada.
Conteúdo excelente Parabéns.