Gráfico de Gantt: 7 vantagens de utilizá-lo nos projetos

Concorda que, se você vai construir uma casa, não tem como começar pelo telhado? Nos projetos o mesmo acontece, há uma sequência lógica de ações que precisa ser seguida.

Por isso, contar com ferramentas que ajudem a acompanhar o progresso do projeto e a entender essa ordem é a chave para o sucesso de qualquer negócio.

O gráfico de Gantt é das principais ferramentas para isso, porque ele é um diagrama visual que permite controlar todo o fluxo de trabalho dos projetos.

Se você ainda não sabe muito sobre o gráfico de Gantt, recomendamos que você leia este outro texto primeiro: gráfico de Gantt – descubra tudo sobre a ferramenta indispensável da gestão de projetos.

Agora, se você já sabe o que é o gráfico de Gantt e quer descobrir os motivos pelos quais você deveria implementá-lo na sua gestão, esse texto vai te ajudar!

Por que implementar o gráfico de Gantt: 7 vantagens para os projetos

1. Facilita o entendimento das tarefas

O gráfico de Gantt organiza os dados do cronograma de modo mais visual, o que ajuda os gestores a ter uma melhor compreensão acerta das tarefas.

Assim, enquanto no cronograma há apenas a visualização do tipo da atividade e o prazo de realização desejado, no Gantt é possível identificar:

• Qual a ordem das tarefas;
• Quem é responsável por realizar as atividades;
• Quais os recursos necessários para cada ação;
• Quais as datas estimadas para a execução;
• Qual o status atual das atividades.

2. Indica as dependências

Além de trazer mais detalhes sobre as tarefas, outra vantagem do gráfico de Gantt é a visualização das dependências do projeto. Ou seja, quais atividades estão vinculadas, dependendo uma da outra para ocorrer.

Por exemplo, se o seu projeto for escrever um livro, a atividade “tema” deve ser concluída antes da entrega do “primeiro capítulo”.

Assim, ao visualizar o que precisa estar concluído para que a atividade possa começar, o Gantt evita atrasos e, caso eles sejam inevitáveis, permite um replanejamento mais rápido e eficaz.

3. Fornece mais clareza sobre os prazos

Em um cronograma comum sempre há os prazos de início e de entrega definidos, porém, geralmente não é possível acompanhar o status real das atividades.

Nesse sentido, o gráfico de Gantt é um grande diferencial, porque ele informa estes prazos, mas apresenta também qual a situação das atividades. Com isso, o gestor consegue monitorar mais fielmente o projeto, tomando as atitudes corretas para que o projeto se mantenha no prazo.

4. Melhora a comunicação do time

Geralmente cada atividade tem um responsável, que é quem deve realizar a entrega. Mas, ao final, o trabalho é colaborativo porque depende das ações de todos do time.

Então, com o gráfico de Gantt, a equipe tem uma melhor percepção do que está sendo realizado e entende como seu trabalho afeta os demais. Dessa forma, se algo não puder ser entregue no prazo, o membro do time sabe quais pessoas deve comunicar para que isso não afete negativamente o projeto.

5. Otimiza os recursos

O gráfico de Gantt atribuí responsáveis por cada tarefas e informa o status atual delas, certo?

Com isso, é possível também otimizar os recursos, porque o gestor consegue:

• Identificar o momento exato que precisará alocar a equipe e os equipamentos na atividade;
• Saber se os recursos estarão disponíveis no momento em que serão necessários;
• Saber se os recursos serão faltantes;
• Analisar se há a necessidade de novas aquisições;
• Planejar o que é mais viável para o projeto a partir da situação atual.

6. Evita riscos e desvios

Por ser bastante visual, outra vantagem do gráfico de Gantt é a visão mais clara dos pontos críticos do projeto.

Ao saber quais atividades são cruciais para a saúde do projeto e conhecer os marcos, o gestor consegue estabelecer ordens de prioridade e dar uma atenção especial a essas etapas, garantindo que as entregas mais importantes sejam bem-sucedidas.

Além disso, ao visualizar claramente todo esse fluxo produtivo, fica mais fácil identificar possíveis gargalos e tomar ações para prevenir a ocorrência de riscos.

7. Eleva a produtividade

Se os prazos são cumpridos mais facilmente, os riscos mitigados e o trabalho mais colaborativo, o resultado só pode ser o aumento da produtividade e entregas melhores!

Com o gráfico de Gantt o gestor tem muito mais controle sobre todos os processos, o que permite implementar melhorias contínuas no fluxo e deixar os processos muito mais fluídos.

Legal, não é? Agora, quer aprender a fazer o gráfico de Gantt na prática? Leia nosso texto com os 5 passos para fazer um gráfico de Gantt no Excel! Mas, antes, não deixe de conferir nossa próxima dica:

DICA! Cronograma Gantt + EAP

Que o gráfico de Gantt é uma ferramenta fantástica não há dúvidas, né?

Porém, nós também sabemos que, no universo de gestão de projetos, é preciso combinar uma série de elementos para conseguir fazer uma gestão eficiente. Afinal, são muitos dados e informações para considerar durante o planejamento, execução e monitoramento.

Por isso, nossa dica para que você otimize ainda mais as vantagens que o gráfico de Gantt proporciona, é combiná-lo com a EAP.

A estrutura analítica do projeto (EAP) é um diagrama que divide o escopo do projeto em pacotes menores de trabalho, o que facilita o gerenciamento das entregas e facilita o entendimento das atividades.

Por isso, ela e o gráfico de Gantt são a combinação perfeita para planejar e controlar os projetos de forma eficaz.

Quer entender melhor como estas duas ferramentas funcionam juntas na prática? Então, assista à nossa live EAP + Cronograma Gantt – como somar forças na hora de planejar e controlar projetos e fique por dentro do assunto!