Funcionalidade: Convidando Usuários

O que é? 

O Artia é uma ferramenta online com foco em colaboração, por isso ela permite uma fácil interação e comunicação de informações entre sua equipe. Porém é necessário convidar as equipes que trabalharão em cada comunidade, portanto segue o tutorial.

Como utilizar:

Quando for convidar um usuário a sua estrutura no Artia, é importante sempre lembrar que o usuário é convidado por Comunidade. Comunidades são os setores, departamentos, ramos de atuação de sua empresa (representada pela Organização no Artia). Ex:

* Organização circulada em vermelho, com suas comunidades sempre em azul.

Após decidir em qual comunidade convidar o usuário, ir no “botão de opção” ao lado direito do nome da comunidade, e usar a opção “Editar”:

Na página de edição, acesse a aba “Gerenciar pessoas” e use a opção “Convidar Usuário”:

Então basta preencher os dados da pessoa a ser convidada: Nome. E-mail e Nível de acesso. Segue um descritivo de cada nível:

Restrito – O usuário restrito somente visualiza informações as quais foi associado pelo Líder, podendo interagir com as mesmas, como responder um tópico do fórum, fazer o upload de um novo documento onde ele está atribuído, fazer apontamentos e comentários. Esse usuário não pode criar nenhum item no Artia (pasta, projetos ou atividades).

Colaborador – Pode fazer tudo que o restrito pode e, além disso, ele visualiza tudo que está na Comunidade, podendo colaborar nas informações as quais foi associado pelo Líder.

Líder – O Líder é um usuário com total liberdade na Comunidade, podendo incluir, excluir e encerrar qualquer informação e também convidar outras pessoas para participarem da Comunidade, além de tudo que os demais papeis também realiza. Não é possível se nomear líder se o usuário não for um administrador dentro da Organização.

Cliente – O usuário Cliente somente visualiza informações as quais foi associado pelo Líder, podendo interagir com as mesmas. Ele não consegue visualizar as informações de Horas Estimadas e Realizadas e também de Data de Início e Término Real, mesmo nas atividades onde está associado.

Convidando Líderes

Quando se deseja adicionar um usuário líder, é preciso verificar se o usuário dele foi validado pelo(s) administrador(s) da organização. Para fazer essa validação é simples, basta “Editar” a organização e acessar a aba “Usuários”:

Na opção “Líderes”, basta adicionar o e-mail da pessoa que deseja ser líder e depois ela já pode ser convidada como Líder nas comunidades.

Uma vez convidado para uma comunidade, se a pessoa já possui um usuário, ela receberá uma notificação por e-mail e uma interna pelo Artia. Caso ela ainda não tenha um usuário no Artia, não tem problema, ela receberá um email de convite explicando como criar o usuário no Artia.