Ferramentas de dashboard ajudam profissionais a analisar dados para melhorar a tomada de decisões.
A análise de dados é essencial para toda empresa, departamento ou profissional que busca tomar decisões com mais segurança e maximizar seus resultados. Em um mercado com alta competitividade, é muito importante que os movimentos sejam bem planejados para que tudo ocorra conforme esperado.
É nessa hora que as ferramentas de dashboard se mostram fundamentais, facilitando e permitindo uma tomada de decisão estratégica, mitigando riscos e aumentando as chances de sucesso de uma iniciativa.
Nesse artigo você vai entender como obter o máximo de benefícios dessas tecnologias. Continue lendo!
Você vai aprender:
O que são ferramentas de dashboard?
Uma ferramenta de dashboard é uma tecnologia que auxilia na organização, visualização e análise de dados de um negócio, processo ou projeto. Com ela, é mais fácil mensurar indicadores e tomar decisões que contribuam para acelerar eficiência e qualidade.
Essas ferramentas são customizáveis e buscam resolver dores específicas de seus usuários, trazendo mais transparência e acessibilidade, geralmente com atualização em tempo real.
Além disso, elas podem ser usadas por diferentes times com diversos objetivos, desde analisar a eficiência de um processo de produção até prever o comportamento do consumidor para os próximos meses.
Por que usar ferramentas de dashboard?
Os benefícios de implementar uma ferramenta de visualização de dados são muitos:
Consolidação de dados
Uma ferramenta de dashboard unifica e centraliza todos os dados da um negócio. É comum que as informações estejamdivididas em diferentes sistemas e departamentos, assim, ao centralizá-las você garante que todos os usuários envolvidos tenham o mesmo nível de informação para evitar ruídos de comunicação.
Tomada de decisão baseada em dados
Essas tecnologias garantem uma tomada de decisão mais segura pois evidenciam dados históricos, atuais e em algumas vezes preditivos, para que seus usuários obtenham insights sobre alternativas para melhorar suas operações.
Monitoramento e Análise em Tempo Real
Com uma ferramenta de dashboard, o usuário pode identificar falhas e agir rapidamente para corrigir o problema. Por exemplo, na gestão de projetos, uma grande prioridade do gerente é acompanhar a execução das atividades e impedir atrasos para que não impacte no prazo de entrega do serviço ou produto ao cliente. Um dashboad que sinalize o progresso em relação ao prazo é muito útil para evitar maiores atrasos.
Identificação de tendências
Com base em dados históricos de períodos anteriores é possível prever tendências para os próximos. Por exemplo: um time comercial consegue identificar que nos últimos três anos as vendas sofreram queda entre os meses de fevereiro e maio. Com essa informação, podem tomar decisões de forma antecipada para evitar que o comportamento se repita.
Melhorar a transparência
A maioria dessas ferramentas de dashboard permitem o acesso remoto e online, facilitando o acompanhamento de informações relevantes pelos stakeholders e gerando mais segurança e confiabilidade sobre os resultados dos processos, projetos e negócios.
Todos esses benefícios contribuem para a melhoria de eficiência e organização, acelerando o alcance dos objetivos estratégicos e fomentando a cultura de dados.
Como implementar uma ferramenta de dashboard na sua empresa?
Siga o passo a passo abaixo para implementar de forma adequada e obter o máximo de valor da ferramenta escolhida:
Defina o objetivo e KPIs
Entenda que dados você quer visualizar nesse dashboard. Para isso, é interessante envolver todas os usuários que terão acesso à ferramenta para não deixar nenhuma métrica importante passar despercebida.
- Defina prioridades de dados: quais devem ser apresentados, quais seriam interessantes de estar, quais não precisam ser considerados e quais não podem ser exibidos no dashboard;
- Entreviste todos os stakeholders e usuários dos dashboards para descobrir quais são suas necessidades principais e complementares;
- Liste todos as métricas e indicadores que devem compor o dashboard.
Identificar as fontes de dados
Agora que você já sabe o que apresentar em seu dashboard, é mais fácil identificar de onde a ferramenta irá capturar os dados. Essa etapa é muito importante pois pode evidenciar ineficiências na captura e fluxos de dados, gerando insights para otimizar a gestão e tratamento.
- Liste todos os sistemas utilizados que geram os dados para a construção das métricas procuradas
- Envolva os principais responsáveis por esses sistemas para auxiliar na localização e meios de extração / integração dos dados
- Mapeie os fluxos de dados para identificar possíveis problemas no tratamento e uso dos dados entre departamentos
Escolher a ferramenta de dashboard mais adequada
É hora de avaliar e escolher a ferramenta a ser implementada. Leve em consideração os aspectos abaixo:
- Objetivo: a ferramenta tem expertise ou casos de uso semelhantes ao seu?
- Integração: possui meios de conexão para integração com as fontes de dados, como APIs ou webhooks? Serão necessárias atividades manuais, como extração e upload de planilhas?
- Customização: possui flexibilidade e capacidade para customizar painéis e transformar visualização de dados de acordo com suas necessidades?
- Usabilidade: conta com uma interface intuitiva e comandos claros?
- Colaboração: será possível o acesso remoto, online e simultâneo de diversos usuários?
- Compartilhamento: possui recursos para exportar e compartilhar o relatório, como criação de link público ou compartilhamento com outros usuários da ferramenta?
- Suporte: em caso de dúvidas de uso ou dificuldades técnicas, como funcionará o atendimento aos usuários?
- Preço: os planos estão de acordo com a capacidade financeira da sua organização? Cuide com instabilidades e flutuação de preços em dólar.
Desenvolva seu dashboard
Coloque a mão na massa! Muitas ferramentas de dashboard já possuem modelos para cada caso de uso, mas também a possibilidade de construir do zero. Nessa etapa é importante manter os principais usuários do dashboard envolvidos com o desenvolvimento, para que possam colaborar com insights sobre seu uso.
- Planeje a divisão de painéis para analisar processos ou departamentos separadamente
- Desenhe a estrutura considerando a melhor localização para cada indicador
- Defina a melhor visualização para cada dado, entre diferentes componentes e gráficos
- Adeque o design do dashboard de acordo com a identidade visual da sua marca
Capacite as pessoas envolvidas
Para que os dashboards sejam utilizados da melhor forma é muito importante que todos os colaboradores envolvidos estejam capacitados para o uso e manutenção dos dados.
- Estabeleça regras de padronização para geração e tratamento de dados
- Defina rotinas de extração e atualização dos dados
- Monte processos para conferência e manutenção de dados
- Certifique-se de que todos os usuários dominam o uso da ferramenta de dashboard
- E o mais importante: garanta que todos os envolvidos compreendam o valor dos dados para os objetivos dos negócios
Estabeleça rotinas de revisão e comunicação
Após a implementação, acompanhe a manutenção e uso da ferramenta de dashboard para garantir que todos estejam obtendo o valor esperado com o projeto.
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Ferramentas de dashboard: conheça as 9 melhores
Artia Analytics
O Artia Analytics é a ferramenta de dashboard ideal para gestores e analistas que buscam transformar dados em insights acionáveis para melhorar produtividade de projetos, tarefas e equipes.
Com o Artia Analytics, você tem acesso a ferramentas poderosas como:
- Relatórios personalizados: crie relatórios detalhados que atendam às necessidades específicas do seu negócio.
- Gráficos interativos: visualize dados em mais de 5 mil possibilidades de indicadores que facilitam a compreensão e a comunicação entre equipes.
- Análises preditivas: antecipe tendências e problemas antes que eles impactem seus resultados.
- Dashboard centralizado: Todas as informações críticas em um único lugar, permitindo decisões rápidas e embasadas.
Se você precisa maximizar produtividade em projetos comece agora a usar o Artia Analytics com um teste grátis de 10 dias.
Microsoft PowerBI
O Power BI é uma ferramenta de business intelligence desenvolvida pela Microsoft, oferecendo painéis interativos, relatórios dinâmicos e recursos de modelagem de dados. Ele suporta a integração com várias fontes, como Excel, SQL Server, Google Analytics e plataformas de terceiros.
O dashboard acima foi desenvolvido pelo Artia e está disponível para download gratuito, com instruções de configuração e uso.
Tableau
O Tableau se destaca por suas ferramentas avançadas de visualização de dados, que permitem criar gráficos e dashboards com alta personalização. Ele suporta análises rápidas e é conhecido por sua interface amigável, mesmo para iniciantes.
Google Looker Studio
O Looker é uma ferramenta baseada na nuvem que utiliza linguagem SQL para acessar dados diretamente de bancos relacionais. Ele se destaca por sua capacidade de criar visualizações e relatórios que podem ser integrados a workflows.
QlikSense
O Qlik Sense utiliza um modelo de dados associativo, que permite conectar diferentes fontes de dados e explorar as relações entre eles. Ele também emprega inteligência aumentada, que oferece sugestões automáticas de análises e insights.
Grafana
O Grafana é uma ferramenta open-source especializada na visualização de dados de monitoramento de sistemas, IoT, infraestrutura de TI e DevOps. Ela oferece flexibilidade para que as equipes técnicas criem dashboards de observabilidade.
Scoro
O Scoro apoia no acompanhamento de dados das principais métricas de um negócio, muito útil para marketing, vendas e finanças, além de possui recursos para compilação de relatórios.
Cyfe
Cyfe é uma ferramenta de dashboard que permite visualizar dados de atividades em um único painel. Oferece quadros personalizados que atendem diversas áreas, como marketing, vendas, suporte e infraestrutura de TI.
Databox
O Databox permite que os usuários se conectem a fontes de dados compartilhadas e visualizem métricas importantes em uma interface limpa e customizável.
Compare as principais ferramentas de dashboard
Use o quadro abaixo para facilitar a escolha da ferramenta de dashboard mais adequada para sua necessidade. Os preços foram preenchidos considerando os valores vigentes disponíveis em seus websites na data de 25/02/2025.
| Ferramenta | Diferenciais | Público-alvo | Preço |
| Artia Analytics | Solução voltada à análise de performance de projetos, tarefas e equipes, com integração com + 30 ferramentas de gestão de projetos. | Gestores de projetos, programas e portfólios | A partir de R$ 74 por usuário / mês |
| Microsoft Power BI | Ótimo custo-benefício, especialmente para quem já usa o Office 365 | Empresas de todos os portes, analistas de dados, gestores | A partir de R$ 66,80 por usuário/ mês (versão Pro) |
| Tableau | Ferramentas analíticas avançadas e visualizações interativas impressionantes | Grandes empresas, analistas de dados, cientistas de dados | A partir de US$ 15 / mês (Tableau Viewer) |
| Google Looker Studio | Gratuito e com integração fluida com as ferramentas do Google | Pequenas e médias empresas, marketing digital, analistas de dados | Gratuito |
| QlickView | Tecnologia associativa que oferece uma nova maneira de explorar dados | Empresas de médio e grande porte, analistas de BI | A partir de US$ 825 / mês para 20 usuários |
| Grafana | Open-source, flexível e amplamente adotado em ambientes técnicos de TI e DevOps | Engenheiros de DevOps, equipes de TI, administradores de sistemas | Gratuito (open-source) / Planos pagos a partir de US$ 19 / mês |
| Scoro | Possui recursos para gerenciamento de tarefas e na compilação de relatórios importantes | Empresas de serviços, consultorias, gestores | A partir de US$ 26 por usuário/mês |
| Cyfe | Simplicidade de uso e capacidade de agregar dados de várias fontes | Pequenas e médias empresas, marketing digital, gestores | A partir de US$ 19 por usuário / mês |
| Databox | É possível configurar notificações para acompanhar o progresso em relação à meta | Pequenas e médias empresas, equipes de marketing e vendas | Gratuito (básico) / Planos pagos a partir de US$ 47/mês |
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O Artia Analytics é uma ferramenta de dashboard completa para gestores e analistas que precisam analisar e melhorar o desempenho de projetos, tarefas e equipes. Ela possui integração nativa com as mais de 30 ferramentas do Artia, plataforma que compõe cronogramas, portfólio, fluxos de trabalho, controle de tempo e alocação de recursos por competência. Teste grátis a plataforma completa por 10 dias.
