GTD: Organização Pessoal começa com um inventário completo – Coleta de Dados

GTD é a sigla da expressão Getting Things Done (“Concluindo Coisas”, em tradução livre), criado por David Allen. GTD é um método de gestão de atividades e tempo, apresentado no livro, traduzido no Brasil para “A Arte de Fazer Acontecer”.

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A fase de coleta é o momento em que a pessoa reúne e ordena, de maneira racional, um inventário de tudo aquilo que está incompleto ou pendente no seu escritório, home office ou até mesmo na sua vida. Lembre-se também que nessa hora precisamos também coletar aquela lista de pendências que você guarda apenas na sua cabeça.

  • Dicas para uma boa coleta: A primeira coleta é a considera a mais importante para o para o sucesso do GTD, porque é nela que você vai “esvaziar todas as gavetas”, para depois processar o conteúdo;
  • Não priorize ANTES de coletar: Faça uma coleta sem abrir pastas ou documentos, resista à tentação de querer organizar suas “coisas” durante a coleta. Faça uma pilha com tudo para depois você começar o processamento;
  • Anotações fazem parte da coleta: enquanto você coleta seus documentos e materiais, lembre-se também das pendências associada a eles, e já as registre por escrito, para anexá-las ao documento original;
  • Consistência requer esforço: Possivelmente você deve ter algumas informações bem organizadas e outras que necessitam de organização. Pare e pense por qual razão a tática adotada não funcionou, após essa reflexão tome umas dessas duas atitudes: organizar o material restante integrando-o à sua tática de organização anterior, ou se desfaça também da tática anterior juntando seu conteúdo à bagunça existente para reprocessamento;
  • Comece pelo tampo da sua mesa: Remova todos os papeis da sua mesa e empilhe para um futuro processamento;
  • Siga pelas gavetas, armários e prateleiras: Prossiga pelo seu ambiente de trabalho. Revise todas as gavetas, prateleiras e aqueles itens que você guardou sem nem saber por quê;
  • Atenção às agendas e aos quadros de avisos: Faça uma revisão na sua agenda e no seu quadro de avisos, provavelmente muitas coisas lá que não precisam mais estar neles;
  • Esvazie sua mente: Como já falamos, é preciso também coletar todas as pendências da sua mente, utilize uma folha e vá anotando tudo para processá-las posteriormente;
  • Após toda coleta de dados, a próxima fase é o processamento, definir para cada item, o que se deve fazer: resolver imediatamente, adiar, delegar, descartar, arquivar, etc.

Veremos essa fase no próximo post.

Fonte: http://www.efetividade.net/2011/05/17/gtd-organizacao-pessoal-comeca-com-um-inventario-completo/