A crescente utilização de processos, ferramentas e técnicas de gerenciamento de projetos vem possibilitando às empresas uma melhoria contínua na capacidade de execução dos seus negócios. E grande parte do sucesso de um empreendimento está entrelaçado à gestão de projetos — não meramente em controlar ações e gerenciar pessoas, mas em planejar, definir e acompanhar metas, dar suporte aos colaboradores e desempenhar o papel de liderança.
Quer saber mais sobre o assunto? Então acompanhe o post de hoje. Listamos as melhores práticas na implantação do gerenciamento de projetos em empresas.
O envolvimento das lideranças
A etapa inicial do processo de implantação do gerenciamento de projetos está no comprometimento das lideranças envolvidas. É preciso demonstrar que a mudança elevará o desempenho dos projetos. Equipes que são coordenadas através de processos bem definidos e que estejam alinhadas com as metas e objetivos conseguem melhores resultados quando comparados a equipes que trabalham com maior liberdade. E grande parte deste sucesso está nas mãos de um bom líder.
Os resultados e benefícios da utilização de uma metodologia apropriada na gestão de projetos garante ao gestor total visibilidade dos processos de gerenciamento. Isso significa que quando os processos seguem uma metodologia, é possível padronizar a gestão de projetos e ter um acompanhamento detalhado de cada um — o que possibilita o uso de indicadores de desempenho que demonstrem à qualidade na entrega do produto final.
O compartilhamento do know-how
Compartilhar conhecimento fortalece e aprimora a gestão do conhecimento organizacional em gerenciamentos de projetos. Equipes que trabalham integradas e mutuamente, trocando experiências, conseguem atingir uma melhor eficiência da qualidade dos produtos ou serviços gerados. Isso é refletido em um aumento significativo da eficiência na gestão dos projetos.
Quando há um compartilhamento do know-how, lideranças e toda a equipe conseguem atingir uma padronização mais elevada dos parâmetros de medição e avaliação de projetos, indicando com maior clareza a importância dos impactos que eventualmente podem ser causados quando não são realizados em conformidade com o planejamento.
Definição do fluxo de comunicação
Líderes que falam e escutam: é preciso que haja um fluxo de comunicação dentro da organização no processo de gestão de projetos. Os ciclos de comunicação dentro de uma organização são originários de todas as direções e sentidos, permitindo que ideias, informações e conhecimentos possam ser compartilhados e, assim, o desempenho possa ser coordenado.
O gerenciamento das expectativas dos stakeholders
Conhecer as expectativas dos stakeholders (fornecedores, clientes, instituições financeiras) auxilia no processo de elaboração. Prazos e execução precisam estar em sintonia para que o produto final esteja dentro da qualidade esperada, além de estar enquadradas dentro do que o cliente espera.
Dentro disso, está a importância do cumprimento do planejamento e da metodologia apropriada. A equipe apenas poderá cumprir o que for designado para ela e, acima de tudo, deverá ter uma rotina de execução bem definida para que nada interfira no prazo e na qualidade que dela é esperada.
Você gostou deste artigo? Então confira o nosso post “Implementando uma metodologia de gestão de projetos? Saiba como preparar a sua empresa” e aprimore os seus conhecimentos em gerenciamento de negócios.
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