implantar o gerenciamento de projetos

A crescente utilização de processos, ferramentas e técnicas de gerenciamento de projetos vem possibilitando às empresas uma melhoria contínua na capacidade de execução dos seus negócios. E grande parte do sucesso de um empreendimento está entrelaçado à gestão de projetos — não meramente em controlar ações e gerenciar pessoas, mas em planejar, definir e acompanhar metas, dar suporte aos colaboradores e desempenhar o papel de liderança.

Quer saber mais sobre o assunto? Então acompanhe o post de hoje. Listamos as melhores práticas na implantação do gerenciamento de projetos em empresas.

O envolvimento das lideranças

A etapa inicial do processo de implantação do gerenciamento de projetos está no comprometimento das lideranças envolvidas. É preciso demonstrar que a mudança elevará o desempenho dos projetos. Equipes que são coordenadas através de processos bem definidos e que estejam alinhadas com as metas e objetivos conseguem melhores resultados quando comparados a equipes que trabalham com maior liberdade. E grande parte deste sucesso está nas mãos de um bom líder.

Os resultados e benefícios da utilização de uma metodologia apropriada na gestão de projetos garante ao gestor total visibilidade dos processos de gerenciamento. Isso significa que quando os processos seguem uma metodologia, é possível padronizar a gestão de projetos e ter um acompanhamento detalhado de cada um — o que possibilita o uso de indicadores de desempenho que demonstrem à qualidade na entrega do produto final.

O compartilhamento do know-how

Compartilhar conhecimento fortalece e aprimora a gestão do conhecimento organizacional em gerenciamentos de projetos. Equipes que trabalham integradas e mutuamente, trocando experiências, conseguem atingir uma melhor eficiência da qualidade dos produtos ou serviços gerados. Isso é refletido em um aumento significativo da eficiência na gestão dos projetos.

Quando há um compartilhamento do know-how, lideranças e toda a equipe conseguem atingir uma padronização mais elevada dos parâmetros de medição e avaliação de projetos, indicando com maior clareza a importância dos impactos que eventualmente podem ser causados quando não são realizados em conformidade com o planejamento.

Definição do fluxo de comunicação

Líderes que falam e escutam: é preciso que haja um fluxo de comunicação dentro da organização no processo de gestão de projetos. Os ciclos de comunicação dentro de uma organização são originários de todas as direções e sentidos, permitindo que ideias, informações e conhecimentos possam ser compartilhados e, assim, o desempenho possa ser coordenado.

O gerenciamento das expectativas dos stakeholders

Conhecer as expectativas dos stakeholders (fornecedores, clientes, instituições financeiras) auxilia no processo de elaboração. Prazos e execução precisam estar em sintonia para que o produto final esteja dentro da qualidade esperada, além de estar enquadradas dentro do que o cliente espera.

Dentro disso, está a importância do cumprimento do planejamento e da metodologia apropriada. A equipe apenas poderá cumprir o que for designado para ela e, acima de tudo, deverá ter uma rotina de execução bem definida para que nada interfira no prazo e na qualidade que dela é esperada.

Você gostou deste artigo? Então confira o nosso post “Implementando uma metodologia de gestão de projetos? Saiba como preparar a sua empresa” e aprimore os seus conhecimentos em gerenciamento de negócios.

O que é Gerenciamento de Projetos e como aplicar na sua empresa

Dicas fundamentais para organizar os Projetos de sua Organização

Prometemos não utilizar suas informações de contato para enviar qualquer tipo de SPAM.

Neste nosso webinar, vamos explorar a importância de organizar seus projetos para que você atinja melhores resultados.