Gestão de projetos online: quais são os 6 melhores softwares?

Imagine um cenário em que um projeto é gerenciado por uma pessoa em um lugar offline, sem acesso por qualquer outro meio tecnológico, impedindo que as informações sejam rastreadas por outras pessoas envolvidas e interessadas no projeto. É pouco viável hoje em dia, não é?

Em um mercado onde a informação e a transação de dados é vista como vantagem competitiva para as organizações, a gestão de projetos online colabora para as estratégias do negócio, uma vez que oferece celeridade para planejar, acompanhar e analisar o desempenho das iniciativas.

Mas, como fazer a gestão de projetos online? Nesse artigo, você vai conferir as ferramentas e quais são os principais softwares que podem apoiar seu trabalho.

O que é a gestão de projetos online?

A gestão de projetos online tem como principal função aumentar a eficiência do gerenciamento dos projetos de uma organização, facilitando o registro e busca de informações. Basicamente, permite centralizar todos os dados do planejamento e execução de um projeto a fim de gerar conhecimento às partes interessadas.

Para isso, é essencial o uso de um software de gestão de projetos online, que tenha ferramentas como:

• Elaboração de cronogramas
• Controle de custos e receita
• Atribuição de atividades para participantes do projeto
• Apontamento de horas
• Geração de relatórios do projeto

Assim, a gestão de projetos online nada mais é do que a integração de toda a execução e profissionais envolvidos no projeto, em tempo real, por meio de um software ou aplicação web.

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Quais são as principais ferramentas para a gestão de projetos online?

Cronogramas

O planejamento do projeto é crucial para definir as etapas, atividades e responsáveis pela execução e conclusão do projeto. Plataformas de gestão de projetos online, além de acelerar a criação de atividades, facilitam a estimativa de prazos com base em histórico de projetos anteriores, tornando um cronograma mais assertivo.

Quadros de trabalho

Quadros de trabalho nada mais são do que ambientes para rastrear e controlar o trabalho em progresso, como um kanban, por exemplo. Nele, os profissionais podem gerenciar seu próprio trabalho, localizando suas atividades. E o gestor, pode identificar o que está sendo executado, facilitando a descoberta de atrasos e gargalos.

Colaboração

Ferramentas de colaboração ajudam a manter a integração de todas os envolvidos no projeto pela troca de informação. Os usuários podem marcar e ser notificados de atualizações do projeto, além de saber quando uma atividade está disponível para execução, por exemplo. Isso é muito útil principalmente para times remotos.

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Gestão de tempo e custos

A gestão de projetos online deve colaborar com o gestor no planejamento, controle e acompanhamento do esforço do time e seus custos, para identificar oportunidades para melhorar a gestão de processos, distribuir melhor o trabalho, reduzir desperdícios e melhorar o ROI do projeto. Algumas ferramentas fundamentais para isso são: apontamento de horas, alocação de equipe, registro de hora/colaborador e relatórios de despesas.

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Relatórios

Ideais para monitorar e reportar o desempenho do projeto, avaliando sua saúde. Algumas ferramentas úteis são os relatórios de situação, ou status report, relatórios de despesa e de custos, além do trabalho desenvolvido entre projetos, categorias de atividades, responsáveis e prazos.

Qual a melhor plataforma de gestão de projetos online?

1. Artia
2. Asana
3. Monday
4. Trello
5. Notion
6. Todoist

Diversas plataformas colaboram para a gestão de projetos online. Essa variedade busca atender os diferentes tipos de projetos e, por isso, a escolha deve levar em conta diversos aspectos, como:

• Necessidades da sua equipe e metodologia de gestão
• Valores e planos da plataforma
• Suporte da ferramenta

Conheça as melhores plataformas de gestão de projetos online:

1. Artia

O Artia é um gerenciador de projetos que conta com todas as funcionalidades mencionadas anteriormente. Mais do que isso, esse software foi desenvolvido para atender diferentes tipos de negócio e, por esse motivo, a solução é 100% online.

Nessa plataforma é possível gerenciar projetos de acordo com os objetivos estratégicos do seu negócio, já que ele se adapta às suas necessidades, além de dispor de múltiplas funcionalidades, como:

• Apontamento de horas
• Geração de relatórios de projeto
• Cronograma e Gráfico de Gantt
• Portfólio de projetos
• EAP/ WBS
• Kanban
• Dashboard de projetos

Com o Artia, você passa a ter mais assertividade para as tomadas de decisões, facilidade para gerenciar tempo e recursos e outros benefícios como:

• Acompanhar tarefas com maior praticidade;
• Identificar onde a equipe está gastando mais horas;
• Melhora na comunicação com a equipe e os stakeholders;
• Suporte de qualidade.

O Artia possui quatro planos diferentes, sendo ideal para quem está começando a gerenciar projetos online. Todos os planos possuem usuários ilimitados e os recursos podem ser moldados conforme o tamanho da sua equipe.

2. Asana

O Asana é um gerenciador de projetos que auxilia na administração das tarefas diárias e no desenvolvimento de iniciativas estratégicas.

Com essa solução, você poderá criar um cronograma de atividades, individualizando tarefas e acompanhando prazos.

Mas, a versão gratuita do software disponibiliza acesso apenas a 15 usuários. Nesse caso, o gerenciador de projetos é voltado para pequenas equipes, sendo necessário a compra de outras versões para suprir grandes demandas.

3. Monday

O Monday é um gerenciador voltado ao planejamento, acompanhamento e organização do fluxo de trabalho. Com ele, é possível automatizar tarefas recorrentes, a partir de comandos personalizáveis que resultam em gráficos e tabelas.

Além disso, o software também permite a colaboração com outros departamentos, reunindo toda a organização em um só lugar.

O plano gratuito disponibiliza quatro acessos, em qual cada um deles pode ter até dois colaboradores.

4. Trello

O Trello é um gerenciador de projetos baseado no método Kanban. Como um quadro branco virtual, a ferramenta dispõe de post-its (boards virtuais) para organizar e gerenciar tarefas, atribuir funções e acompanhar o progresso das atividades.

O primeiro plano é gratuito para pequenos times, sendo necessário adquirir outras funcionalidades da ferramenta conforme o aumento das demandas.

5. Notion

Com um funcionamento bastante parecido com o Trello, o Notion é uma plataforma baseada na gestão visual.

Esse gerenciador de projetos permite criar fluxos de trabalho, kanbans, listas e tabelas que centralizam o conhecimento e as atividades das equipes.

A versão gratuita do Nortion dá acesso a planos ilimitados e permite o compartilhamento com até 4 colaboradores.

6. Todoist

O Todoist possui aplicações baseadas no modelo checklist. Nessa solução, é possível criação de tarefas e finalizá-las com um clique, assim como em uma lista de afazeres.

Uma das funcionalidades deste software é avaliar a lista de tarefas e destacar as mais importantes do dia, possibilitando aos gestores trabalhar com o senso de urgência.

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Agora que você já conhece as principais soluções, que tal saber um pouco mais sobre aquela que possui as melhores funcionalidades e não oferece riscos ao seu gerenciamento de projetos? Siga para conferir os diferenciais da ferramenta Artia:

O Artia é a melhor plataforma de gestão de projetos online

O Artia oferece uma versão gratuita com diversas ferramentas para planejamento, execução e monitoração de projetos simples e complexos. Com o plano free, você poderá criar projetos e atividades, personalizar e usar quadros de trabalho como o kanban e realizar apontamento de horas.

O teste gratuito de 10 dias do Artia permite o uso das mais de 30 ferramentas, entre Gantt Avançado, EAP, Relatórios Finaceiros, Status Report e muito mais.

O Artia tem foco na gestão de projetos complexos, ajudando o gestor a manter o controle e garantir altas chances de sucesso do projeto.

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Perguntas frequentes