Timesheet online: conheça os 7 melhores softwares e aplicativos

Timesheet online: conheça os 7 melhores softwares e aplicativos

Escrito por Roberto Gil Espinha

03 jul 2024

7 min de leitura

Um timesheet online, ou apontamento de horas, é uma ferramenta utilizada para registrar o tempo gasto em tarefas ou projetos específicos. Inicialmente, os timesheets eram preenchidos manualmente, em planilhas e folhas ponto. Mas, com o avanço da tecnologia, eles evoluíram para versões digitais, mais eficientes, precisas e com recursos mais completos.  

Se você está em busca de uma boa ferramenta para gerenciar o tempo das atividades na sua empresa, esse artigo vai te ajudar a encontrar uma solução. Acompanhe!

O papel do timesheet online na gestão de projetos  

Ter eficiência na gestão de tempo é essencial para otimizar os processos e alcançar mais resultados. Por isso, a busca por um controle preciso de horas trabalhadas tem aumentado cada vez mais na gestão de projetos e, nesse contexto, o timesheet online é uma das melhores ferramentas.  

Com ele é possível:  

  • Acompanhar o tempo gasto em cada tarefa;  
  • Identificar possíveis atrasos e a necessidade de ajustes no cronograma; 
  • Alocar recursos de maneira mais eficiente;  
  • Evitando sobrecargas ou subutilização dos membros da equipe; 
  • Calcular os custos associados a cada etapa do projeto com mais precisão; 
  • Obter um registro transparente do trabalho realizado;  
  • Realizar avaliações de desempenho mais coerentes.  

| Leia também: 21 estratégias para gerenciar o tempo nos projetos

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Uma ferramenta e tanto, não é? Então, confira a seguir quais são os 7 melhores aplicativos de timesheet online e quais as particularidades de cada um! 

7 melhores softwares e aplicativos de Timesheet Online

1. Artia

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O Artia é uma plataforma robusta para a gestão de projetos, tarefas e equipes. Com mais de 30 funcionalidades, essa ferramenta permite centralizar todos os elementos do projeto em um único lugar e ter um controle do tempo ainda mais completo.  

Recursos destaque: 

  • Gerenciamento detalhado de tarefas: crie hierarquias, defina dependências e acompanhe o progresso em tempo real. 
  • Timesheet online do seu jeito: o Artia conta com várias opções de apontamento de horas, você escolhe como registrar e acompanhar o tempo dedicado a cada atividade.  
  • Relatórios personalizados: emita relatórios abrangentes com base em diversos critérios, obtendo dados para decisões estratégicas. 

Ideal para: 

Equipes que gerenciam projetos complexos e desejam tomar decisões estratégicas baseadas em dados concretos. 

2. Toggl Track

O Toggl Track, como o próprio nome indica, é uma ferramenta de timesheet online dedicada ao rastreamento de tempo das atividades. Ela funciona basicamente através das “entradas de tempo”, nas quais a equipe descreve duração da tarefa, hora de início, término e data.  

Recursos destaque: 

  • Cronômetro: registre o início e término das atividades rapidamente em um clique. 
  • Relatórios detalhados: visualize as horas trabalhadas por cada membro da equipe com os relatórios detalhados.  
  • Faturamento simplificado: crie faturas automaticamente com base nos registros de tempo. 

Ideal para: 

Profissionais autônomos que desejam acompanhar sua produtividade e gerar relatórios para clientes.  

3. Hubstaff

O Hubstaff é um aplicativo de gestão de tempo com foco em produtividade. Seja para configurações totalmente remotas, híbridas ou no escritório, ele automatiza os processos de controle de tempo e fornece métricas de produtividade. 

Recursos destaque: 

  • Capturas de tela automáticas: o Hubstaff tira screenshots em intervalos regulares para verificar a produtividade do time. 
  • GPS Tracking: saiba onde a equipe está através do rastreamento de localização. 
  • Rastreador de hábitos: defina hábitos e monitore o tempo gasto em cada uma dessas atividades.   

Ideal para: 

Gestores que precisam monitorar o desempenho individual e da equipe.

4. Time Doctor

O Time Doctor é uma ferramenta focada em eliminar distrações. Assim, através do acompanhamento das horas de trabalho, ele identifica lacunas de desempenho na força de tarefas e ajuda a aumentar a produtividade.  

Recursos destaque: 

  • Bloqueio de sites: bloqueie sites e aplicativos que podem distrair a equipe, garantindo foco nas tarefas importantes. 
  • Alertas de inatividade: receba alertas quando um membro da equipe estiver inativo por um período excessivo 
  • Monitoramento de uso da internet: acompanhe relatórios sobre os sites e aplicativos utilizados durante o trabalho. 

Ideal para: 

Empresas que buscam combater a procrastinação e aumentar o foco da equipe.

5. Everhour

O Everhour é uma ferramenta de acompanhamento do tempo que tem como diferencial as integrações com outras plataformas.  

Recursos destaque: 

  • Integrações: conecte o Everhour com outras ferramentas de gestão para centralizar o registro de horas. 
  • Timesheet online: visualize em tempo real das atividades online e offline do time.  
  • Faturamento automatizado: automatize a criação de faturas com base nos registros de tempo. 

Ideal para: 

Empresas que utilizam diversas ferramentas de gestão e precisam centralizar as informações. 

6. OfficeTimer

O OfficeTimer é uma boa solução de timesheet online para empresas que estão iniciando e não tem um orçamento muito definido para ferramentas de gestão. Ele é mais simples e limitado que as outras ferramentas, mas a vantagem é ser uma opção totalmente gratuita.   

Recursos destaque: 

  • Registro de tempo rápido: inicie e pare o cronômetro com apenas um clique para apontar horas nas atividades. 
  • Relatórios básicos: acompanhe o tempo gasto em cada projeto e cliente. 
  • Painel visual intuitivo: tenha uma visão geral do tempo gasto pela equipe e acompanhe o progresso. 

Ideal para: 

Equipes que buscam um software de timesheet online fácil de usar para o registro de horas. 

7. Genyo

O Genyo um aplicativo de controle de ponto. Com ele, é possível registrar as horas de início e término da jornada de trabalho de cada colaborador e garantir a compliance com a legislação trabalhista. 

Recursos destaque: 

  • Registro de ponto digital: registre a entrada e saída da jornada de trabalho através de aplicativo mobile, web ou integração com relógio ponto. 
  • Cálculo automático de horas extras: calcule automaticamente as horas extras trabalhadas, garantindo a precisão da folha de pagamento. 
  • Banco de horas: controle o banco de horas da equipe de forma automatizada. 

Ideal para: 

Empresas que desejam modernizar o controle de ponto e torná-lo mais eficiente. 

Saiba mais sobre o Artia: uma solução completa para sua gestão  

Todas as ferramentas apresentadas neste artigo são boas opções de timesheet online, mas o Artia se destaca por ir além. Essa plataforma conta com uma robusta funcionalidade de apontamento de horas, mas fornece também um arsenal completo para organizar as atividades, alocar os recursos de forma eficaz, acompanhar o progresso do projeto, acompanhamento de métricas de desempenho e muito mais.  

Ou seja, com ele é possível não apenas melhorar a gestão de tempo, mas potencializar toda a sua gestão de projetos!  Veja algumas outras funcionalidades que ele traz:  

  • Kanban: acompanhe o fluxo de trabalho e o status das tarefas de forma rápida e visual. 
  • Dashboard personalizável: monitore indicadores-chave de desempenho (KPIs) e obtenha uma visão geral do progresso dos projetos. 
  • Portfólio de projetos: gerencie múltiplos projetos em um único lugar, tendo uma visão consolidada e estratégica de todos os projetos da empresa. 
  • Comunicação e colaboração: faça comentários diretamente nas tarefas, compartilhe arquivos e discuta o andamento do projeto com sua equipe. 

Teste o timesheet online do artia gratuitamente agora mesmo e confira na prática o aumento da performance dos seus projetos!

Roberto Gil Espinha
Com mais de 20 anos de experiência em projetos com especial ênfase em Finanças e TI, vários destes como executivo da Datasul, atual Totvs. Atualmente é sócio Diretor da Euax, e lidera a equipe que desenvolve e comercializa o Artia, uma ferramenta inovadora voltada para a Gestão de Projetos. Também atua como consultor em empresas na estruturação de seus processos e metodologias de gestão de projetos, infra de TI e na adoção de boas práticas de engenharia de software. Bacharel em Administração de Empresas, com especializaçõe em Gestão Empresarial pela FGV-RJ e em Engenharia de Software pela PUC-PR. Certificado PMP e PMI-ACP pelo PMI, ITIL Foundation pelo EXIM e CSM, CSP pela Scrum Alliance.