O objetivo de todo empreendimento é ter lucro, certo?
Então, para o sucesso de qualquer negócio, é fundamental que a empresa saiba quanto ganhará com cada projeto, isto é, o retorno sobre o investimento (ROI).
Se você não sabe ainda como calcular o ROI de seus projetos, a gente te ajuda! Nesse texto você vai aprender como funciona o cálculo ROI e verá o passo a passo para aplicá-lo nos seus projetos.
Fórmula para calcular o ROI
O cálculo ROI nada mais é do que um balanço entre o dinheiro investido e o dinheiro ganho em um projeto. Assim, ele é o indicador responsável por informar os lucros da empresa.
Para calculá-lo é bem simples, basta aplicar a seguinte fórmula:
Após substituir os valores e fazer a conta, costumamos , para ter o resultado do ROI em porcentagem. Assim, a fórmula fica da seguinte forma:
Saber o valor percentual auxilia a ter melhores parâmetros e análises, porque, no mercado financeiro e de investimentos, muitas das taxas utilizam este padrão numérico. Bem fácil, não é?
Mas, apesar do cálculo do ROI se resumir basicamente a esta fórmula, muitos gerentes de projeto cometem erros ao substituir os valores e têm dificuldade em entender os resultados da conta. Por isso, trouxemos um passo a passo para você entender como ele funciona nos projetos. Veja só:
3 passos para aplicar o cálculo do ROI nos projetos
1. Determinar os valores
O primeiro passo para fazer o cálculo do ROI em projetos é definir os valores corretos a serem utilizados.
O ROI é um indicador de lucratividade, mas, ele também é muito importante para identificar a viabilidade e a priorização dos projetos. Com isso, ele pode ser utilizado em qualquer etapa do projeto, e é aí que o cálculo fica um pouco mais complexo.
O valor do investimento não traz muita dificuldade, porque este é um dos primeiros pontos pensados ao desenvolver um projeto e provavelmente já estará definido.
Porém, a receita real gerada só será conhecida ao final da execução. Assim, na maioria das vezes, é necessário realizar projeções e estimativas do valor ganho, que considerem o contexto do projeto e o mercado atual.
Para te ajudar nesta parte, leia também: 8 dicas eficazes para fazer estimativas nos projetos!
2. Aplicar a fórmula do ROI
Com os valores definidos, basta substituir as informações e fazer o cálculo. Vejamos um exemplo:
Exemplo do cálculo do ROI
Digamos que o projeto da sua empresa seja a implementação de um software de gestão de projetos para facilitar a rotina do time e aumentar a produtividade da empresa. Com esta ação, espera-se um aumento de receita de R$80.000 no ano.
Para implementar este software, a empresa teria um gasto mensal de R$4.200, tendo uma despesa extra de R$10.000 com a manutenção de alguns computadores.
A partir dessas informações, o cálculo seria:
Isso significa que o retorno sobre o investimento deste projeto será de 24%.
3. Analisar os resultados
Em teoria, qualquer projeto que tenha um ROI positivo é eficaz, porque o dinheiro recebido será maior que o gasto, ou seja, trará lucro.
No entanto, nem sempre um projeto com ROI positivo é uma boa opção para a empresa, porque pode haver projetos mais lucrativos ou formas de investimento mais vantajosas.
Por isso, não basta calcular o ROI e ir direto para a execução. É preciso analisar as possibilidades cautelosamente, inclusive pensar em melhorias para o negócio.
Outro ponto importante de ser analisado é a duração do projeto, pois as taxas de mercado variam muito ao longo do tempo. Então, é importante sempre considerar o longo prazo, analisando como ele afetará o crescimento da organização e se os lucros compensam o investimento.
DICA!
Para ter uma análise de resultados do ROI ainda mais precisa, é legal fazer o acompanhamento de alguns outros indicadores. Com isso, você consegue ter uma fundamentação maior e compreende melhor o contexto da organização. Confira alguns deles a seguir!
Principais indicadores de projetos
O cálculo do ROI é importantíssimo para os projetos, mas sozinho ele não vai ajudar muito, né? Por isso, é interessante monitorar também:
- Retorno sobre o patrimônio líquido (ROE): é o indicador que relaciona o lucro ao patrimônio líquido de uma empresa, indicando a capacidade da organização gerar valor ao negócio;
- Ticket médio: é o valor médio que cada cliente gasta na empres;
- Faturamento: representa a soma dos valores ganhos em determinado período;
- Desvio de prazo: faz um balanço entre o prazo estimado e o prazo real do projeto;
- Nível de qualidade: mede o resultado dos serviços e o nível de satisfação dos clientes.
Esses são apenas alguns dos indicadores que podem te ajudar a ter uma visão mais completa e real dos projetos. Mas, se você quiser conhecer mais indicadores e aprender qual a fórmula para calcular cada um deles, leia nosso e-book completo sobre indicadores de desempenho do projeto clicando no botão abaixo.
Aplicando tudo isso, sua empresa estará mais perto do tão desejado aumento dos lucros, tendo projetos mais controlados e com retornos melhores!
Se você ainda tem dúvidas sobre o retorno financeiro que a adoção de um software de gestão de projetos pode trazer para sua empresa, conte com a Calculadora de ROI do Artia.
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