Riscos fazem parte de um projeto, pois quando lançamos um novo produto ou serviço no mercado, trabalhamos muito mais com as variáveis externas do que as internas – que são mais facilmente controladas. No entanto, qualquer iniciativa nova pode ser facilmente monitorada e avaliada, reduzindo significativamente a possibilidade de fracasso. Para isso, é fundamental realizarmos análises quantitativas e qualitativas de riscos.
Afinal, quais são os possíveis obstáculos que a empresa enfrentará durante a execução das atividades? Quais são as ameaças dos players do segmento de mercado escolhido que podem minar o projeto? Essas são apenas algumas das incertezas que vem à mente dos gestores já no planejamento do gerenciamento de riscos, e que devem ser compreendidas e respondidas antes mesmo dos recursos serem aplicados.
A grande questão é que, embora estejamos tratando de cenários hipotéticos e de probabilidades, é fundamental trabalharmos com estimativas seguras para dar qualquer passo adiante. Pois quanto mais precisas forem as informações, melhor será a qualidade da tomada de decisão. Por esse motivo, resolvemos trazer nesse post as 4 principais dicas para que você realize análises quantitativas de riscos no seu projeto. Vamos conferir?
Árvore de decisão: o primeiro passo
Antes mesmo de mensurarmos em números cada um dos possíveis riscos em um projeto, é preciso identificá-los, certo? É justamente através da análise qualitativa que conseguimos essas informações. Com ela, pode-se pontuar a probabilidade de ocorrência e o impacto de um risco. Primeiro, é fundamental realizar um organograma (chamado de árvore de decisão) pontuando cada um dos possíveis riscos e, com bases nas experiências anteriores da empresa e do mercado, estabelecer seus impactos, caso ocorram.
Um exemplo prático pode ser a possibilidade de ter que pagar horas extras para entregar o projeto a tempo. Esses riscos devem ser hierarquizados de acordo com o seu nível de atenção, já que o empreendedor precisará alocar recursos para reduzir a probabilidade de incidência ou, ainda, para controlá-los caso ocorram.
Valor Monetário Esperado: um cálculo básico
Diferente da primeira etapa, a reserva de contingência não irá trabalhar em cima de percentuais, mas, sim será associada a todo aparato racional de riscos. Para fazer essa associação devemos descobrir o Valor Monetário Esperado (VME). A fórmula é simples: VME = Probabilidade X Impacto Financeiro. Desta forma, se o projeto almejado possui um risco com 30% de chances de ocorrer, mas que geraria um custo adicional ao projeto de 100 mil reais, então teríamos que separar a VME de 30 mil reais, que seria o equivalente a probabilidade de riscos do montante total do seu impacto.
Reserva de Contingência: a nossa soma
Finalmente, podemos descobrir quanto cada um dos riscos, somados, significam para o projeto. Esse é o objetivo da Reserva de Contingência. Basicamente, devemos somar todos os nossos VMEs considerados como prioritários para o empreendedor – ou seja, normalmente os mais preocupantes – e descobrir o total. Dessa forma, o empreendedor terá uma noção exata de como deverá aplicar os seus recursos e, principalmente, se o projeto pode ser viável ou não.
Ficou com alguma dúvida? Pronto para realizar análises quantitativas de forma ainda mais precisa? Fique por dentro de mais novidades em nosso blog!
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