Você tem como objetivo desenvolver o negócio e melhorar o desempenho da sua equipe? Se a resposta for sim, é fundamental que você tenha um bom processo de produção na sua empresa.
O processo de produção é essencial para a organização e competitividade de um negócio. Ele possibilita enxergar cada etapa do ciclo de produção de uma maneira clara e aprofundada.
Quer entender mais sobre esse tema e saber de que maneira você pode otimizar processos e aumentar a produção na sua empresa? Então, siga a leitura!
O que é processo de produção?
Processo de produção ou processo produtivo é o conjunto de atividades que busca a elaboração de um serviço ou produto.
Definir este processo ajuda a evitar problemas como: demandas excessivas, dificuldade de crescimento e baixa qualidade de produção. Portanto, ele é essencial para tornar a produção mais eficaz.
O processo de produção também permite com que as atividades sejam todas padronizadas. Isso auxilia na segurança e qualidade dos processos e serviços, além de otimizar o tempo e reduzir custos.
Qual a importância do processo de produção para uma empresa?
O processo de produção faz total diferença para um negócio. Além de permitir o alinhamento de todas as áreas, também pode trazer diversos outros benefícios, como:
- Aumento da eficiência dos processos;
- Mais competitividade e destaque no mercado;
- Aumento da produtividade da equipe;
- Aprimoramento do ciclo produtivo;
- Maior satisfação dos clientes;
- Diminuição de estoque e de desperdício;
- Aprimoramento da comunicação entre os setores da empresa;
- Melhora da logística;
- Maior valor agregado aos produtos.
Quais os tipos de processo de produção?
Nos dias atuais, pode-se encontrar variados tipos de processos de produção e é possível escolher um que melhor se encaixe de acordo com as estratégias e contexto da sua empresa. Conheça alguns deles a seguir:
Jobbing
O jobbing é um processo de produção no qual cada produto compartilha os recursos de produção com outros. Ele possui alta variedade mas baixo volume.
Algumas vantagens que o jobbing possui são:
- Maior qualidade de trabalho;
- Flexibilidade;
- Variedade de produtos.
Esse modelo de produção pode ser utilizado em alfaiatarias, gráficas, restaurantes, consultorias, entre outros.
Processos de projetos
O processo de projetos refere-se à realização de projetos com maior nível de customização e baixo volume. Ele normalmente é um processo personalizado e especifico para cada cliente.
Alguns benefícios do processo de projetos são:
- Maior autenticidade;
- Melhor desempenho;
- Melhor qualidade do produto final;
- Melhor gestão do projeto.
Processo em lotes
O processo em lotes é conhecido por ter uma produção dividida em lotes. Neste modelo de produção é desenvolvido um grande número de produtos, mas com baixa variedade.
Ele é muito utilizado em indústrias de roupas, calçados e móveis. Algumas vantagens de utilizar o processo em lotes são:
- Redução de custos;
- Maior controle de qualidade;
- Permitem alterações com mais facilidade;
- Redução de tempo.
Processo de produção em massa
No processo de produção em massa é fabricado uma alta quantidade de produtos, mas sem muita variedade. Ele pode ser muito confundido com o processo em lotes, porém o processo de produção em massa possui um volume maior.
Esse modelo de produção possui algumas desvantagens como: alto investimento em máquinas e alto volume de estoque (que pode vir a gerar desperdício de produtos).
Já os benefícios encontrados no processo de produção em massa são vários, como por exemplo:
- Padronização das peças;
- Grandes lotes de fabricação;
- Maior organização de produção;
- Otimização do uso de capital.
Processo contínuo
O processo contínuo tem como principal característica 24 horas do dia de produção. Como o próprio nome já diz, ele é um processo contínuo, ou seja, ele acontece sem interrupções.
Esse modelo de processo conta com um alto volume de produtos e baixa flexibilidade. Algumas vantagens que ele possui são:
- Produtos padronizados;
- Não precisa de alta qualificação de mão de obra;
- Controle de qualidade mais eficiente;
- Redução de custos operacionais por ser um processo mais automatizado.
De que maneira otimizar processos e aumentar a produção?
A eficiência da produção ajuda a melhorar os resultados de uma empresa e contribui para o seu destaque no mercado. Porém, para otimizar os processos e aumentar a produção é necessário adotar alguns métodos de gestão. Confira eles a seguir:
1) Defina metas e crie um planejamento
Trace um objetivo claro e crie metas realistas para alcançá-lo. As metas ajudam a motivar a equipe e estimulam a busca por resultados cada vez melhores.
Depois de defini-las, é necessário criar um planejamento. Ele pode conter diversas propostas que respondam as seguintes questões:
- O que irá ser feito?
- Como será feito?
- Quem irá participar do processo?
- Qual será o custo?
- Quais recursos serão utilizados?
2) Motive a equipe
O aumento da produção é uma consequência do aumento da produtividade dos colaboradores da empresa. Portanto, é essencial que o time esteja motivado e satisfeito.
Para isso, você pode adotar algumas medidas como:
- Compartilhar os objetivos da empresa;
- Reforçar o reconhecimento interno;
- Oferecer um horário de trabalho flexível;
- Promover eventos e ações descontraídas;
- Criar programas de incentivo;
- Oferecer remunerações adequadas;
- Oferecer feedbacks constantes;
- Oferecer benefícios profissionais.
3) Mapeie e revise os processos de produção
A única maneira de saber se um processo está indo bem ou não e identificar possíveis falhas e gargalos é revisando e mapeando constantemente. É essencial que a empresa compreenda detalhadamente todas as etapas de um processo de produção.
Isso traz benefícios como:
- Melhoria dos processos;
- Otimização da gestão de prazos;
- Identificação de oportunidades.
4) Utilize o Kanban
O Kanban é uma ferramenta que ajuda na gestão da equipe e uma boa gestão de equipe leva ao aumento da produção e otimização de processos.
Ao utilizar a ferramenta, o time sabe exatamente o que cada integrante está fazendo. Além disso, ela ajuda a aumentar a produtividade e eficiência dos colaboradores.
Outros benefícios que o Kanban proporciona são:
- Auxilia na organização do trabalho;
- Permite visualizar tarefas e conduzir o fluxo de trabalho;
- Tem um processo de adaptação curto, pois a ferramenta é simplificada;
- Acaba com a ociosidade entre os colaboradores.
Você percebeu como é fundamental ter uma boa gestão de equipe para otimizar os processos e aumentar a produção? Para te ajudar com isso, você pode utilizar a ferramenta Kanban.
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