Se você trabalha com gestão de projetos provavelmente já ouviu falar do Gráfico de Gantt. Esta é uma poderosa ferramenta que apoia o planejamento atividades e a definição clara do cronograma. Com o Gantt, fica mais fácil acompanhar o andamento em tempo real, identificar riscos de atraso, fazer replanejamentos e manter toda a equipe na mesma página.
Entender as vantagens do Gantt é simples, agora, escolher uma plataforma com uma funcinalidade de cronograma é outro. Por isso, se você está buscando um gantt software online para aprimorar seus projetos, esse artigo vai te ajudar.
O que você verá nesse artigo:
O que é gráfico de Gantt?
O gráfico de gantt é uma ferramenta visual para desenvolver e acompanhar o cronograma de um projeto. Através da exibição de atividades, prazos, responsáveis, status e dependências ele auxilia a compreender o fluxo de trabalho e manter o projeto ativo.
Ele funciona praticamente como uma linha do tempo, que apresenta:
- A sequência de etapas a ser executada
- As datas de início e término estimado para cada ação
- O responsável por cada tarefa
- O status de cada atividade
- As interdepêndencias entre as tarefas
| Aprofunde seu conhecimento sobre o conceito e origem do gráfico de gantt
Por que usar um gráfico de gantt?
O Gráfico de Gantt oferece diversos benefícios para gestores de projetos, auxiliando a controlar as atividades e facilitando às equipes executá-las. Essa ferramenta essencial ajuda a:
- Entender a ordem adequada de execução do projeto
- Identificar os responsáveis por cada atividade
- Ter clareza dos prazos para iniciar e finalizar cada atividade
- Rastrear o status de execução das atividades
- Planejar a utilização de recursos em períodos específicos
- Evitar e mitigar riscos e desvios
- Acompanhar o progresso real de cada atividade
Vantagens de usar um Gantt Software Online
O Gantt por si só já é uma ótima ferramenta para o gerenciamento de projetos. Agora, o Gantt Software Online traz ainda mais vantagens, pois combina esse cronograma inteligente com a tecnologia, trazendo dados em tempo real e uma visualização mais completa.
Se você contar com um software destes, poderá otimizar a colaboração e melhorar a comunicação com a equipe do projeto, tornando o cronograma mais assertivo e alinhando as expectativas. Além disso, com a integração de outras ferramentas, o gantt software online fornece informações integradas do projeto, ajudando os gestores na tomada de decisão com mais celeridade para mitigar riscos e atrasos nas entregas.
Agora que você já sabe as vantagens de usar um Gantt Software Online, entenda como escolher a melhor opção:
Como escolher o melhor Gantt Software Online?
Usabilidade
Se a equipe não utilizar o software escolhido, ele terá pouca efetividade na prática. Imagine o quão frustrante pode ser usar um software online com um funcionamento limitado e complexo, que obriga a equipe a buscar manuais e decifrar como gerenciar as atividades. Por isso, em seus testes, observe quais ferramentas proporcionam a melhor experiência para você e avalie a usabilidade do sistema.
Integrações
Se um dos objetivos do gráfico de gantt é apoiar no acompanhamento de atividades, então a atualização automática é fundamental. Por isso, conte com um software online que entenda as movimentações de progresso em outras ferramentas para que você consiga visualizar o Gantt sempre em tempo real.
Necessidade de uso
Para projetos simples, a visualização da sequência de atividades com seu início e término é o bastante. Mas, projetos complexos exigem ferramentas com funções mais avançadas. Em seus testes, verifique se as funções nativas do gantt software online atendem suas necessidades, como por exemplo, automações de atividades predecessoras e sucessoras.
Customizações
Algumas soluções de gantt software online são flexíveis quanto a customização das visões do cronograma. Dessa forma, você pode inclur ou excluir colunas, exibir informações específicas e montar um cronograma que atenda de fato as suas necessidades.
Artia: o melhor Gantt Software Online
O Artia é a #1 plataforma nacional completa para gestão de projetos, tarefas e equipes, com mais de 30 ferramentas conectadas para planejar, executar e acompanhar projetos. Isso significa que você pode centralizar todas as informações em um único lugar e otimizar o gerenciamento, conectando o Gráfico de Gantt com dashboards, kanban, apontamento de horas, portfólio de projetos e muito mais.
Vantagens do Artia:
- Mais de 30 ferramentas conectadas para informação em tempo real
- Ferramenta de Gantt com fácil uso e interface amigável
- Customização de visão fácil para adicionar ou esconder informações
- Configuração de automações para atividades sucessoras e predecessoras
O Artia oferece um teste gratuito para conhecer o Gantt Online e todas as demais ferramentas. Conheça:
Para quem o gráfico de Gantt Software Online é recomendado?
O Gantt Software Online é recomendado para qualquer profissional que trabalhe em ambientes digitais ou em modelos remotos ou híbridos, principalmente em equipes que precisam manter informações atualizadas sobre o progresso de atividades e projetos. Ele é muito útil quando se tem:
- Múltiplas tarefas e dependências;
- Necessidade de monitoramento contínuo:
- Muitos recursos envolvidos;
- Prazos rígidos e entregas pontuais;
- Orçamento limitado.
Veja como alguns ramos e profissionais se beneficiam muito do uso do gráfico de Gantt:
Consultorias e serviços
Profissionais de consultorias, outsourcing e serviços podem manter o cronograma atualizado para identificar o sequenciamento de cada atividade necessária para concluir projetos, como reuniões de alinhamento e visitas presenciais.
Marketing
Profissionais de marketing utilizam o gantt software online para coordenar todas as atividades relacionadas a campanhas publicitárias, lançamentos de produtos e eventos. Isso ajuda a garantir que todas as ações estejam alinhadas e executadas de forma eficiente.
Desenvolvimento de Software
Na área de tecnologia, o gráfico de Gantt é frequentemente empregado para planejar e monitorar o desenvolvimento de software. As equipes empregam o gráfico de Gantt para planejar sprints, atribuir tarefas a membros da equipe e acompanhar marcos importantes.
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