Gráfico de Gantt: o que é, como funciona e benefícios

Publicado em 15 de maio de 2023 

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O sonho de qualquer gerente de projetos é aumentar a produtividade da equipe e conseguir controlar as atividades de modo mais eficiente, não é? 

E se a gente de disser que existe uma ferramenta que pode ser a chave para alcançar isso? Pois é! Estamos falando do Gráfico de Gantt, um importante aliado da gestão de projetos.  

Se você quiser saber mais sobre o assunto, continue lendo e entenda por que isso é indispensável para o sucesso dos projetos! Neste post você vai ver: 

O que é gráfico de Gantt? 

O gráfico de Gantt é uma ferramenta visual utilizada para controlar o fluxo de trabalho de um projeto.   

Ele funciona praticamente como uma linha do tempo, que apresenta:  

  • A sequência de atividades a ser seguida; 
  • As datas de início e fim de cada atividade; 
  • O status das tarefas; 
  • O tempo gasto em cada ação executada;  

Aí você se perguntar: mas, se o gráfico de Gantt controla as atividades e prazos do projeto, qual a diferença dele para o cronograma? Veja a seguir:  

Qual a diferença entre cronograma e gráfico de Gantt? 

O cronograma é a ferramenta que descreve todas as atividades do projeto e o prazo em que devem ser cumpridas. Já o gráfico de Gantt é a ferramenta que irá controlar o progresso dessas atividades.  

Isso significa que ele utiliza o cronograma, porque o gráfico só será construído a partir das informações e sequência nele definidas. 

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Como funciona o Gráfico de Gantt?

Como qualquer gráfico, o diagrama Gantt é dividido em dois eixos, o vertical e o horizontal. O eixo vertical é referente às atividades que precisam ser feitas, enquanto o eixo horizontal representa os prazos de cada atividade.   

Bem simples, não é?  

Mas, atenção! Ao relacionar essas duas informações, outras irão aparecer. Por isso, consideramos que o gráfico de Gantt seja composto por cinco elementos fundamentais:  

5 principais elementos do gráfico de Gantt 

1. Prazos 

Cada entrega possui datas e prazos específicos. Por isso, é essencial identificar o tempo, que pode ser representado em horas, dias ou meses, de acordo com as necessidades do projeto. 

2. Atividades 

Além do tempo, o outro eixo do gráfico se refere as atividades. Então, liste e nomeie cada uma delas.    

3. Barras 

As barras representam a duração de cada tarefa, ou seja, relaciona os dois elementos acima descritos. Elas são o elemento visual mais importante do diagrama de Gantt, pois são a principal fonte de acompanhamento do progresso do projeto. 

4. Setas 

As setas demarcam as relações de interdependência entre as tarefas. Assim, elas indicam quais atividades dependem da finalização de outras e quais estão diretamente relacionadas entre si.  

5. Marcos 

Os marcos são pontos importantes do projeto. Geralmente, eles indicam que alguma etapa importante chegou ao fim ou até mesmo indicam o fim do projeto. 

Agora, que você já sabe o que é o gráfico Gantt e como ele funciona, veja as vantagens que fazem dele uma ferramenta indispensável para a gestão de projetos:  

5 vantagens de usar o gráfico de Gantt  

Ter as informações sobre atividades e prazos organizadas de forma visual facilita muito o acompanhamento do projeto, uma vez que seja possível ter vários insights em apenas uma tela.  

Assim, o gráfico de Gantt:

Facilita o entendimento das tarefas

O Gantt permite ter um maior controle sobre as tarefas, porque, além de visualizar os pacotes de trabalho como um todo, ele traz detalhes sobre as atividades, como:   

  • Qual a ordem das tarefas;
  • Quem é responsável por realizar as atividades; 
  • Quais os recursos necessários para cada ação; 
  • Quais as datas estimadas para a execução; 
  • Qual o status atual das atividades. 

Além disso, também é possível visualizar as dependências do projeto. Isto é, quais atividades estão vinculadas e dependem uma da outra para ocorrer. 

Fornece mais clareza sobre os prazos

Além de apresentar as datas definidas no cronograma, o gráfico de Gantt informa também qual o status, em tempo real, de cada atividade. Com isso, o gerente pode acompanhar o projeto de forma mais precisa e controlá-lo para que fique dentro do prazo estimado. 

Otimiza a utilização dos recursos

No gráfico de Gantt, são atribuídos responsáveis à todas as atividades. Assim, o gerente consegue:   

  • Identificar o momento exato que precisará alocar a equipe e os equipamentos na atividade; 
  • Saber se os recursos estarão disponíveis no momento em que serão necessários; 
  • Saber se os recursos serão faltantes; 
  • Analisar se há a necessidade de novas aquisições; 
  • Planejar o que é mais viável para o projeto a partir da situação atual. 

Evita riscos e desvios

Ao mostrar claramente todo o fluxo produtivo, o Gantt torna os gargalos e riscos mais evidentes, o que permite tomar ações com antecedência e evita que ações negativas afetem o projeto.  

Eleva a produtividade

Se os prazos são cumpridos mais facilmente, os riscos mitigados e as informações mais claras, o resultado só pode ser o aumento da produtividade e entregas melhores! 

Com o gráfico de Gantt o gestor tem muito mais controle sobre todos os processos, o que permite implementar melhorias contínuas e deixar os processos muito mais eficientes. 

|Leia também: Controle de projetos – aprenda a controlar projetos como ninguém!  

Bastante coisa legal, né? Então, aprenda a seguir como montar o gráfico de Gantt e veja essas vantagens acontecerem na prática!  

Como fazer um Gráfico de Gantt?

1. Liste as atividades do projeto 

O primeiro passo para construir o gráfico de Gantt  é saber quais são as atividades dele. Uma dica que facilita essa etapa é analisar a estrutura analítica do projeto, porque ela contém todas as tarefas necessárias para que o projeto seja entregue e facilita a montagem da lista. 

2. Defina os prazos das tarefas 

O segundo ponto é definir as datas de início e término de cada atividade. Aqui, você pode conferir o cronograma do projeto e fazer ajustes caso seja necessário. 

3. Indique as interdependências

Uma das principais vantagens do gráfico de Gantt é indicar as relações de interdependência de modo mais visual, porque isso ajuda muito os gestores a controlar as entregas e evitar atrasos.  

Por isso, após identificar quais as tarefas e prazos do projeto, é importante compreender qual a relação entre estes elementos.

4. Estabeleça os responsáveis 

Saber quando cada etapa do projeto deve ser entregue é muito importante. Mas, isso não adianta de nada se o gerente não souber quem é responsável por realizá-las, não é?  

Então, como quarto passo para fazer um bom gráfico de Gantt, temos a definição dos responsáveis, que darão um maior direcionamento gestor e garantirão o fluxo das execuções. 

5. Monte o gráfico

Com todas as informações já definidas, é o momento de realmente construir o gráfico. Para montar o gráfico de Gantt, existem três principais formas: manualmente, no Excel ou online.  

O modo manual era muito utilizado quando a ferramenta foi inventada. Porém, hoje, com as tecnologias existentes, ele é uma maneira menos eficiente de gerir os projetos.  

Por isso, nossa sugestão, é que você opte pelas versões digitais, utilizando o Excel ou o Gantt online. Nesses formatos, o tempo gasto em manutenção e atualização de informações é muito pequeno, porque basta inserir as informações que a plataforma formata o gráfico automaticamente. 

Se você quiser saber qual a diferença entre o gráfico de Gantt no Excel e o online, além de descobrir qual a melhor delas, nós temos um texto dedicado só para isso: Gráfico de Gantt online: aprenda a controlar o avanço dos projetos do modo mais prático. Vale a pena conferir!   

E se quiser já partir direto para a prática, te convidamos a conhecer o artia, o nosso software de gestão de projetos. Com ele, você poderá criar um gráfico de Gantt completo e controlar todas as entregas dos seus projetos de modo muito mais eficiente. 

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