Dificilmente conseguimos ter uma pausa para descansar, avaliar ou replanejar nossa vida profissional, mas dar uma quebrada no ritmo é fundamental para nossa saúde física, mental e profissional.
Abaixo, temos 11 dicas de como ganhar tempo para isso, aumentando a produtividade no trabalho:
1 – Desenvolva metas claras e anote-as
A definição de metas é um componente chave para criar o seu plano de aumento de produtividade, porém elas devem ser específicas e mensuradas. Ela deve refletir suas crenças e ser alcançável.
2 – Crie um plano de ação claro
Tenha um plano de ação escrito e claro, onde cada minuto que você gasta no planejamento faça você economizar 10 minutos na execução.
3 – Defina prioridades
Faça uma avaliação da sua lista, sempre comece com os itens que trazem maior valor agregado.
4 – Concentre-se
Comece e termine uma tarefa, sem interrupções. Focar totalmente em uma tarefa fará com que ela seja completada rapidamente.
5 – Estique seu dia de trabalho
Começar um pouco mais cedo, reduzir o horário de almoço e sair um pouco mais tarde, fará você aumentar sua produtividade sem afetar sua vida pessoal.
6 – Trabalhe mais duro
Concentre-se em atividades produtivas o tempo todo, não trate o local de trabalho como local de socialização.
7 – Acelere
Faça com que todas suas tarefas sejam urgentes, mantendo um ritmo para todas as atividades.
8 – Trabalhe de forma inteligente
O número de horas trabalhadas é importante, mas a qualidade e quantidade são muito mais.
9 – Alinhe seu trabalho com suas habilidades
Você produz mais em menos tempo quando trabalha em tarefas no qual você é mais habilidoso.
10 – Agrupe tarefas
Junte tarefas similares. Fazer telefonemas, preparar relatórios ou responder e-mails, de uma vez só, ajudará na redução do tempo e aumentará sua produtividade.
11 – Corte passos
Pense em passos que podem ser eliminados. Se possível, elimine atividades de baixo valor agregado do seu dia a dia.
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