11 Maneiras de Aumentar a Produtividade no Trabalho

Dificilmente conseguimos ter uma pausa para descansar, avaliar ou replanejar nossa vida profissional, mas dar uma quebrada no ritmo é fundamental para nossa saúde física, mental e profissional.

Abaixo, temos 11 dicas de como ganhar tempo para isso, aumentando a produtividade no trabalho:

1 – Desenvolva metas claras e anote-as

A definição de metas é um componente chave para criar o seu plano de aumento de produtividade, porém elas devem ser específicas e mensuradas. Ela deve refletir suas crenças e ser alcançável.

2 – Crie um plano de ação claro

Tenha um plano de ação escrito e claro, onde cada minuto que você gasta no planejamento faça você economizar 10 minutos na execução.

3 – Defina prioridades

Faça uma avaliação da sua lista, sempre comece com os itens que trazem maior valor agregado.

4 – Concentre-se

Comece e termine uma tarefa, sem interrupções. Focar totalmente em uma tarefa fará com que ela seja completada rapidamente.

5 – Estique seu dia de trabalho

Começar um pouco mais cedo, reduzir o horário de almoço e sair um pouco mais tarde, fará você aumentar sua produtividade sem afetar sua vida pessoal.

6 – Trabalhe mais duro

Concentre-se em atividades produtivas o tempo todo, não trate o local de trabalho como local de socialização.

7 – Acelere

Faça com que todas suas tarefas sejam urgentes, mantendo um ritmo para todas as atividades.

8 – Trabalhe de forma inteligente

O número de horas trabalhadas é importante, mas a qualidade e quantidade são muito mais.

9 – Alinhe seu trabalho com suas habilidades

Você produz mais em menos tempo quando trabalha em tarefas no qual você é mais habilidoso.

10 – Agrupe tarefas

Junte tarefas similares. Fazer telefonemas, preparar relatórios ou responder e-mails, de uma vez só, ajudará na redução do tempo e aumentará sua produtividade.

11 – Corte passos

Pense em passos que podem ser eliminados. Se possível, elimine atividades de baixo valor agregado do seu dia a dia.