Como manter uma equipe focada e motivada

Como manter uma equipe focada e motivada

Escrito por Roberto Gil Espinha

10 Jun 2011

3 min de leitura

Muitas equipes, as que trabalham principalmente em projetos longos, acabam com o tempo reduzindo sua produção e o desempenho, pois aquele desafio inicial vai sendo trocado pela rotina diária, em outras palavras, eles ficam de “saco cheio” de olhar todo o dia para o mesmo código, o mesmo processo, as mesmas telas, as mesmas regras.

Outro dia estava lendo uma matéria que sugeria até a troca total de foco da equipe, ao menos um dia na semana. Essa, por sua vez, talvez seja uma atitude um pouco exagerada, mas existem algumas maneiras viáveis de manter o foco, e por consequência, a motivação da equipe. Abaixo listo alguns pontos que são diferenciais positivos no dia a dia de uma equipe:

  • Desafios: muitas pessoas vivem para superar desafios, eles os incentivam a ir além, buscar algo mais, procure criar estes desafios no decorrer de cada entrega do projeto;
  • Clareza nas informações do projeto: deixe sua equipe por dentro de tudo que está acontecendo, como prazos, feedback do cliente, atrasos, etc.;
  • Conheça as expectativas da equipe com relação ao projeto: tenha o conhecimento do que cada pessoa espera com este projeto, assim podemos analisar e detectar os motivos de uma possível perda de foco de um integrante do time;
  • Clareza da empresa na expectativa de desempenho da equipe: deixe claro a todos os envolvidos o que a empresa esperada deles, responsabilidades e a importância de cada um a cada momento do projeto;
  • Organização: processos bem definidos, onde cada pessoa tenha a visão de onde vem o que ele recebe, e pra onde vai tudo o que ele produz, e principalmente suas responsabilidades;
  • Esteja aberto a mudanças e novas ideias: a equipe precisa sentir que as suas opiniões serão levadas em conta;
  • Elogie em público e trate problemas em particular: toda pessoa gosta de receber elogios, e ser reconhecido pelo esforço, isso é sempre algo que incentiva as pessoas. Já críticas e problemas precisam ser tratados com um cuidado maior, por isso sempre trate estes assuntos em particular para evitar desconfortos maiores;
  • Remuneração: elogio não paga as contas, certo? Por isso saiba remunerar sua equipe de forma justa. Além disso, crie metas e promoções caso e as mesmas sejam alcançadas (esta funciona muito);
  • Sua equipe se espelha em você: cumpra horários, conclua suas tarefas, enfim faça sua parte. Parece lógico, mas muitos em posição de liderança, não o fazem;
  • Promova o conhecimento: envolva a equipe em workshops e palestras, busque agregar conhecimento na vida das pessoas;
  • Ambiente agradável: crie um ambiente confortável para sua equipe, conheça suas necessidades e atenda-as;
  • Tenha um relacionamento: esse precisa ser o mais amigável possível com os integrantes da equipe, deixe de ser o líder chato e ranzinza.

Apenas remunerar bem não é mais o suficiente. No começo pode até funcionar, mas depois de um tempo isso deixa de ser o diferencial, e as pessoas começam a procurar outros pontos que contam no dia a dia.

Tratar cada item acima com sua devida atenção é extremamente importante para manter a equipe focada e motivada, pois funcionários motivados é a alma de uma empresa de sucesso!

Roberto Gil Espinha
Com mais de 20 anos de experiência em projetos com especial ênfase em Finanças e TI, vários destes como executivo da Datasul, atual Totvs. Atualmente é sócio Diretor da Euax, e lidera a equipe que desenvolve e comercializa o Artia, uma ferramenta inovadora voltada para a Gestão de Projetos. Também atua como consultor em empresas na estruturação de seus processos e metodologias de gestão de projetos, infra de TI e na adoção de boas práticas de engenharia de software. Bacharel em Administração de Empresas, com especializaçõe em Gestão Empresarial pela FGV-RJ e em Engenharia de Software pela PUC-PR. Certificado PMP e PMI-ACP pelo PMI, ITIL Foundation pelo EXIM e CSM, CSP pela Scrum Alliance.
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