Entenda a importância da declaração do escopo para o sucesso do seu projeto!escopo

Sabemos que para a criação de um projeto adequado é necessário prestar atenção em diversos fatores. Inicialmente, tudo vai depender da organização e da equipe envolvida, que precisa ter muita dedicação para conseguir atingir todos os objetivos estabelecidos.

Dentro do processo de planejamento do projeto está o escopo, que determinará todo o trabalho a ser desenvolvido para a entrega de um produto ou serviço, por exemplo. Ou seja, o escopo pode ser considerado o foco do projeto, e sua definição é fundamental para a administração correta dos prazos de entregas, bem como planejamento de custos e, consequentemente, a garantia da qualidade do produto.

Para que o escopo encaminhe todas as atividades e objetivos com a devida competência, é preciso fazer a declaração do escopo, que nada mais é do que um documento onde estarão descritos os detalhes do projeto e seus produtos. Essa descrição pode conter desde as reuniões marcadas entre as equipes e clientes envolvidos até as particularidades do produto a ser alcançado. Sendo assim, o nível de detalhamento da declaração do escopo pode determinar a capacidade de gerenciamento do escopo do projeto.

Sabendo da necessidade desse planejamento, confira o que inclui essa declaração e entenda qual a sua importância para o sucesso do seu projeto!

Justificativa

Declaração da origem do projeto e qual o motivo da escolha. É importante inserir os requisitos do produto a ser desenvolvido e como isso irá afetar o seu projeto.

Objetivos

Declaração do que se espera para o projeto, quais serviços ou produtos são desejados. Essa etapa auxilia em uma melhor definição do escopo.

Limites

Declaração do que está incluído no projeto, mas principalmente do que está excluído. Isso evita que qualquer parte envolvida inclua algum produto que não esteja dentro do planejamento.

Descrição do escopo do produto

Contém todas as características e particularidades do produto para o qual o projeto foi criado. Inicialmente são dadas informações básicas do produto, mas que darão suporte para análises mais detalhadas posteriormente.

Critérios de aceitação do produto

Declaração de todas as condições existentes para que o produto seja aceito, tanto pelo cliente quanto pela equipe de execução.

Restrições

Descrição de tudo o que pode limitar o seu projeto. Muitas vezes são feitos orçamentos predefinidos e um calendário com as datas.

Premissas

Descreve as premissas relacionadas ao escopo do projeto e também qual o seu impacto, caso não sejam confirmadas.

Organização inicial

Identificação de todos os membros da equipe envolvida e discussão de possíveis riscos iniciais.

Cronograma

Serve para a definição de datas para planejamento das entregas e encontros entre os envolvidos. As datas contidas no cronograma podem atuar como restrições.

Estimativa de custos

Indicação de todos os custos esperados durante o planejamento e execução. A gestão adequada dos custos pode agregar ótimos resultados dentro do seu projeto.

Especificações do projeto

Declaração e identificação de quais são os documentos de especificação em que o projeto está de acordo.

Requisitos de aprovação

Declaração de quais requisitos devem ser atendidos para a aprovação do projeto, como objetivos, prazos e entregas.
Podemos dizer que a declaração do escopo é uma espécie de contrato, que deve ser acordado entre as partes envolvidas no projeto. Por isso, a existência de uma declaração do escopo bem descrita faz com que os objetivos sejam alcançados conforme foi estipulado em cada etapa, evitando riscos maiores e trabalhando na melhora dos resultados.

Ficou alguma dúvida sobre a declaração do escopo? Como anda as definições dos seus projetos? Compartilhe com a gente e continue navegando aqui no blog!

Dica infalível para acertar na execução do Escopo de Projetos.

Uma dúvida comum durante o planejamento e também execução dos Projetos é identificar quais são as restrições e premissas sem confundir esses dois conceitos.

Prometemos não utilizar suas informações de contato para enviar qualquer tipo de SPAM.

Neste nosso webinar, vamos explorar a importância de organizar todas as informações de seus projetos para que você atinja melhores resultados e sem imprevistos.