Escolha o melhor Gantt Software Online com essas dicas

Se você trabalha com gestão de projetos provavelmente já ouviu falar do Gráfico de Gantt. Esta é uma poderosa ferramenta que apoia o planejamento atividades e a definição clara do cronograma. Com o Gantt, fica mais fácil acompanhar o andamento em tempo real, identificar riscos de atraso, fazer replanejamentos e manter toda a equipe na mesma página.

Entender as vantagens do Gantt é simples, agora, escolher uma plataforma com uma funcinalidade de cronograma é outro. Por isso, se você está buscando um gantt software online para aprimorar seus projetos, esse artigo vai te ajudar.

O que é gráfico de Gantt?

O gráfico de gantt é uma ferramenta visual para desenvolver e acompanhar o cronograma de um projeto. Através da exibição de atividades, prazos, responsáveis, status e dependências ele auxilia a compreender o fluxo de trabalho e manter o projeto ativo.

Ele funciona praticamente como uma linha do tempo, que apresenta:  

• A sequência de etapas a ser executada
• As datas de início e término estimado para cada ação
• O responsável por cada tarefa
• O status de cada atividade
• As interdepêndencias entre as tarefas

| Aprofunde seu conhecimento sobre o conceito e origem do gráfico de gantt

Por que usar um gráfico de gantt?

O Gráfico de Gantt oferece diversos benefícios para gestores de projetos, auxiliando a controlar as atividades e facilitando às equipes executá-las. Essa ferramenta essencial ajuda a:

• Entender a ordem adequada de execução do projeto
• Identificar os responsáveis por cada atividade
• Ter clareza dos prazos para iniciar e finalizar cada atividade
• Rastrear o status de execução das atividades
• Planejar a utilização de recursos em períodos específicos
• Evitar e mitigar riscos e desvios
• Acompanhar o progresso real de cada atividade

Vantagens de usar um Gantt Software Online

O Gantt por si só já é uma ótima ferramenta para o gerenciamento de projetos. Agora, o Gantt Software Online traz ainda mais vantagens, pois combina esse cronograma inteligente com a tecnologia, trazendo dados em tempo real e uma visualização mais completa.

Se você contar com um software destes, poderá otimizar a colaboração e melhorar a comunicação com a equipe do projeto, tornando o cronograma mais assertivo e alinhando as expectativas. Além disso, com a integração de outras ferramentas, o gantt software online fornece informações integradas do projeto, ajudando os gestores na tomada de decisão com mais celeridade para mitigar riscos e atrasos nas entregas.

Agora que você já sabe as vantagens de usar um Gantt Software Online, entenda como escolher a melhor opção:

Como escolher o melhor Gantt Software Online?

Usabilidade

Se a equipe não utilizar o software escolhido, ele terá pouca efetividade na prática. Imagine o quão frustrante pode ser usar um software online com um funcionamento limitado e complexo, que obriga a equipe a buscar manuais e decifrar como gerenciar as atividades. Por isso, em seus testes, observe quais ferramentas proporcionam a melhor experiência para você e avalie a usabilidade do sistema.

Integrações

Se um dos objetivos do gráfico de gantt é apoiar no acompanhamento de atividades, então a atualização automática é fundamental. Por isso, conte com um software online que entenda as movimentações de progresso em outras ferramentas para que você consiga visualizar o Gantt sempre em tempo real.

Necessidade de uso

Para projetos simples, a visualização da sequência de atividades com seu início e término é o bastante. Mas, projetos complexos exigem ferramentas com funções mais avançadas. Em seus testes, verifique se as funções nativas do gantt software online atendem suas necessidades, como por exemplo, automações de atividades predecessoras e sucessoras.

Customizações

Algumas soluções de gantt software online são flexíveis quanto a customização das visões do cronograma. Dessa forma, você pode inclur ou excluir colunas, exibir informações específicas e montar um cronograma que atenda de fato as suas necessidades.

Artia: o melhor Gantt Software Online

O Artia é a #1 plataforma nacional completa para gestão de projetos, tarefas e equipes, com mais de 30 ferramentas conectadas para planejar, executar e acompanhar projetos. Isso significa que você pode centralizar todas as informações em um único lugar e otimizar o gerenciamento, conectando o Gráfico de Gantt com dashboards, kanban, apontamento de horas, portfólio de projetos e muito mais.

Vantagens do Artia:

• Mais de 30 ferramentas conectadas para informação em tempo real
• Ferramenta de Gantt com fácil uso e interface amigável
• Customização de visão fácil para adicionar ou esconder informações
• Configuração de automações para atividades sucessoras e predecessoras

O Artia oferece um teste gratuito para conhecer o Gantt Online e todas as demais ferramentas. Conheça:

Para quem o gráfico de Gantt Software Online é recomendado?   

O Gantt Software Online é recomendado para qualquer profissional que trabalhe em ambientes digitais ou em modelos remotos ou híbridos, principalmente em equipes que precisam manter informações atualizadas sobre o progresso de atividades e projetos. Ele é muito útil quando se tem:

• Múltiplas tarefas e dependências; 
• Necessidade de monitoramento contínuo: 
• Muitos recursos envolvidos; 
• Prazos rígidos e entregas pontuais; 
• Orçamento limitado. 

Veja como alguns ramos e profissionais se beneficiam muito do uso do gráfico de Gantt: 

Consultorias e serviços

Profissionais de consultorias, outsourcing e serviços podem manter o cronograma atualizado para identificar o sequenciamento de cada atividade necessária para concluir projetos, como reuniões de alinhamento e visitas presenciais.

Marketing 

Profissionais de marketing utilizam o gantt software online para coordenar todas as atividades relacionadas a campanhas publicitárias, lançamentos de produtos e eventos. Isso ajuda a garantir que todas as ações estejam alinhadas e executadas de forma eficiente. 

Desenvolvimento de Software 

Na área de tecnologia, o gráfico de Gantt é frequentemente empregado para planejar e monitorar o desenvolvimento de software. As equipes empregam o gráfico de Gantt para planejar sprints, atribuir tarefas a membros da equipe e acompanhar marcos importantes.  

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