Artia Artia
Teste grátis
Artia
Teste grátis

Produto Nacional Produto Nacional BR

Planos em R$ (real) e suporte em português

  • Sobre o Artia
  • + de 30 ferramentas
  • Cases de sucesso

Gerencie com o Artia

  • Serviços e consultoria
  • Construção civil
  • Projetos
  • Marketing
  • TI
  • Operações
  • Desenvolvimento de software

Ferramentas

  • Inteligência artificial
  • Apontamento de horas
  • Analytics
  • EAP
  • Quadros Kanban
  • Relatórios
  • Cronograma Gantt
  • Portfólio de projetos
  • Alocação de equipe
Ver todas

Aprender

  • Blog
  • Materiais para download
  • Webinars e Eventos

Materiais em destaque

  • Glossário de gestão de projetos
  • Curso de gestão de projetos
  • Panorama GP Brasil 2025
Evento
GPS CONFERENCE 2025
+30 palestrantes de alto impacto ensinarão gratuitamente sobre gestão de projetos de serviços, geração de valor e carreira em projetos.
Preços
Fale conosco
Login Assista uma demonstração Agende um tour guiado
  • Por que o Artia?

    Produto Nacional Produto Nacional BR

    Planos em R$ (real) e suporte em português

    • Sobre o Artia
    • + de 30 ferramentas
    • Cases de sucesso
    • Cliente

      Fernanda Gomes
      Coordenadora de Gestão de Projetos

      Logo

      "Antes tínhamos percepções das experiências de cada um, mas não tínhamos dados... a ferramenta nos ajuda a ter visão e estratégia de negócio."

      Veja mais
    Assista uma demonstração | Agende um tour guiado

  • Soluções

    Gerencie com o Artia

    • Serviços e consultoria
    • Construção civil
    • Projetos
    • Marketing
    • TI
    • Operações
    • Desenvolvimento de software

    Ferramentas

    • Inteligência artificial
    • Apontamento de horas
    • Analytics
    • EAP
    • Quadros Kanban
    • Relatórios
    • Cronograma Gantt
    • Portfólio de projetos
    • Alocação de equipe
    Ver todas
    Assista uma demonstração | Agende um tour guiado

  • Conteúdos

    Aprender

    • Blog
    • Materiais para download
    • Webinars e Eventos

    Materiais em destaque

    • Glossário de gestão de projetos
    • Curso de gestão de projetos
    • Panorama GP Brasil 2025
    Evento

    GPS CONFERENCE 2025

    +30 palestrantes de alto impacto ensinarão gratuitamente sobre gestão de projetos de serviços, geração de valor e carreira em projetos.

    Inscreva-se grátis
    Assista uma demonstração | Agende um tour guiado

  • Preços
  • Fale conosco
  • Login
  • Teste grátis

    Aproveite o período de teste grátis do Artia para:

    Gerar cronogramas com IA

    Criar projetos e atividades

    Montar seu próprio Kanban

    Personalizar dashboards para análise

    Apontar horas trabalhadas

    e muito mais!

    A gestão de projetos fica mais fácil com:

    Centralização do portfólio, alocação de recursos, controle financeiro, comunicação com stakeholders, dashboards poderosos e muito mais!

Blog Projetos Série Ferramentas de Gestão de Projetos: aplique análise SWOT
Série Ferramentas de Gestão de Projetos: aplique análise SWOT
Projetos

Série Ferramentas de Gestão de Projetos: aplique análise SWOT

Escrito por Roberto Gil Espinha

21 Oct 2016

7 min de leitura

Uma pesquisa feita pelo IBGE no final de 2015 mostrou que mais da metade das empresas baixam as portas antes de completarem 4 anos. Muitos planos de negócios e projetos excelentes (no papel) acabam sucumbindo ao fracasso pela falta de aplicação de ferramentas de Gestão de Projetos no controle de atividades e resultados. A falta da cultura do monitoramento e avaliação sistêmica no Brasil faz muitos gestores conduzirem as empresas na base do “feeling”, o que inevitavelmente costuma não terminar bem.

Sim, não se chega a lugar algum sem uma bússola e um mapa de navegação, analogia muito próxima do que representa a análise SWOT para as empresas modernas. Se você enfrenta dificuldades para controlar sua equipe e entender onde estão os gaps de eficiência, vale a pena continuar lendo este post! Aprenda agora como aplicar análise SWOT em seus projetos e dar mais solidez à sua gestão!

Conheça sua concorrência, domine sua própria empresa e tenha o mercado em suas mãos

O filosofo chinês Sun Tzu ensinava em “A Arte da Guerra”, escrito no século IV a.C., que

“Se você conhece o inimigo e conhece a si mesmo, não precisa temer o resultado de cem batalhas. Se você se conhece, mas não conhece o inimigo, para cada vitória ganha sofrerá também uma derrota. Se você não conhece nem o inimigo nem a si mesmo, perderá todas as batalhas.”
Nem o interstício de 25 séculos foi suficiente para apagar da história a sabedoria desses ensinamentos. Hoje, a competitividade voraz dos mercados e a presença de um cliente/consumidor altamente exigente e versátil (omninchannel) estimula muitos gestores a utilizarem essa frase como referência sobre a importância de conhecer bem as características de sua empresa e de seu ambiente de negócios para triunfar no mercado.

A questão é que, na “Era da Mobilidade”, esse conhecimento pode ser fornecido por ferramentas de Gestão de Projetos como a Matriz SWOT, trabalhada por poderosos sistemas de gestão. Mas você sabe ao certo o que é esse instrumento de planejamento estratégico?

Matriz SWOT para vencer no ambiente bélico dos mercados de forte competitividade

A Matriz SWOT é uma técnica essencial de planejamento estratégico, criada na longínqua década de 60, na Universidade de Stanford, mas que de tão útil, é usada até hoje na maior parte das empresas e projetos desenvolvidos no mercado.

Sob forte influência da escola militarista de formulação estratégica, a Matriz SWOT centraliza-se na análise minuciosa do “adversário” e do ambiente em que se realizará o “combate”. Por meio desse estímulo à consciência plena do meio, busca-se encontrar as melhores oportunidades, ameaças, fraquezas e forças de si mesmo e do outro, com vistas a alcançar a maior vantagem competitiva possível.

Saindo da trincheira diretamente para a mesa de reunião: esmiuçando a Matriz SWOT

SWOT é um acrônimo de strengths (forças), weaknesses (fraquezas), opportunities (oportunidades) e threats (ameaças). Algumas pessoas no Brasil se referem a essa técnica como “Matriz FOFA”, o que, convenhamos, não é uma expressão que trasborde credibilidade. Vamos ficar com SWOT mesmo.

Essa análise é focada na verificação dos ambientes interno (forças e fraquezas) e externo (oportunidades e ameaças), sendo que enquanto na primeira perspectiva há controle por parte da empresa, na segunda, é possível apenas antever cenários e se precaver. Não há controle pleno sobre oportunidades e ameaças que possam surgir.

Exemplos de elementos dessa matriz em um departamento de TI:

Forças: Aporte de recursos que capitalizaram a empresa recentemente; apoio da alta cúpula para realização de mudanças; cultura organizacional baseada na inovação (fatores internos).
Fraquezas: Equipe inexperiente; time atuando em localidades diversas; desorganização de projetos (fatores internos).
Oportunidades: Surgimento de softwares de gestão de projetos por assinatura, apresentando baixo custo e alto ROI (fator externo);
Ameaças: Empresas concorrentes ganhando vantagem competitiva (menor custo e maior produtividade) pela implementação de soluções de TI em gerenciamento de projetos (fator externo).

Como é elaborada uma análise SWOT, a mais famosa entre as ferramentas de gestão de projetos

Antes do surgimento das ferramentas eletrônicas de gestão, a materialização desse instrumento de planejamento estratégico era feita observando as seguintes etapas:

1- Divisão do cenário em 2 partes: ambiente interno (com as forças e fraquezas) e externo (com as oportunidades e ameaças);

2- Formação de uma Matriz quadrada (2×2), em que serão listados, em cada campo, todos os pontos relevantes (conforme mostrado acima);

3- Realização da chamada “Análise SWOT cruzada”, em que serão confrontados os resultados do choque entre:

  • Pontos fortes x oportunidades (ensejo à estratégia ofensiva);
  • Pontos fortes x ameaças (ensejo a estratégias de confronto);
  • Pontos fracos x oportunidades (estratégias de reforço);
  • Pontos fracos e ameaças (estratégias defensivas).

Do cruzamento dos dados dessa matriz serão fornecidos indicativos e indicadores (KPis) poderosos, para que a empresa ou o departamento saiba aproveitar as oportunidades, se proteger das ameaças, potencializar suas forças e minimizar suas fraquezas para alcançar os objetivos traçados.

Perceba que estamos falando de uma infinidade potencial de traços levantados, o que torna muito difícil seu cruzamento de forma manual (ou com planilhas do Excel). É por isso que os gestores atualmente controlam o andamento de seus projetos por meio da geração desse diagnóstico em ferramentas de administração de projetos on-line, ponto essencial para o sucesso da equipe!

Exemplo de trabalho com Análise SWOT Cruzada

1º Cenário: Força x Oportunidades

Força: empresa trabalha com metodologias ágeis de projetos.

Oportunidades: mercado retomando crescimento.

Resultado: estratégia ofensiva (por exemplo, adoção de sistemas de gestão de projetos).

2º Cenário: Forças x Ameaças

Força: boas soluções em gerenciamento de projetos, mas instaladas localmente (via licença).

Ameaça: aumento dos custos potencializa iminente aumento nos valores das licenças e suporte.

Resultado: estratégia de confronto (substituição de sistemas locais por soluções virtualizadas – SaaS).

3º Cenário: Fraquezas x Oportunidades

Fraquezas: empresa possui logística deficitária.

Oportunidades: aumento na demanda.

Resultado: estratégia de reforço (contratação de empresas terceirizadas para complementar funcionamento da cadeia logística).

4º Cenário: Fraquezas x Ameaças

Fraquezas: atrasos nas entregas dos projetos.

Ameaças: aumento da concorrência.

Resultado: estratégia defensiva (investimentos em ferramentas de gerenciamento de risco, empoderamento da equipe, automatizações na gestão, etc.).

Premissas básicas para a realização de uma análise SWOT eficiente

  • A listagem deve ser curta, simples e sincera, refletindo as reais deficiências e forças do departamento (ou empresa);
  • Deve ser elaborada pensando na concorrência (benchmarking);
  • A análise pode ser feita de forma segmentada, em cada área da empresa;
  • Excelente instrumento de auxílio à gestão de projetos;
  • Você atingirá resultados mais robustos por meio de soluções on-line, que fortalecem as vantagens do trabalho em equipe na empresa.

Quer conhecer uma ferramenta de gestão de projetos online? Conheça agora como o Artia pode contribuir para o sucesso de projetos realizados em sua empresa!

Roberto Gil Espinha
Com mais de 20 anos de experiência em projetos com especial ênfase em Finanças e TI, vários destes como executivo da Datasul, atual Totvs. Atualmente é sócio Diretor da Euax, e lidera a equipe que desenvolve e comercializa o Artia, uma ferramenta inovadora voltada para a Gestão de Projetos. Também atua como consultor em empresas na estruturação de seus processos e metodologias de gestão de projetos, infra de TI e na adoção de boas práticas de engenharia de software. Bacharel em Administração de Empresas, com especializaçõe em Gestão Empresarial pela FGV-RJ e em Engenharia de Software pela PUC-PR. Certificado PMP e PMI-ACP pelo PMI, ITIL Foundation pelo EXIM e CSM, CSP pela Scrum Alliance.
Nenhum comentário ainda!

Cancelar

Seu e-mail não será publicado.

Assine nossa Newsletter
Sua assinatura foi confirmada!
Banner Banner Banner Banner

Os leitores também gostaram

O que é Project-Based Learning (PBL), etapas e como implementar 
Projetos
9 minutos | 15/09/25

O que é Project-Based Learning (PBL), etapas e como implementar 

Panorama de gestão de projetos 2025: dados, estatísticas, insights e tendências para o setor
Projetos
10 minutos | 29/08/25

Panorama de gestão de projetos 2025: dados, estatísticas, insights e tendências para o setor

Como criar um cronograma de projeto de consultoria: componentes, passos e dicas 
Projetos
10 minutos | 25/08/25

Como criar um cronograma de projeto de consultoria: componentes, passos e dicas 

Inscreva-se na nossa newsletter:
Sua assinatura foi confirmada!

Comercial

[email protected]

(47) 3802-7390


Suporte

0800 003 0200

[email protected]


Parcerias

[email protected]

  • Contato
  • Termos de Uso
  • Trabalhe Conosco
  • Produto
  • Clientes
  • Planos
  • Demonstrações
  • Materiais para download
  • GPS Conference
  • Blog
  • Curso de Gestão de Projetos
  • Calculadora de ROI
  • Panorama GP Brasil 2025
  • Política de privacidade
artia é Great Place to Work
artia Logo

© 2025 Artia - Todos os direitos reservados.