Melhore o Trabalho Colaborativo e aumente a sua Produtividade

Um dos problemas que muitas empresas enfrentam é a falta de interação entre setores e funcionários. Cada área trabalha de maneira independente e, muitas vezes, até dentro dos setores há pouquíssimo diálogo.

Todos sabemos que o trabalho colaborativo favorece o surgimento de novas ideias e a resolução de problemas. Mas como fazer para estimulá-lo entre os funcionários? Confira a seguir quatro dicas para melhorar o trabalho colaborativo na sua empresa.

Crie canais de comunicação

O ponto mais importante para incentivar uma cultura de trabalho colaborativo dentro da empresa é criar canais eficientes de comunicação. Parece óbvio, mas muitas empresas esquecem: para colaborar é preciso conversar.

Porém, neste ponto é preciso tomar cuidado. Conversar não significa ter longas reuniões diárias em que muito se fala e pouco se decide. O ideal é criar canais rápidos e eficientes. A chamada stand up meeting (ou, simplesmente, “reunião em pé”) é um ótimo exemplo a ser seguido. Trata-se de reuniões, geralmente diárias, em que cada membro da equipe fala rapidamente sobre o trabalho que está desenvolvendo e quais dificuldades está encontrando, decidindo prontamente qual será o caminho para resolver os problemas.

Utilize ferramentas de gestão para melhorar o trabalho colaborativo

Atualmente existe uma série de ferramentas que facilitam o trabalho colaborativo. Desde um sistema ERP, que centraliza todos os processos e informações da empresa em um único software, até ferramentas de projetos colaborativos, nas quais as pessoas podem editar e comentar o trabalho de maneira conjunta.

Porém, apenas implementar as ferramentas não é suficiente. É preciso mostrar à equipe a importância do seu uso e como elas podem tornar o trabalho mais eficiente. Também é necessário muitas vezes dar o treinamento adequado para que os funcionários saibam operar e utilizar todo o potencial desses recursos.

O líder deve ser aberto e justo

Não adianta uma empresa estimular o trabalho colaborativo se os líderes não forem abertos. Sabemos que sempre após uma decisão, a responsabilidade cai sobre o gestor, mas isso não significa que ele não possa criar mecanismos para uma gestão colaborativa. O líder precisa ouvir seus funcionários e abrir possibilidades para que eles o procurem e dialoguem sem dificuldades.

Da mesma maneira, os líderes precisam ser justos e dar igual peso às sugestões e ponderações de todos os membros da equipe. É comum e muitas vezes necessário que o gestor tenha mais confiança em alguns de seus funcionários. Porém, quando ele privilegia muito a opinião de uma pessoa em detrimento de outras, pode desestimular o trabalho colaborativo e estimular a competitividade entre colegas.

Reconheça as características da interação da equipe

Uma equipe não é simplesmente o somatório de vários funcionários. A forma com que cada um interage um com ou outro também é fundamental e, muitas vezes, pode ser o foco de alguns problemas.

Para estabelecer uma boa rotina de trabalho colaborativo é importante identificar quando funcionários não trabalham bem juntos, mesmo que individualmente sejam ótimos profissionais. A colaboração será muito difícil quando duas pessoas não interagem bem e a solução não passa, necessariamente, por demitir um dos funcionários, mas por realocá-los de uma maneira que possam produzir melhor.

Da mesma maneira, é preciso identificar quais são os membros da equipe que têm uma boa interação e formatar o time de maneira a trabalhem mais próximos.

Tanto os gestores como as equipes precisam entender que a criação de ilhas dentro da empresa é muito prejudicial para o resultado geral. A cultura de trabalho colaborativo é essencial porque ajuda a resolver os problemas de maneira mais eficiente e estimula a inovação. Quanto mais integrada estiver a empresa, maiores são suas chances de obter bons resultados.

E aí, gostou do post de hoje? Tem mais alguma dica para melhorar o trabalho colaborativo nas empresas? Deixe seu comentário!

Ganhe tempo organizando suas atividades corretamente

Dicas fundamentais para organizar o trabalho de sua equipe com uma boa Gestão de Tarefas

Ao marcar essa opção, você está de acordo com nossa política de privacidade.

Prometemos não utilizar suas informações de contato para enviar qualquer tipo de SPAM.

Neste nosso webinar, vamos explorar a importância de organizar as atividades do dia a dia para que você gerencie melhor seu tempo e, com isso, conquiste não só melhores resultados para a sua empresa, como mais tempo para dedicar a você mesmo.