Publicado em 09/10/2023
A tecnologia e o uso da internet são indispensáveis em nosso dia a dia, seja para o entretenimento e uso pessoal ou para atividades profissionais.
Esse uso é tão frequente que, muitas vezes, não nos damos conta do quanto somos dependentes da tecnologia. Mas, apesar da utilização massiva desse recurso trazer várias facilidades, ela também abre portas para que criminosos passassem a aplicar golpes e desviar informações confidenciais de pessoas e empresas.
Por isso, principalmente em ambientes corporativos, como na gestão de projetos de TI, em que se lida com dados de terceiros, a segurança digital é um ponto de atenção crucial.
Então, venha descobrir como garantir a segurança digital em seus projetos de TI!
O que é segurança digital?
A segurança digital consiste em uma série de metodologias, estratégias e ferramentas voltados para o bloqueio de ameaças e armadilhas tecnológicas.
Porém, diferentemente do que muitas pessoas pensam, a segurança digital deve ser implementada não só em grandes operações, mas em qualquer tarefa que envolva a troca de informações, como o simples acesso a um e-mail ou rede social.
Assim, dentro de todas as organizações, é interessante que ferramentas de cibersegurança sejam implementadas para manter os dados protegidos. E, na gestão de projetos de TI, isso é ainda mais importante, porque praticamente todos os processos envolvem a tecnologia.
Gestão de projetos de TI e os desafios em segurança
A gestão de projetos por si só já é algo bastante complexo, porque os gestores precisam estar atentos a uma série de requisitos para garantir a qualidade da entrega final.
No setor de TI, essa complexidade aumenta com as inovações tecnológicas e novas soluções que surgem diariamente. As empresas precisam adaptar sua infraestrutura, gestão de redes, banco de dados e segurança a estes novos recursos.
Assim, com tantas transformações que impactam esse setor, a gestão de projetos de TI pode enfrentar alguns desafios para gerenciar os fluxos de trabalho, como veremos a seguir.
Adaptação da gestão de projetos de TI à evolução tecnológica
A fim de atender às necessidades dos clientes, oferecer melhores soluções e garantir um posicionamento competitivo, a gestão de projetos de TI precisa ser otimizada com constância.
Para acompanhar e garantir que a gestão seja feita de maneira estratégica, é responsabilidade do gestor de projetos se atentar a três pontos principais:
- Identificação de requisitos;
- Adequação de expectativas;
- Análise de qualidade.
Antes de iniciar a execução de um projeto, é importante que as prioridades e metas estejam claramente delimitadas.
Também é necessário criar um cronograma realista e alcançável, que considere tarefas que precisam ser executadas, o tempo necessário para a realização de cada uma, seus respectivos responsáveis e o prazo final.
Assim, o gestor de TI tem subsídio para identificar os requisitos necessários para as demandas da empresa e, com base nisso, consegue selecionar as melhores ferramentas para alcançar os seus objetivos.
Inovações tecnológicas e os desafios em cibersegurança
Assim como novas soluções tecnológicas surgem todos os dias para tornar a execução das tarefas mais práticas e eficientes, também surgem formas diferentes de invadir os sistemas e manipular os dados indevidamente.
Os cibercriminosos trabalham constantemente em alternativas para roubar informações e infectar dispositivos, o que causa perdas para negócios de todos os portes e segmentos.
Exemplo disso são os e-mails de phishing. Através desse tipo de prática, os criminosos coletam dados confidenciais, informações financeiras e oferecem softwares maliciosos (como vírus e malwares), que podem ser altamente perigosos para os dispositivos.
Entenda como os malwares podem impactar a segurança das informações dentro da sua empresa: Malware
Quando isso é realizado em dispositivos corporativos, usuários desavisados acabam clicando em links ou realizando download de arquivos que criam pontos de vulnerabilidade ainda mais impactantes.
Diante disso, as empresas passaram a utilizar ferramentas de segurança para manter a integridade dos seus equipamentos e a confidencialidade das informações que são armazenadas em suas redes e sistemas. A gestão de projetos de TI deve levar em consideração todas as ameaças que podem prejudicar o negócio e impedir o bom andamento desse projeto, investindo em soluções que combatam essas desafio de cibersegurança.
Segurança de dados na gestão de projetos de TI
A segurança de informação é uma prioridade para os negócios que desejam se manter consolidados no mercado. Após o surgimento da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) adotar soluções de segurança tecnológica tornou-se uma obrigação para empresas que lidam com dados.
A LGPD determina parâmetros técnicos para que as informações sensíveis se mantenham confidenciais. Mas, é responsabilidade da empresa garantir que todas as informações coletadas e armazenadas sejam protegidas.
Caso a organização não tenha adotado os requisitos necessários para manter a confidencialidade dos dados, ela pode ser seriamente penalizada como multas, responsabilização pública, ou até mesmo, a interrupção das atividades.
Dessa forma, investir em segurança digital é fundamental para se manter longe de problemas e garantir a proteção de dados confidenciais.
Cibersegurança: o alicerce da proteção de dados na TI
Embora tenha sido sempre um fator muito importante dentro das empresas, a cibersegurança ganhou muita visibilidade por conta do crescimento acelerado dos ataques cibernéticos.
São muitas as ameaças que podem causar prejuízos para os negócios durante a gestão de projetos de TI. Além do vazamento de dados, os gestores também precisam se preocupar com ataques de ransomware que podem causar prejuízos financeiros substanciais, ataques de phishing, contaminação por vírus e malwares.
Por isso, contar com recursos e ferramentas tecnológicas para a cibersegurança, além da educação do usuário, ajuda a proteger a integridade e confidencialidade dos dados manipulados por uma empresa.
Gestão de dados na TI
Além de se preocupar com ataques de agentes externos, outro fator que ajuda a garantir a segurança é a centralização de dados.
A disponibilização de informações em inúmeras plataformas aumenta as chances de vulnerabilidade e favorece a ação de cibercriminosos. Assim, contar com uma ferramenta de gestão de projetos de TI que centralize os dados ajuda a prevenir possíveis danos.
Como ter uma gestão de projetos de TI segura e eficiente?
O sucesso no gerenciamento de projetos de TI é muito mais do que apenas realizar um bom planejamento. É imprescindível que, para os projetos obterem os resultados esperados, sejam implementadas estratégias, metodologias e ferramentas correspondentes com os objetivos do projeto.
Para que você possa realizar a implementação de uma gestão de projetos de TI mais eficiente, existem 4 fatores primordiais para o sucesso:
1- Escolha a metodologia de projetos adequadas
A metodologia de projetos estabelece um padrão a ser seguido e define, e quando as etapas devem ser cumpridas. Por isso, adotar uma metodologia que consiga atender às suas demandas permite que os recursos sejam administrados com mais inteligência e os responsáveis consigam realizar uma avaliação mais completa do fluxo de trabalho.
Quer saber quais são as principais metodologias e como escolher a ideal? Leia nosso artigo completo sobre metodologias de projetos!
2- Gerencie os riscos
Com tantas possibilidades de ataques e vazamento de informações, gerenciar os riscos que podem impactar os projetos de TI é fundamental para garantir a qualidade da gestão implementada.
A equipe deve estar preparada para problemas que possam impactar o bom resultado desse projeto, principalmente nos casos de projetos que podem causar grandes mudanças na rotina e atividades realizadas.
3- Estabeleça um cronograma detalhado
Além de escolher ferramentas e estratégias que favoreçam o desenvolvimento do projeto, é fundamental contar com um cronograma detalhado das ações.
Quando um atraso ocorre ou algo precisa ser feito de última hora, as chances de haver descuidos é muito mais alta. Assim, ao ter um maior controle sobre as atividades, você evita que os dados sejam manipulados sem muito tato e ocorram desvios.
Assista ao nosso webinar de Gráfico de Gantt e aprenda a montar um cronograma inteligente de projetos!
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4- Alinhe as expectativas
Toda a equipe que está envolvida no projeto precisa estar engajada e alinhada de acordo com as demandas e expectativas. Para que isso seja possível, é necessário implementar uma comunicação transparente e assertiva que ajude a todos entenderem as necessidades e o seu papel dentro deste projeto.
Além disso, é importante capacitar a equipe para a segurança da informação, disponibilizando treinamentos das plataformas e LGPD.
Aí você pode se perguntar, mas como garantir tudo isso na prática? A resposta é com os softwares de gestão! Saiba mais sobre o artia, o software de gestão de projetos mais completo do mercado:
Artia: a solução para gestão de projetos segura e eficiente
O artia é um software completo para o gerenciamento de projetos, tarefas e equipes. Com ele, você tem todas as ferramentas necessárias para que o setor de TI consiga alcançar a excelência na gestão de projetos, de maneira intuitiva e otimizada.
O artia possibilita que dados essenciais, como cronogramas, tarefas, documentos e comunicações, sejam armazenados em um único local acessível aos envolvidos.
Ao centralizar todos os dados relacionados ao projeto, o software elimina a dispersão de informações em múltiplas plataformas e documentos, promovendo mais coerência e fácil acessibilidade às informações.
Além disso, por se tratar de uma ferramenta nacional, o suporte, vídeos e materiais de treinamento são em português, o que facilita a adesão da equipe ao sistema e melhora a experiência do usuário.
Gestão otimizada com segurança: recursos de segurança digital do artia
O artia é uma plataforma de gerenciamento de projetos que coloca a segurança e a privacidade dos dados dos usuários como uma prioridade.
Para garantir a proteção das informações e a conformidade com regulamentações como a LGPD, há uma série de medidas de segurança e recursos de controle de acesso, como criptografia de dados e políticas de senha forte.
Além disso, o artia permite a criação de usuários restritos, o que significa que você pode criar contas de usuário com permissões limitadas. Isso é especialmente útil para convidar stakeholders externos, como clientes ou consultores, para colaborar em projetos sem dar acesso a informações confidenciais.
Bônus: Mitigue riscos de segurança em projetos de TI
Quanto mais preparada a empresa estiver para lidar com as ameaças na gestão de projetos dentro do setor de TI, menores serão as chances de sofrer com problemas no ambiente digital.
Nesse sentido, é interessante integrar a gestão a ferramentas especializadas em segurança digital, como o Lumiun DNS.
Como a combinação dos serviços do Lumiun DNS e artia auxiliam na conformidade com regulamentações de segurança
Utilizar as ferramentas corretas para a segurança cibernética é fundamental para garantir a proteção dos dados e manter o sigilo das informações. Muitos problemas ocorrem em decorrência de comportamentos indevidos no ambiente digital, e é responsabilidade da empresa garantir a correta utilização de controles de acesso à internet, filtros de conteúdo Web, gerenciador de acessos, entre outros.
O Lumiun DNS é uma ferramenta com um bom custo-benefício que possibilita isso e dispensa a necessidade de utilização de hardware. Através dele, é possível adicionar uma camada adicional de proteção à rede de internet em diversos ambientes, além de garantir o bloqueio de sites indesejados por meio do filtro de conteúdo web.
Combinando a versatilidade e praticidade do artia com a segurança do Lumiun DNS, a sua empresa terá tudo o que é necessário para a gestão completa e eficiente dos projetos de TI!
