Você sente que a diretoria te cobra por aumento da produtividade, maior rapidez nas entregas, controle de recursos e aumento dos lucros?
Isso é muito comum para os gerentes de projetos, que, além de garantir uma boa execução, precisam sempre pensar em melhorias para os processos e geração de valor para a organização. Mas, fazer isso não é uma tarefa fácil, né?
Nesse contexto, saber como calcular o ROI de um projeto vai ajudar você a fazer projeções e escolher os caminhos mais vantajosos para a organização, trazendo um retorno cada vez mais positivo.
Continue lendo para entender como fazer calcular o ROI de um projeto de forma assertiva.
O que você vai aprender:
O que é ROI?
ROI significa “Return on invesment” ou retorno sobre o investimento, em português. O ROI é um indicador que mensura a rentabilidade de um inventimento para a empresa.
Esse indicador pode ser utilizado em qualquer tipo de investimento. Na gestão de projetos, ele mensura o retorno financeiro de uma iniciativa patrocinada pela organização e seus stakeholders.
O ROI é uma métrica essencial para gerentes de projetos pois trás mais segurança, ajudando a compreender a viabilidade do projeto e se vale a pena o investimento.
Qual é a fórmula do ROI?
Para calcular o ROI basta multiplicar por 100 o resultado da divisão entre a receita e o custo:
Esse cálculo simples ajuda a descobrir, em porcentagem, o retorno sobre o investimento.
Veja um exemplo simples: uma empresa investiu R$ 10.000,00 em um projeto de implementação de software, e essa adoção estima um retorno de R$ 17.000,00.
ROI = ( 17.000 / 10.000 ) x 100
ROI = ( 1,7 ) x 100
ROI = 170%
O resultado de 170% mostra que além do projeto ter se pago, obtiveram um lucro de 70%.
Qual a importância de calcular o ROI de um projeto?
A principal importância de calcular o ROI de um projeto está na tomada de decisão mais estratégica. Com a estimativa é possível priorizar projetos, avaliar a viabilidade e justificar os investimentos para os stakeholders.
Ao planejar algo novo ou pensar em melhorias para projetos em andamento, é preciso avaliar a eficácia dessa ação, para não correr riscos que prejudicam o orçamento. Assim, ao acompanhar o ROI, é possível:
- Focar nos objetivos estratégicos do negócio
- Priorizar projetos de alto retorno
- Demonstrar o valor gerado pelo projeto
- Traçar metas mais realistas
- Prever o tempo do retorno
- Analisar o desempenho das ações
- Investir naquilo que trás maior retorno
Agora que você já sabe as várias vantagens que monitorar o ROI pode trazer, é preciso saber como aplicar isso na prática. Acompanhe a seguir.
Como calcular o ROI de um projeto?
Um projeto envolve diversos fatores, como tempo, dinheiro e pessoas. Por isso, para saber o retorno real que ele trará, é preciso fazer uma análise completa de todos estes elementos, tanto antes quando depois do cálculo.
Antes do cálculo:
Ao calcular o ROI de um projeto, utilizamos o dinheiro investido como base para saber o retorno. Mas, este elemento se refere a toda a complexidade do projeto e não apenas ao orçamento.
Assim, devemos considerar tudo o que traz algum custo. Nesse momento, algumas perguntas podem ajudar, como:
- Quais recursos, físicos e humanos, são essenciais?
- Quais são os fornecedores?
- Existe alguma infraestrutura necessária?
- Há a utilização de serviços ou sistemas que cobrem mensalidades?
- Precisará de manutenção ou suporte para alguma atividade?
- Quais riscos podem afetar o andamento do projeto e quais as consequências causadas?
Ter respostas para isso, estimando o valor de cada um destes pontos, é fundamental para saber o valor real de investimento necessário e garantir que o resultado da sua conta seja realista.
Para estimar os custos e ter um valor adequado de investimento é preciso saber muitos detalhes do projeto, tendo objetivos, prazos e atividades muito claras. Por isso, a etapa de planejamento do projeto é fundamental.
Depois do cálculo:
Feito o cálculo, é o momento de interpretar o que o número do ROI representa:
- Comparar o ROI deste projeto com o ROI de projetos com objetivo similar;
- Pensar no impacto a longo prazo. Às vezes, o ROI pode não ser muito alto, mas outra ação pode ser feita posteriormente que trará muito retorno.
- Fazer mais de uma projeção, com algumas variações, a fim de identificar possíveis melhorias para o projeto.
Bastante coisa a ser considerada, né? Mas, calma! Para te ajudar, nós montamos um checklist que vai te ajudar a não esquecer de nenhum elemento importante ao analisar o ROI do seu projeto.
Checklist para calcular o ROI de um projeto
Nada adianta ter um número de ROI se as informações utilizadas forem incompletas ou se ele não for considerado para as decisões tomadas. Então, se certifique de saber:
Recursos
- Quantas pessoas há na equipe do projeto;
- Quantas horas cada uma delas irá trabalhar;
- Qual será o custo total das horas trabalhadas;
- Haverá custos com treinamento e capacitação;
- É preciso contratar novos colaboradores;
- Quais equipamentos serão necessários;
- Será preciso comprar novos equipamentos;
- Será necessário algum material físico.
Fornecedores
- Quais fornecedores entregam os serviços e materiais necessários.
Cotação
- Quais fornecedores apresentam o melhor custo-benefício,
- Qual o valor médio a ser gasto com os novos equipamentos e materiais.
Infraestrutura
- Há gastos com aluguel ou compra de espaços físicos;
- É necessário contratar sistemas ou serviços terceirizados.
Variáveis
- Precisará de manutenção ou suporte para alguma atividade;
- Quais riscos podem afetar o andamento do projeto;
- Caso ocorram riscos, quais as consequências causadas.
Com todas essas informações organizadas, não tem como seu ROI sair errado!
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O ROI é uma métrica indispensável para avaliar a viabilidade do seu projeto. Mas, todo gerente de projetos sabe que diversos indicadores são importantes para acompanhar o desempenho, como o IDC, IDP, VA, desvio de esforço, índice de produtividade, NPS… entre muitos outros.
Com o Artia Analytics você pode acompanhar e reportar o desempenho do seu projeto:
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