Gerenciador de projetos online: conheça os 6 melhores softwares do mercado

Projeto concluído, CEO satisfeito, stakeholders atendidos e equipe engajada… esse é o cenário dos sonhos para qualquer gestor de projetos!

Mas, esse sucesso não é por acaso: os bons resultados derivam de líderes que aplicam práticas, técnicas e processos alinhados a ferramentas estratégicas de gestão de projetos.

Nesse sentido, adquirir um gerenciador de projetos pode ser fundamental para o sucesso da iniciativa. Com essa ferramenta, o gestor poderá planejar e executar atividades com maior eficiência.

Nesse texto, você irá conferir quais são os melhores softwares disponíveis no mercado e as vantagens que cada um pode trazer para a sua operação. Vamos lá?

O que é um gerenciador de projetos e para que serve?

O gerenciador de projetos é um software que ajuda a desenvolver e executar projetos por meio de funcionalidades que organizam todo o trabalho envolvido no projeto, do cronograma ao financeiro. A solução facilita a gestão das entregas, distribuição de recursos, alocação de profissionais etc., melhorando os processos de gestão.

Entre as principais funcionalidades de um bom gerenciador de projetos, podemos citar:

• Gestão de prazos;
• Gestão de custos; 
• Atribuição de atividades para participantes do projeto; 
• Apontamento de horas; 
• Geração de relatórios do projeto; ;
• Entre outras. 

Desse modo, o gerenciador de projetos atua como uma plataforma facilitadora entre o gestor e a equipe coordenada, integrando toda as ações relacionadas àquele projeto em um só lugar.

Qual a melhor ferramenta para gerenciar projetos?

Existem no mercado diversos softwares para gerenciamento de projetos. Essa variedade busca atender os diferentes tipos de projetos e, por isso, a escolha de um gerenciador para a sua empresa deve ser minuciosa. Entre soluções pagas ou gratuitas, o ideal é optar por aquelas que:

• Centralizem o controle de informações;
• Se adaptem a sua metodologia de gestão;
• Unifiquem as equipes;
• Melhorem a comunicação.

Dito isso, separamos 6 principais softwares para gerenciamento de projetos que você precisa conhecer:

1. Artia

O Artia é um gerenciador de projetos que conta com todas as funcionalidades mencionadas anteriormente. Mais do que isso, esse software foi desenvolvido para atender diferentes tipos de negócio e, por esse motivo, a solução é 100% online.

Com o Artia, é possível gerenciar projetos de acordo com os objetivos estratégicos do seu negócio, já que ele se adapta às suas necessidades, além de dispor de múltiplas funcionalidades, como:

• Gestão de tarefas, prazos e custos;
• Gestão da alocação da equipe;
• Apontamento de horas;
• Geração de relatórios de projeto;
• Gráfico de Gantt;
• EAP/ WBS;
• Integração com ferramentas de Business Intelligence;
• Cronograma de projetos.

Com o Artia, você passa a ter mais assertividade para as tomadas de decisões, facilidade para gerenciar tempo e recursos e outros benefícios como:

• Acompanhar tarefas com maior praticidade;
• Identificar onde a equipe está gastando mais horas;
• Melhora na comunicação com a equipe e os stakeholders;
• Suporte de qualidade.

O Artia possui quatro planos diferentes, sendo ideal para quem está começando a gerenciar projetos online. Todos os planos possuem usuários ilimitados e os recursos podem ser moldados conforme o tamanho da sua equipe.

2. Asana

O Asana é um gerenciador de projetos que auxilia na administração das tarefas diárias e no desenvolvimento de iniciativas estratégicas.

Com essa solução, você poderá criar um cronograma de atividades, individualizando tarefas e acompanhando prazos.

Mas, a versão gratuita do software disponibiliza acesso apenas a 15 usuários. Nesse caso, o gerenciador de projetos é voltado para pequenas equipes, sendo necessário a compra de outras versões para suprir grandes demandas.

3. Monday

O Monday é um gerenciador voltado ao planejamento, acompanhamento e organização do fluxo de trabalho. Com ele, é possível automatizar tarefas recorrentes, a partir de comandos personalizáveis que resultam em gráficos e tabelas.

Além disso, o software também permite a colaboração com outros departamentos, reunindo toda a organização em um só lugar.

O plano gratuito disponibiliza quatro acessos, em qual cada um deles pode ter até dois colaboradores.

4. Trello

O Trello é um gerenciador de projetos baseado no método Kanban. Como um quadro branco virtual, a ferramenta dispõe de post-its (boards virtuais) para organizar e gerenciar tarefas, atribuir funções e acompanhar o progresso das atividades.

O primeiro plano é gratuito para pequenos times, sendo necessário adquirir outras funcionalidades da ferramenta conforme o aumento das demandas.

5. Notion

Com um funcionamento bastante parecido com o Trello, o Notion é uma plataforma baseada na gestão visual.

Esse gerenciador de projetos permite criar fluxos de trabalho, kanbans, listas e tabelas que centralizam o conhecimento e as atividades das equipes.

A versão gratuita do Nortion dá acesso a planos ilimitados e permite o compartilhamento com até 4 colaboradores.

6. Todoist

O Todoist possui aplicações baseadas no modelo checklist. Nessa solução, é possível criação de tarefas e finalizá-las com um clique, assim como em uma lista de afazeres.

Uma das funcionalidades deste software é avaliar a lista de tarefas e destacar as mais importantes do dia, possibilitando aos gestores trabalhar com o senso de urgência.

Agora que você já conhece as principais soluções, que tal saber um pouco mais sobre aquela que possui as melhores funcionalidades e não oferece riscos ao seu gerenciamento de projetos? Siga para conferir os diferenciais da ferramenta Artia:

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Você pode estar se perguntando: por que o Artia?

Bom, o Artia possui todas as ferramentas necessárias para gerenciar seus projetos em um só lugar. Simples e sofisticado, esse gerenciador 100% online traz versatilidade, segurança e controle para o seu trabalho.

Sendo um software altamente personalizável, o Artia é flexível a mudanças, se adequando às variações da sua operação de trabalho e sendo ideal para gerenciar projetos de alta complexidade.

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