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Blog Projetos Gestão data-driven: tome decisões mais inteligentes nos projetos
Gestão data-driven: tome decisões mais inteligentes nos projetos
Análise de dados Projetos

Gestão data-driven: tome decisões mais inteligentes nos projetos

Escrito por Roberto Gil Espinha

20 Jan 2025

9 min de leitura

Nos últimos anos, a tecnologia ampliou o acesso a informações. Mas ter um grande volume de dados não é suficiente: o verdadeiro diferencial está em como você os utiliza. E é aqui que surge o conceito de ser data-driven. 

Empresas orientadas por dados conseguem transformar incertezas em oportunidades, identificando tendências, riscos e soluções com precisão.  

Por isso, ao longo deste artigo, você vai descobrir: 

O que você vai aprender?

  • O que é ser data-driven?  
  • Por que é importante ser data-driven?  
  • A cultura data-driven  
  • Como desenvolver uma cultura data-driven 
    • Principais ferramentas para ter uma gestão data-driven 
      • Conheça o Artia: a plataforma completa para sua gestão data-driven 
      • Conheça o Artia Analytics: a ferramenta certa para gestão data-driven

      O que é ser data-driven?  

      Ser data-driven significa tomar decisões baseadas em dados concretos e análises consistentes, em vez de depender apenas de intuição, experiência ou suposições.  

      Ou seja, esse é um processo que utiliza informações relevantes para guiar estratégias, prever cenários e resolver problemas com mais precisão. Esse conceito tem ganhado força porque reflete uma necessidade urgente do mercado: lidar com incertezas e mudanças constantes.  

      Com o avanço das tecnologias, tornou-se mais fácil acessar, organizar e interpretar grandes volumes de dados. Por isso, hoje, ser data-driven é um dos principais fatores para aumentar a vantagem competitiva e conseguir se manter relevante a longo prazo.  

      Por que é importante ser data-driven?  

      Dados são mais do que números, eles trazem clareza em um ambiente frequentemente cercado por incertezas. Ao analisar informações concretas, gestores podem identificar tendências, prever desafios e aproveitar oportunidades antes da concorrência.  

      Assim, ser data-driven é muito importante para alinhar os objetivos estratégicos com a realidade operacional e garantir resultados mais consistentes.  

      Veja algumas das principais vantagens que isso pode proporcionar:  

      • Decisões mais assertivas: análises baseadas em dados reduzem erros e aumentam a precisão nas escolhas estratégicas. 
      • Maior agilidade na adaptação: informações em tempo real permitem fazer ajustes rápidos frente às mudanças no mercado. 
      • Identificação de oportunidades: os dados mostram tendências de ações e ajudam a antecipar cenários. 
      • Redução de riscos: ao embasar decisões em evidências, diminui-se a chance de erros críticos. 
      • Melhoria contínua: dados ajudam a monitorar e otimizar processos, aumentando a eficiência e a produtividade dos projetos. 
      • Aumento da competitividade: empresas data-driven ganham vantagem estratégica ao agir mais rápido e de forma mais consistente. 
      • Engajamento da equipe: uma cultura de transparência e resultados embasados em dados gera maior confiança e alinhamento entre os times. 

      Ser data-driven é mais do que uma escolha estratégica, é a base para decisões assertivas, equipes alinhadas e uma gestão de projetos mais consistente. Agora, vamos explorar como implementar isso na prática!

      beneficios-de-ser-data-driven

      A cultura data-driven  

      Mais do que uma prática ou estratégia, data-driven representa uma mudança cultural dentro das organizações.  

      Isso acontece porque essa prática envolve a análise de dados para tomada de decisões, ou seja, não se resume apenas a ter acesso a dados, mas conseguir interpretá-los e utilizá-los a seu favor.  

      Assim, ser data-driven é um conjunto de ferramentas necessárias para lidar com informações atrelado a uma cultura voltada a dados, elementos que exploraremos nos dois próximos tópicos. Confira!  

      Como desenvolver uma cultura data-driven 

      A gestão data-driven não se limita a implementar ferramentas ou acessar relatórios. Para alcançar seu verdadeiro potencial, é preciso estabelecer uma cultura organizacional orientada por dados.  Para isso é necessário:  

      Comprometimento da liderança

      O engajamento começa no topo. Líderes devem não apenas apoiar a abordagem data-driven, mas também exemplificar a prática de tomar decisões baseadas em dados e incentivar seu uso nos projetos.  

      Capacitação da equipe 

      É fundamental investir em treinamentos para que todos entendam como interpretar dados e aplicá-los no contexto do trabalho. Essa capacitação ajuda a superar resistências e a tornar o uso de dados algo natural. 

      Acesso a dados confiáveis 

      Uma cultura data-driven exige ferramentas que facilitem o acesso e a visualização de informações precisas e em tempo real. Isso elimina barreiras e garante que as decisões sejam tomadas com base em dados atualizados e consistentes. 

      | Leia também: tomada de decisão em projetos 

      Delimitação de indicadores chave 

      Estabelecer KPIs (Key Performance Indicators) relevantes para cada equipe ou projeto ajuda a orientar o foco e a medir o progresso. Isso também torna os dados mais tangíveis e aplicáveis ao dia a dia.

      banner-ebook-kpi-guide

      Incentivo à transparência 

      Compartilhar dados entre equipes promove um alinhamento maior e uma visão unificada dos objetivos da empresa. Isso fortalece a colaboração e o senso de pertencimento. 

      Reforço contínuo 

      Criar uma cultura é um processo constante. Revisite indicadores, celebre conquistas e ajuste estratégias para consolidar essa mentalidade. 

      Adotar uma cultura data-driven transforma a forma como decisões são tomadas e impulsiona a empresa rumo à inovação. No próximo tópico, você verá quais ferramentas são as mais indicadas para uma gestão data-driven eficiente. 

      Principais ferramentas para ter uma gestão data-driven 

      Para que uma organização realmente adote uma cultura data-driven, é fundamental ter as ferramentas certas que permitam coletar, analisar e interpretar dados de maneira eficiente. As principais delas são:  

      Softwares de Business Intelligence (BI) 

      Softwares de Business Intelligence (BI) são fundamentais para processar grandes volumes de dados. Através da coleta, análise e visualização de dados de diferentes fontes, ferramentas como Power BI e Tableau ajudam as empresas a organizar as informações dos projetos e transformá-las em insights estratégicos.  

      Com um BI, os gestores conseguem identificar padrões e antecipar cenários, permitindo decisões mais rápidas e assertivas. Além disso, ao integrar dados de diferentes fontes, essas ferramentas oferecem uma visão global, ajudando a alinhar a estratégia da organização com as necessidades operacionais. 

      Relatórios personalizados e automatizados 

      Relatórios personalizados facilitam o acesso às informações certas quando são necessárias. Ao permitir que os gestores configurem relatórios conforme suas necessidades específicas, essas ferramentas economizam tempo e reduzem a dependência de processos manuais, além de garantir uma melhor precisão.  

      Dashboards em tempo real 

      Dashboards são ferramentas poderosas que fornecem uma visão instantânea do desempenho dos projetos. Através dessa ferramenta, os gestores podem visualizar KPIs (Indicadores de Performance) em tempo real, acompanhando o progresso de cada tarefa, o orçamento, os prazos e a alocação de recursos.  

      Isso permite que decisões sejam tomadas de forma ágil e fundamentada, ajustando rotas e estratégias com base nos dados mais recentes.  

      Plataforma para compartilhamento de dados 

      A capacidade de compartilhar dados de forma eficiente e segura entre as equipes é outro ponto essencial para uma gestão data-driven eficaz.  

      Plataformas como Google Workspace, Microsoft Teams ou até ferramentas de colaboração permitem que todos os membros da equipe tenham acesso às informações necessárias para tomar decisões colaborativas.  

      Software de Gestão de Projetos 

      Softwares de gestão de projetos são plataformas completas que integram diferentes funcionalidades de gestão, incluindo planejamento, execução e monitoramento. Esses sistemas ajudam a organizar tarefas, alocar recursos, controlar o andamento dos projetos e coletar dados em tempo real. 

      Ao integrar dados de diferentes áreas e equipes, o software de gestão de projetos facilita a tomada de decisões baseadas em informações concretas e atualizadas, sendo uma peça-chave para uma abordagem data-driven. 

      Agora que você já sabe tudo sobre ser data-driven, que tal levar essa abordagem para o próximo nível? Descubra como o Artia pode ser a plataforma que vai transformar a gestão de seus projetos, oferecendo todos os recursos necessários para uma gestão eficiente e orientada por dados. 

      Conheça o Artia: a plataforma completa para sua gestão data-driven 

      O Artia é a primeira plataforma completa para gestão de projetos do Brasil. Com +30 funcionalidades e uma interface intuitiva, esta é uma plataforma robusta para adotar uma abordagem data-driven e ter processos de gestão orientado para resultados. 

      Com o Artia você tem: 

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      • Colaboração e compartilhamento de dados 

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      Conheça o Artia Analytics: a ferramenta certa para gestão data-driven

      Quando falamos de gestão de projetos orientada por dados, uma plataforma de Analytics é fundamental para centralizar informações, identificar padrões e transformar dados brutos em decisões estratégicas.

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      Com Artia Analytics, você pode acompanhar o progresso do projeto em tempo real, identificar desvios e antecipar problemas com base em dados concretos, tudo em uma interface intuitiva e de fácil navegação.

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      • Relatórios customizáveis para atender às suas necessidades
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      Roberto Gil Espinha
      Com mais de 20 anos de experiência em projetos com especial ênfase em Finanças e TI, vários destes como executivo da Datasul, atual Totvs. Atualmente é sócio Diretor da Euax, e lidera a equipe que desenvolve e comercializa o Artia, uma ferramenta inovadora voltada para a Gestão de Projetos. Também atua como consultor em empresas na estruturação de seus processos e metodologias de gestão de projetos, infra de TI e na adoção de boas práticas de engenharia de software. Bacharel em Administração de Empresas, com especializaçõe em Gestão Empresarial pela FGV-RJ e em Engenharia de Software pela PUC-PR. Certificado PMP e PMI-ACP pelo PMI, ITIL Foundation pelo EXIM e CSM, CSP pela Scrum Alliance.
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