Saber como funciona a estrutura das pessoas de um projeto é essencial para o sucesso. E o organograma de projeto é a ferramenta certa para isso!
Neste artigo, você vai descobrir o que é um organograma de projetos, os passos para montá-lo e verá modelos prontos que vão te ajudar muito na prática. Confira!
O que é organograma de projeto?
Um organograma é uma representação visual da estrutura de uma organização, que descreve como a empresa se organiza internamente a nível de cargos e departamentos. Quando falamos em organograma de projeto, é mesma coisa, só que aplicada à equipe do projeto.
Essa diferença ocorre porque, geralmente, não são todas as pessoas da empresa que participam do projeto, sendo necessário criar uma nova estrutura para definir papéis e responsabilidades.
Para que serve um organograma de projeto?
O organograma de projeto apresenta a relação hierárquica do projeto de maneira clara. Ou seja, ele serve para organizar a equipe e trazer mais entendimento sobre as responsabilidades de cada um.
A partir dele, as partes interessadas conseguem entender qual seu papel no projeto, sua liderança, e a quem devem recorrer se precisarem de algo.
Além disso, o organograma de projeto é um dos pilares para a construção de um planejamento estratégico eficiente. Ao definir quem são os envolvidos e quais suas funções, o gestor consegue planejar atividades direcionadas e construir um plano que faça sentido para aquela realidade.
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Quais são os principais papéis de um projeto?
Os papéis e responsabilidades variam bastante de acordo com o tipo de projeto e ramo da organização. No entanto, existem três papéis essenciais que sempre estão presentes:
Gerente de projetos
O gerente de projetos é quem lidera e coordena o projeto na prática. Ele é responsável por planejar, executar e garantir que o projeto seja concluído de acordo com os requisitos exigidos.
Sponsor do projeto
O patrocinador do projeto é quem fornece o financiamento e o apoio político para o projeto. Ele é a figura de maior autoridade, sendo responsável pelas decisões finais e por aprovar as ações do gerente.
Equipe do projeto
A equipe do projeto é responsável pela execução das tarefas e entregas. Geralmente, ela é composta por especialistas em diversas áreas, como engenharia, desenvolvimento de software, marketing, etc.
Além desses três papéis, o organograma pode conter diversos outros stakeholders, como o líder técnico, analistas de qualidade, gerente do escritório de projetos, etc. Veja alguns exemplos:
Exemplos de organograma de projeto
Projeto de engenharia de software
O organograma de um projeto de engenharia de software é geralmente dividido em duas partes principais: a equipe de desenvolvimento e a equipe de testes. A equipe de desenvolvimento é responsável por criar o software, enquanto a equipe de testes é responsável por garantir que o ele funcione conforme o esperado. Assim, alguns papéis presentes são:
- Gerente de projetos
- Arquiteto de software
- Desenvolvedores
- Engenheiros de software
- Gestor de implantação
- Testadores de software
- Gerente de manutenção
Projeto de consultoria
Projetos de consultoria geralmente exigem uma abordagem multidisciplinar para resolver problemas específicos. Assim, é comum que estes projetos sejam compostos por uma equipe de consultores, que atenderá às necessidades do cliente, e uma equipe de suporte, que fornece apoio administrativo e técnico aos consultores.
O organograma de um projeto de consultoria pode incluir os seguintes papéis:
- Gerente de projetos
- Consultores
- Especialistas em áreas específicas
- Analistas técnicos
- Gerente de relacionamento com o cliente
Projeto de serviço de TI
Projetos de serviços de TI frequentemente envolvem implementação, suporte e manutenção de sistemas. Assim, há equipes para: construir e desenvolver as estratégias do projeto; implementar e manter os serviços de TI; e para fornecer suporte aos usuários dos serviços.
Aqui, alguns papéis comuns são:
- Gerente de projetos
- Arquitetos de sistemas
- Desenvolvedores de software
- Especialistas em infraestrutura
- Especialistas em redes e segurança
- Especialistas em suporte técnico
- Analistas de negócios
- Analistas de sistemas
Projeto de campanha de marketing
O organograma de um projeto de campanha de marketing geralmente é dividido em duas partes principais, uma equipe de planejamento e uma equipe de criação. A equipe de planejamento é responsável por desenvolver a estratégia e o plano das campanhas, enquanto a equipe de criação é responsável pela produção dos materiais de divulgação.
O organograma de um projeto de marketing pode incluir os seguintes papéis:
- Gerente de projetos
- Analista de conteúdo
- Especialista em marketing digital
- Analista de dados
- Coordenador de eventos
- Redatores
- Designers gráficos
- Social media
- Analista de RP / Imprensa
Agora que você já sabe para que serve e quem pode compor um organograma de projetos, vamos entender como montá-lo na prática?
Como fazer um organograma de projeto?
Para fazer um organograma de projeto, siga as seguintes etapas:
1. Identifique todos os interessados no projeto
Um projeto pode ter muitos papéis, tanto internos quanto externos. Para montar um organograma completo, é importante que você mapeie todas as pessoas que possam interferir durante a execução, mesmo que de forma indireta.
Então, como primeiro passo, conheça todos os stakeholders do projeto.
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2. Entenda como os interessados serão afetados pelo projeto
Além de saber quem fará parte do projeto, é preciso entender os níveis de influência e impacto dessas pessoas nas ações. Por isso, entenda a forma como elas serão afetadas ou afetarão o seu projeto.
3. Defina claramente as lideranças
Um projeto sem um líder, é um projeto fadado ao fracasso. Então, esclareça quem será o gerente de projetos, o líder técnico e outros membros da equipe que terão responsabilidades de coordenação.
4. Crie o organograma do projeto
Com as informações acima mapeadas, é só organizá-las de forma hierárquica.
Aqui, uma dica legal é contar com a ajuda de um software de gerenciamento de projetos ou um modelo de organograma pronto, que vão otimizar o tempo de criação e facilitar a montagem. Veja alguns desses modelos a seguir!
| Leia também: Gerenciador de projetos – quais os melhores softwares do mercado?
Melhores modelos editáveis para criar seu organograma
Miro
O Miro é uma plataforma de colaboração visual que oferece uma variedade de modelos de organogramas editáveis. Os modelos são personalizáveis e podem ser usados para projetos de qualquer tamanho.
Creately
O Creately é um software de criação de diagramas que traz alguns modelos de organogramas, incluindo modelos específicos para projetos de TI, marketing e engenharia.
Creately – Organograma de Projeto
Lucidchart
Lucidchart é outro software de criação de diagramas, mas, o diferencial dessa plataforma é que oferece modelos específicos para projetos ágeis, como o Scrum. Os modelos são personalizáveis e podem ser compartilhados com outros usuários.
Lucidchart – Organograma Scrum
Conclusão
Quando todos sabem o que precisam fazer e a quem devem responder, os processos tendem a ser executados de forma mais coerente, o que leva a melhores entregas. Assim, os organogramas de projeto são ferramentas essenciais para qualquer negócio.
Mas, sozinhos eles não fazem milagre!
Então, agora que você já sabe tudo sobre esse tema, é hora de aprender outros fatores que vão te ajudar a alcançar projetos de sucesso. Confira nosso guia completo de gestão de projetos e aprimore a sua gestão!
