Processo de produção: entenda como otimizar processos e aumentar a produção na sua empresa

Escrito por Roberto Gil Espinha

18 abr 2022

6 min de leitura

Você tem como objetivo desenvolver o negócio e melhorar o desempenho da sua equipe? Se a resposta for sim, é fundamental que você tenha um bom processo de produção na sua empresa.

O processo de produção é essencial para a organização e competitividade de um negócio. Ele possibilita enxergar cada etapa do ciclo de produção de uma maneira clara e aprofundada.

Quer entender mais sobre esse tema e saber de que maneira você pode otimizar processos e aumentar a produção na sua empresa? Então, siga a leitura!

O que é processo de produção?

Processo de produção ou processo produtivo é o conjunto de atividades que busca a elaboração de um serviço ou produto.

Definir este processo ajuda a evitar problemas como: demandas excessivas, dificuldade de crescimento e baixa qualidade de produção. Portanto, ele é essencial para tornar a produção mais eficaz.

O processo de produção também permite com que as atividades sejam todas padronizadas. Isso auxilia na segurança e qualidade dos processos e serviços, além de otimizar o tempo e reduzir custos.

Qual a importância do processo de produção para uma empresa?

O processo de produção faz total diferença para um negócio. Além de permitir o alinhamento de todas as áreas, também pode trazer diversos outros benefícios, como:

  • Aumento da eficiência dos processos;
  • Mais competitividade e destaque no mercado;
  • Aumento da produtividade da equipe;
  • Aprimoramento do ciclo produtivo;
  • Maior satisfação dos clientes;
  • Diminuição de estoque e de desperdício;
  • Aprimoramento da comunicação entre os setores da empresa;
  • Melhora da logística;
  • Maior valor agregado aos produtos.

Quais os tipos de processo de produção?

Nos dias atuais, pode-se encontrar variados tipos de processos de produção e é possível escolher um que melhor se encaixe de acordo com as estratégias e contexto da sua empresa. Conheça alguns deles a seguir:

Jobbing

O jobbing é um processo de produção no qual cada produto compartilha os recursos de produção com outros. Ele possui alta variedade mas baixo volume.

Algumas vantagens que o jobbing possui são:

  • Maior qualidade de trabalho;
  • Flexibilidade;
  • Variedade de produtos.

Esse modelo de produção pode ser utilizado em alfaiatarias, gráficas, restaurantes, consultorias, entre outros.

Processos de projetos

O processo de projetos refere-se à realização de projetos com maior nível de customização e baixo volume. Ele normalmente é um processo personalizado e especifico para cada cliente.

Alguns benefícios do processo de projetos são:

  • Maior autenticidade;
  • Melhor desempenho;
  • Melhor qualidade do produto final;
  • Melhor gestão do projeto.

Processo em lotes

O processo em lotes é conhecido por ter uma produção dividida em lotes. Neste modelo de produção é desenvolvido um grande número de produtos, mas com baixa variedade.

Ele é muito utilizado em indústrias de roupas, calçados e móveis. Algumas vantagens de utilizar o processo em lotes são:

  • Redução de custos;
  • Maior controle de qualidade;
  • Permitem alterações com mais facilidade;
  • Redução de tempo.

Processo de produção em massa

No processo de produção em massa é fabricado uma alta quantidade de produtos, mas sem muita variedade. Ele pode ser muito confundido com o processo em lotes, porém o processo de produção em massa possui um volume maior.

Esse modelo de produção possui algumas desvantagens como: alto investimento em máquinas e alto volume de estoque (que pode vir a gerar desperdício de produtos).

Já os benefícios encontrados no processo de produção em massa são vários, como por exemplo:

  • Padronização das peças;
  • Grandes lotes de fabricação;
  • Maior organização de produção;
  • Otimização do uso de capital.

Processo contínuo

O processo contínuo tem como principal característica 24 horas do dia de produção. Como o próprio nome já diz, ele é um processo contínuo, ou seja, ele acontece sem interrupções.

Esse modelo de processo conta com um alto volume de produtos e baixa flexibilidade. Algumas vantagens que ele possui são:

  • Produtos padronizados;
  • Não precisa de alta qualificação de mão de obra;
  • Controle de qualidade mais eficiente;
  • Redução de custos operacionais por ser um processo mais automatizado.

De que maneira otimizar processos e aumentar a produção?

A eficiência da produção ajuda a melhorar os resultados de uma empresa e contribui para o seu destaque no mercado. Porém, para otimizar os processos e aumentar a produção é necessário adotar alguns métodos de gestão. Confira eles a seguir:

Como otimizar processos e aumentar a produção

1) Defina metas e crie um planejamento

Trace um objetivo claro e crie metas realistas para alcançá-lo. As metas ajudam a motivar a equipe e estimulam a busca por resultados cada vez melhores.

Depois de defini-las, é necessário criar um planejamento. Ele pode conter diversas propostas que respondam as seguintes questões:

  • O que irá ser feito?
  • Como será feito?
  • Quem irá participar do processo?
  • Qual será o custo?
  • Quais recursos serão utilizados?

2) Motive a equipe

O aumento da produção é uma consequência do aumento da produtividade dos colaboradores da empresa. Portanto, é essencial que o time esteja motivado e satisfeito.

Para isso, você pode adotar algumas medidas como:

  • Compartilhar os objetivos da empresa;
  • Reforçar o reconhecimento interno;
  • Oferecer um horário de trabalho flexível;
  • Promover eventos e ações descontraídas;
  • Criar programas de incentivo;
  • Oferecer remunerações adequadas;
  • Oferecer feedbacks constantes;
  • Oferecer benefícios profissionais.

3) Mapeie e revise os processos de produção

A única maneira de saber se um processo está indo bem ou não e identificar possíveis falhas e gargalos é revisando e mapeando constantemente. É essencial que a empresa compreenda detalhadamente todas as etapas de um processo de produção.

Isso traz benefícios como:

  • Melhoria dos processos;
  • Otimização da gestão de prazos;
  • Identificação de oportunidades.

4) Utilize o Kanban

O Kanban é uma ferramenta que ajuda na gestão da equipe e uma boa gestão de equipe leva ao aumento da produção e otimização de processos.

Ao utilizar a ferramenta, o time sabe exatamente o que cada integrante está fazendo. Além disso, ela ajuda a aumentar a produtividade e eficiência dos colaboradores.

Outros benefícios que o Kanban proporciona são:

  • Auxilia na organização do trabalho;
  • Permite visualizar tarefas e conduzir o fluxo de trabalho;
  • Tem um processo de adaptação curto, pois a ferramenta é simplificada;
  • Acaba com a ociosidade entre os colaboradores.

Você percebeu como é fundamental ter uma boa gestão de equipe para otimizar os processos e aumentar a produção? Para te ajudar com isso, você pode utilizar a ferramenta Kanban.

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Roberto Gil Espinha
Com mais de 20 anos de experiência em projetos com especial ênfase em Finanças e TI, vários destes como executivo da Datasul, atual Totvs. Atualmente é sócio Diretor da Euax, e lidera a equipe que desenvolve e comercializa o Artia, uma ferramenta inovadora voltada para a Gestão de Projetos. Também atua como consultor em empresas na estruturação de seus processos e metodologias de gestão de projetos, infra de TI e na adoção de boas práticas de engenharia de software. Bacharel em Administração de Empresas, com especializaçõe em Gestão Empresarial pela FGV-RJ e em Engenharia de Software pela PUC-PR. Certificado PMP e PMI-ACP pelo PMI, ITIL Foundation pelo EXIM e CSM, CSP pela Scrum Alliance.