A gestão de projetos é capaz de otimizar recursos, reduzir custos e aumentar a produtividade. Mas, para que ela seja bem-feita, é preciso de um construir um planejamento completo e eficaz.
E é aí que entram os modelos de projeto! Neste artigo, exploraremos cinco exemplos práticos de modelo de projeto, para que você entenda como eles podem ser aplicados em diferentes tipos de negócios. Confira!
Neste artigo, você aprenderá:
O que é um modelo de projeto?
Um modelo de projeto é uma estrutura predefinida que serve como base para o desenvolvimento de novos projetos. Ou seja, é um template que apresenta os campos essenciais a serem mapeados, como objetivos, etapas, prazos, recursos e responsáveis.
Assim, ele funciona como um guia inicial para a sua gestão de projetos, que proporciona mais consistência e eficiência nas etapas seguintes.
Principais tipos de modelo de projeto
Os modelos de projetos trazem uma estrutura básica para que você inicie e planeje seu projeto. Por isso, existem dois tipos principais de modelo, o Canvas de projeto, que é mais indicado para a iniciação, e o modelo de cronograma do projeto, que auxilia mais na etapa de planejamento.
Neste artigo, focaremos mais na parte de cronograma, mas se você quiser entender mais sobre o modelo Canvas, leia o artigo: Project Model Canvas!
Importância do modelo de projeto
O modelo de projeto facilita a definição de vários elementos e traz mais rapidez para os gestores de projetos. Dessa forma, ele é importante porque:
Padroniza as ações de gestão de projetos
Uma empresa costuma executar muitos projetos simultaneamente. Os modelos garantem que todos eles sigam um formato uniforme, facilitando a compreensão e comunicação entre as equipes envolvidas.
Traz mais agilidade e eficiência
Ao utilizar um modelo de projeto pré-existente, o tempo gasto na criação de novos documentos é significativamente reduzido. Assim, as decisões podem ser tomadas de forma mais rápida e assertiva.
Melhora a qualidade das entregas
O modelo de projeto direciona o foco da equipe para os objetivos principais do projeto. Isso direciona melhor as ações tomadas e favorece a identificação de riscos, aumentando os resultados de alta qualidade.
Facilidade de gestão
O modelo de projeto permite acompanhar o progresso do projeto de forma clara e objetiva. As métricas de desempenho e os pontos de controle já estão definidos, o que facilita o monitoramento e a implementação de ajustes quando necessário.
Monitoramento do progresso: Identificação de desvios: É mais fácil identificar quando o projeto está saindo dos trilhos e tomar as medidas corretivas necessárias.
| Quer saber mais sobre o cronograma de projetos? Baixe já o E-book Cronograma de Projetos
Agora que você já sabe por que os modelos de projetos são importantes, confira exemplos práticos de como eles podem ser feitos:
5 modelos de cronograma de projetos para aplicar no seu negócio
1. Modelo de projeto de desenvolvimento de software
Um projeto de desenvolvimento de software é um esforço planejado para criar, modificar ou aprimorar um sistema de software. As principais etapas desse projeto incluem análise de requisitos, design do sistema, desenvolvimento, testes, implantação e manutenção contínua.
Assim, um modelo de projeto de desenvolvimento de software poderia ser:
- Planejamento e análise de requisitos
- Design do sistema
- Desenvolvimento
- Testes e garantia de qualidade
- Implantação
- Manutenção e suporte
| Leia também: entenda como funciona o processo de desenvolvimento de software
2. Modelo de projeto de implantação de software
Um projeto de implantação de software serve para colocar em funcionamento um software, desenvolvido ou adquirido, no ambiente dos usuários finais. Assim, esse tipo de projeto é crucial para garantir que o software funcione adequadamente no ambiente do cliente e atenda às necessidades operacionais da organização. As principais etapas deste tipo de projeto incluem:
- Planejamento da implantação
- Configuração do sistema
- Migração de dados
- Testes de implantação
- Treinamento e suporte inicial
- Avaliação pós-implantação
| Leia também: 5 dicas para fazer uma implantação de software bem-feita
3. Modelo de projeto de consultoria empresarial
Um projeto de consultoria empresarial é a ação de consultores especializados para ajudar uma empresa a resolver problemas, melhorar processos, ou alcançar objetivos estratégicos. O foco do projeto pode variar, abrangendo áreas como gestão, finanças, marketing, recursos humanos, tecnologia etc., mas as etapas costumam ser:
- Definição de objetivos
- Diagnóstico e análise
- Desenvolvimento de soluções
- Implementação das recomendações
- Avaliação e relatório final
- Encerramento do projeto
| Leia também: por que contratar uma consultoria de projetos
4. Modelo de projeto de campanha de marketing
Um projeto de campanha de marketing tem como objetivo promover produtos, serviços ou a própria marca, gerando engajamento e aumento de vendas. Por isso, ele envolve a criação, execução e monitoramento de estratégias de comunicação voltadas para atingir um público-alvo específico em redes específicas.
- Pesquisa de mercado
- Segmentação e posicionamento
- Desenvolvimento da estratégia
- Criação e produção de materiais
- Execução da campanha
- Avaliação e análise de resultados
- Encerramento da campanha
| Leia também: aprenda a montar um cronograma eficiente para agências de marketing
5. Modelo de projeto de construção civil
Um projeto de construção civil é responsável por todo o planejamento e execução de uma obra, seja ela de edifícios, pontes, estradas, entre outros. O projeto de construção civil é composto por diversas etapas, que envolvem engenheiros, arquitetos, gestores e operários. As principais fases de um projeto de construção civil são:
- Planejamento e design
- Preparação do local
- Construção
- Inspeção e ajustes
- Entrega e finalização
| Leia também: 6 passos para montar um cronograma de obras
Conclusão
O modelo de cronograma de projetos é uma ferramenta versátil e muito útil para diversos segmentos. Ao permitir que gestores e equipes acompanhem o progresso e ajustem atividades conforme necessário, esse modelo não apenas melhora a eficiência, mas também reduz riscos, evita retrabalhos e assegura o cumprimento de prazos.
