A comunicação é utilizada por todas as pessoas e profissões, do faxineiro ao gerente de projeto. É através dela que conseguimos gerar um convívio com eficiência, seja ele pessoal ou profissional.
Como já vimos aqui no blog, a maioria das falhas cometidas nos projetos é pela falta ou falha de comunicação dentro da equipe. “Se você precisa de muitas palavras para dizer o que pensa, pense mais um pouco.” Dennis Roch.
Uma boa comunicação te ajudará a alcançar os seus objetivos, afinal você precisa se comunicar com alguém, seja na comunicação intrapessoal (você consigo mesmo); na interpessoal (você e seu gerente de projeto); na comunicação em reuniões (você e sua equipe do projeto), ou numa apresentação para o público (apresentando o sucesso e as falhas do seu projeto para seus colaboradores).
Qualquer que seja sua meta de trabalho ou de futuro, a habilidade de se comunicar (com eficiência) com o maior número de pessoas fará com que você as cumpra com mais rapidez. Podemos assim caracterizar a comunicação como uma das habilidades mais importante deste planeta.
O gerente de projeto precisa traçar tarefas para cada integrante da equipe, ajudando sua equipe a entender o papel importante de cada um dentro do projeto, e para que isso realmente funcione é necessário dominar a habilidade da comunicação em projetos.
A habilidade é a diferença entre quem sabe e quem faz. Entender como utilizar uma determinada ferramenta basta ler o manual e conhecer todas as funcionalidades, mas isso não quer dizer que você realmente sabe utilizá-la, para isso é preciso ter habilidade. Com a comunicação é a mesma coisa, é preciso ter os recursos necessários para exercê-las.
Os recursos citados são o controle emocional, poder pessoal, empatia, entre outros, mas eles são subjetivos, e não conseguimos adquirir tais habilidades apenas na teoria.
Sendo assim, para comunicar-se de modo eficiente, é preciso trabalhar com as ferramentas adequadas e praticar tais habilidades, pois isso tudo nada mais é do que um aprendizado diário.
Confira mais em nosso Webinar de Comunicação no Gerenciamento de Projetos
Conceitos e Técnicas para aumentar a eficiência da Comunicação na Gestão de Projetos e Equipes.