O desalinhamento em projetos é mais do que apenas uma inconveniência ocasional. Pode prejudicar seriamente a produtividade no ambiente de trabalho. Na verdade, quase metade dos trabalhadores (47%) afirma que alguns projetos não atingem seus objetivos devido a problemas de alinhamento, e 36% afirmam que funcionários talentosos estão deixando as organizações devido a problemas de alinhamento.
Nesses tempos de trabalho híbrido e remoto, com infinitas ferramentas digitais à disposição, imaginaríamos que as equipes estariam mais conectadas do que nunca. No entanto, nem sempre isso corresponde à realidade.
O desalinhamento entre equipes pode impactar profundamente uma empresa, fazendo com que prazos não sejam cumpridos, a inovação desacelere e os funcionários se sintam frustrados.
Mas o que está causando o desalinhamento nas empresas hoje e como isso pode ser resolvido?
O que você vai aprender:
O que causa o desalinhamento em projetos?
Para corrigir o desalinhamento, as empresas precisam, primeiramente, identificar onde se encontra o problema. Segundo uma pesquisa sobre alinhamento no local de trabalho realizada pela Lucid, que reuniu informações de mais de 2.200 trabalhadores globalmente, existem fatores básicos que afetam a produtividade:
Comunicação ineficiente
A pesquisa revelou que a ineficácia na comunicação é um dos principais fatores que contribuem para o desalinhamento de equipes e a falta de inovação. Na verdade, quase metade (45%) dos trabalhadores afirmou que nem todas as partes interessadas são mantidas informadas, e que isso prejudica o progresso.
Quando as expectativas e atualizações não são claramente comunicadas entre as equipes, é mais provável que os trabalhadores interpretem erroneamente os objetivos, dupliquem tarefas e até mesmo não cumpram prazos.
Já segundo o Panorama Gestão de Projetos Brasil 2025, relatório do Artia, “falta de alinhamento com os objetivos” é o principal motivo que ocasiona mudanças no escopo dos projetos para 9,06% dos respondentes, e “falta de comunicação entre as partes interessadas” para 11,4%.
| Entenda como montar um plano de comunicação de projetos
Falta de informações ou dificuldade para encontrá-las
A pesquisa revelou que os funcionários passam, em média, cinco horas por semana procurando informações relacionadas aos seus projetos. Isso representa uma grande quantidade de tempo valioso desperdiçado. Esse problema se deve ao fato que quase metade (47%) das organizações não possui uma forma padronizada para o compartilhamento de documentos, o que faz com que detalhes importantes sejam perdidos e as equipes não tenham acesso à comunicação.
Muitas ferramentas de gestão
Pode parecer ironia, os aplicativos e ferramentas que deveriam ajudar os trabalhadores a se manterem organizados podem, na verdade, estar piorando ainda mais a situação.
De acordo com a pesquisa, quase metade (45%) dos trabalhadores utiliza cinco ou mais softwares de produtividade no trabalho, o que pode aumentar a complexidade em vez de estimular a produtividade.
Isso é particularmente verdade, pois cerca de 42% dos trabalhadores dizem sentir-se sobrecarregados quando lidam com uma grande quantidade de ferramentas ao mesmo tempo. Em vez de facilitar o trabalho, muitas plataformas criam frustrações desnecessárias e até mesmo silos dentro das organizações.
| Confira esse guia sobre ferramentas de gestão de projetos
Soluções para resolver o desalinhamento
Para as organizações que desejam melhorar o alinhamento, existem várias medidas que podem ter um grande impacto nas equipes, como otimizar a colaboração e melhorar a comunicação, maximizando a eficiência na gestão de projetos. Aqui estão algumas das melhores maneiras de fazer isso:
Não esquecer a importância das discussões em equipe
É fundamental que as equipes tenham tempo para alinhar objetivos e expectativas antes de iniciar os projetos. Mas é importante que as reuniões não se limitem a isso.
Acompanhamentos regulares, sessões de brainstorm e reuniões frequentes sobre o progresso e as metas podem fazer toda a diferença para manter as equipes alinhadas, especialmente as que têm colaboradores remotos e híbridos.
Usar ferramentas de gestão visual
De acordo com a pesquisa, os recursos visuais podem ser um divisor de águas para a colaboração. Na verdade, um número expressivo (69%) dos respondentes afirmou que os recursos visuais são extremamente ou muito importantes para a colaboração, enquanto 30% disseram que são fundamentais para aumentar o alinhamento e acelerar a conclusão das tarefas.
Ferramentas visuais, como o Lucid, por exemplo, ajudam no alinhamento ao permitir que as equipes vejam o panorama geral, acompanhem o progresso e garantam que todos estejam alinhados.
Reduzir o excesso de ferramentas
As empresas devem usar as ferramentas que já possuem, em vez de estar continuamente adicionando novas ferramentas. Além de economizar dinheiro, eliminar ferramentas desnecessárias torna o trabalho mais ágil e consistente, mantendo as equipes organizadas e menos sobrecarregadas.
45% dos funcionários afirmam que uma melhor documentação dos objetivos e do progresso dos projetos favoreceria o alinhamento. Portanto, investir em uma documentação mais eficiente é uma maneira simples de resolver esse problema.
Opte sempre por uma ferramenta que contemple todos os recursos necessários para planejar, executar e controlar projetos. O Artia, por exemplo, é uma plataforma nacional com mais de 30 ferramentas para gestão de projetos, tarefas e equipes.
Melhore o alinhamento de projetos
Embora o desalinhamento no ambiente de trabalho possa ter sérias consequências para os negócios, a boa notícia é que se trata de um problema que pode ser solucionado.
Ao aumentar a eficácia da comunicação, utilizar ferramentas visuais para aprimorar a colaboração e simplificar o uso de tecnologias e ferramentas, as empresas podem manter suas equipes alinhadas e em progresso contínuo. No mundo acelerado de hoje, o alinhamento não é apenas um jargão; é a chave para o sucesso duradouro.
