Metodologia ágil: o que é, como implementar e as 5 mais usadas

Em um mundo em constante transformação, a velocidade e a adaptação são características essenciais para o sucesso. Nesse contexto, as metodologias ágeis surgem como uma grande aliada para o gerenciamento de projetos e o alcance de resultados.

O que é metodologia ágil?

A metodologia ágil é um conjunto de práticas que guiam o gerenciamento de projetos. Por ser focada na agilidade organizacional, ela traz princípios mais flexíveis para o planejamento e torna os processos mais adaptáveis a mudança, sendo baseada em: 

• Adaptabilidade de requisitos; 
• Colaboração com o cliente; 
• Feedback contínuo 
• Autonomia da equipe;
• Entrega de valor. 

Essa metodologia surge no início dos anos 2000 com o manifesto ágil, um documento que estipula princípios e valores para adaptar os projetos à nova lógica de mercado VUCA.  

Confira quais são os 12 princípios e os 4 valores das metodologias ágeis a seguir!  

12 princípios do manifesto ágil

1. Satisfação do cliente: o foco está na entrega de valor ao cliente de forma rápida e constante, priorizando a satisfação do cliente.  

2. Abertura a mudanças: mudanças nos requisitos são inevitáveis e é preciso ser capaz de adaptar-se a elas. 

3. Entregas constantes: as entregas devem ser feitas de forma incremental e iterativa. 

4. Colaboração diária: a comunicação e colaboração devem ser contínuas entre a equipe de desenvolvimento e os stakeholders do projeto.  

5. Motivação individual: para que projetos sejam realizados com excelência é necessário manter os indivíduos motivados e confiantes. 

6. Comunicação ativa: a comunicação direta é o meio mais eficaz de trocar informações e resolver problemas. 

7. Monitoramento do progresso: o progresso do projeto deve ser medido através das entregas funcionais, não apenas em marcos intermediários ou atividades concluídas. 

8. Desenvolvimento sustentável: o ritmo de trabalho deve ser sustentável, aumentando o nível de produtividade da equipe. 

9. Atenção à excelência técnica: manter a qualidade técnica é importante para garantir a capacidade de adaptação do projeto e evoluções contínuas. 

10. Simplicidade: os processos devem ser simples, de forma a minimizar o trabalho desnecessário e focar no essencial.  

11. Equipes auto-organizadas: as equipes devem ter autonomia para aprimorar a eficiência, tomar decisões e assumir a responsabilidade.  

12. Melhoria contínua: a equipe reflete periodicamente sobre seu desempenho e busca maneiras de aumentar eficiência.  

4 valores do manifesto ágil  

O desenvolvimento ágil prioriza pessoas, entregas frequentes, colaboração e adaptabilidade. Por isso, os quatro valores fundamentais são:  

1. Pessoas e interações são mais importantes do que processos e ferramentas; 

2. Softwares em funcionamento são mais importantes do que documentação abrangentes;  

3. Colaboração com o cliente é mais importante do que negociação de contratos; 

4. Responder às mudanças é mais importante do que seguir o planejamento inicial. 

Percebe que cada valor faz um comparativo de grau de importância? Isso acontece porque, antes do manifesto ágil, os projetos eram gerenciados principalmente através de metodologias preditivas, que priorizavam processos, documentação, contratos e planejamentos bem estruturados.   

Assim, a agilidade surge como uma mudança de perspectiva em relação às prioridades necessárias para desenvolver projetos. Entenda mais o que muda de uma para outra:   

Metodologia ágil Vs. preditiva 

As metodologias preditivas se baseiam na previsibilidade dos resultados, trazendo um escopo estruturado, um cronograma linear e um planejamento completo desde o início. Já as metodologias ágeis são o oposto disso, pois têm um escopo baseado em ciclos de atualização, cronogramas realizados de tempos em tempos e planos de ação aberto a mudanças.  

| Leia também: metodologia de projeto – saiba quais são e como escolher a melhor 

Quer conhecer mais a fundo as diferenças entre as metodologias de projetos? Assista ao vídeo:

Agora que você já conhece para que serve a metodologia ágil e qual a diferença dela para as metodologias preditivas, vamos ver quais benefícios ela traz aos projetos?

Benefícios da metodologia ágil 

Entrega contínua de valor 

As entregas são realizadas em partes, entregando valor continuamente ao longo do projeto. Além disso, essa abordagem iterativa e incremental permite acessar feedbacks frequentes e realizar ajustes para que o produto final atenda às necessidades reais do cliente. 

Redução de desperdícios  

A equipe é incentivada a focar no que é mais importante e fazer ajustar os processos ao longo da execução, o que reduz o desperdício de tempo e recursos em processos ineficientes. 

Redução de riscos  

As iterações curtas permitem que a equipe identifique e resolva problemas mais cedo, eliminando riscos e minimizando impactos negativos no projeto.  

Melhoria contínua 

A metodologia ágil promove uma cultura de melhoria contínua, onde as equipes refletem regularmente sobre seu trabalho e buscam maneiras de se aprimorar. Isso leva a processos mais eficientes, melhores práticas e produtos de maior qualidade ao longo do tempo. 

Aumento do retorno sobre o investimento (ROI) 

Ao priorizar os recursos mais valiosos e entregar valor de forma mais rápida e frequente, a metodologia ágil ajuda a maximizar o retorno sobre o investimento (ROI). Além disso, os clientes começam a perceber os benefícios do produto mais cedo, o que pode levar a uma maior aceitação no mercado e a uma vantagem competitiva. 

| Veja também: calculadora de ROI em projetos  

Metodologias ágeis mais utilizadas do mercado 

Scrum 

O Scrum é a metodologia ágil mais utilizada. Desde a primeira edição do State of Agile Report, ela aparece em primeiro lugar sendo que, em 2023, 63% dos times ágeis estava utilizando.  

Este framework ágil divide o projeto em ciclos curtos chamados sprints, geralmente com duração de 1 a 4 semanas. Ao final de cada sprint, uma versão funcional do produto é entregue, possibilitando o feedback do cliente e a incorporação de mudanças.  

Para manter as entregas, o Scrum estabelece papéis bem definidos (Product Owner, Scrum Master, Time de Desenvolvimento) e artefatos específicos (Product Backlog, Sprint Backlog, Incremento).  

| Saiba mais sobre o Scrum: [E-BOOK] Como implementar o SCRUM  

Lean

O Lean é uma metodologia que se baseia nos princípios do sistema de produção Toyota e visa maximizar o valor entregue ao cliente por meio da minimização do desperdício. Além disso, ela incentiva a otimização do processo produtivo de um projeto, ou seja, usar e fazer apenas o necessário. 

Para isso, princípios como o “Just in Time” (produção sob demanda) e o “Jidoka” (automação com toque humano) são aplicados para otimizar o processo de desenvolvimento. 

XP (eXtreme Programming) 

O Extreme Programming (XP) se destaca por suas práticas extremas de maximização da qualidade do software e a produtividade da equipe. Assim como o Scrum e outras abordagens ágeis, ele também enfatiza a entrega incremental do projeto, porém, a diferença está nas suas práticas específicas. 

Entre essas práticas exclusivas do XP, destacam-se: programação em pares, em que dois desenvolvedores trabalham em conjunto em um mesmo código, colaborando e revisando constantemente o trabalho um do outro; e o desenvolvimento orientado a testes (TDD), em que se realizam testes automatizados antes mesmo do código de produção. 

SAFe (Scaled Agile Framework) 

O SAFe, ou Estrutura Ágil Escalada, é uma metodologia que escala práticas ágeis para empresas de grande porte, que trabalham com projetos complexos e equipes geograficamente dispersas. 

Uma das características distintivas do SAFe é sua estrutura em níveis de gerenciamento, que inclui: portfólio, programa e time. Cada nível possui papéis específicos, cerimônias e artefatos destinados a coordenar e sincronizar atividades em toda a organização. 

FDD (Feature-Driven Development): 

O Feature-Driven Development (FDD) é uma abordagem ágil que se destaca pela organização sistemática do projeto e foco na entrega incremental de valor.  

Nesta metodologia, o projeto é dividido em funcionalidades (features) bem definidas e priorizadas, cada uma representando um aspecto específico do produto final. Durante cada ciclo, as funcionalidades são planejadas, desenvolvidas e testadas de forma iterativa, garantindo que o progresso seja visível e mensurável em intervalos regulares. 

Quais são as certificações de metodologia ágil mais buscadas? 

As certificações em metodologias ágeis são essenciais para profissionais que desejam se destacar no mercado de trabalho e validar suas habilidades no gerenciamento de projetos. Nesse contexto, escolher uma certificação pode ser complexo, porque existem várias opções. 

Veja quais são as mais reconhecidas no mercado:   

• Professional Scrum Master (PSM) – Scrum.org 
• Certified Scrum Master (CSM) – Scrum Alliance 
• Professional Scrum Product Owner (PSPO) – Scrum.org 
• Professional Scrum Developer (PSD) – Scrum.org 
• Agile Certified Practitioner (ACP) –  PMI 
• Scrum Fundamentals Certified (SFC) – SCRUMStudy [gratuita] 

Se quiser saber detalhes sobre como se preparar para essas certificações e o conteúdo necessário, leia o artigo completo sobre as certificações Scrum: 

| Certificação SCRUM: conheça as 6 melhores e saiba como escolher uma delas 

Conclusão

A adoção de metodologias ágeis traz muitos benefícios para o contexto mercadológico atual, como a adaptação a mudanças, maior satisfação do cliente e a criação de um ambiente propício à inovação. 

Mas, para que a agilidade proporcione essas vantagens competitivas, muitas vezes é necessário mudar a mentalidade da alta gestão e estar disposto a fazer diferente. E é aí que surge o problema!  

“47% das empresas não adotam a agilidade por enfrentar resistências na cultura da organização”  

State of Agile Report, 2022

Para o sucesso das metodologias ágeis, é preciso pensar no contexto organizacional como um todo, entendendo a experimentação e as mudanças como parte da empresa. Se sua organização ainda tem resistências, o novo PMBOK pode ajudar a mudar essa mentalidade.  

O PMBOK é o maior manual da gestão de projetos e, até a sexta edição, seguia uma estrutura majoritariamente preditiva. Entretando, na sétima edição isso mudou, e a mudança ganhou espaço. 

Quer saber tudo sobre o novo PMBOK e como alcançar uma gestão de projetos eficiente no mundo VUCA? Baixe o guia avançado da gestão de projetos e aprenda tudo sobre ele!

Perguntas frequentes sobre metodologia ágil