Metodologia ágil: o que é e quais as 4 mais utilizadas do mercado

Metodologia ágil: o que é e quais as 4 mais utilizadas do mercado

O gerenciamento ágil de projetos é a filosofia da gestão que abraça mudanças e se adapta ativamente aos objetivos dos projetos. Para adotar essa filosofia, existem várias metodologias ágeis. Quer descobrir mais sobre metodologia ágil e conhecer as melhores do mercado?

Você está no caminho certo. Este post vai ajudar a escolher a metodologia de gestão adequada para os seus projetos. Continue lendo para aprender mais, ou vá direto ao que interessa:

O que é gestão ágil?

Antes de desenvolvermos o conceito de metodologia ágil, é importante entender como ocorre o próprio gerenciamento ágil:

A gestão ágil de projetos que utiliza uma abordagem com alta capacidade de resposta às mudanças. Mesmo que seja tão conhecido, o conceito de gestão ágil é relativamente novo.

Ágil não tem a ver apenas com rapidez, mas também com flexibilidade e integração. Por isso a gestão ágil de projetos se adapta às mudanças repentinas no planejamento, como: mudar prioridades, adiar tarefas e alterar características do projeto conforme necessário.

Como a gestão ágil funciona?

A Gestão Ágil é uma abordagem para gerenciar projetos de forma leve e de mínima intervenção. Ou seja, o projeto é dividido em etapas menores, chamadas de iterações, que duram de 2 a 4 semanas. Ao final de cada etapa, há uma reavaliação das prioridades do projeto e um possível replanejamento da etapa que virá em sequência.

Para adotar essa filosofia, foram desenvolvidas metodologias ágeis.

Surgimento da metodologia ágil

Em 2001, desenvolvedores de software se reuniram para conversar sobre uma alternativa para se libertar das restrições do gerenciamento de projetos tradicional. Jeff Sutherland, considerado padrinho do gerenciamento de projetos ágeis, e seus amigos escreveram o Manifesto Ágil. Apesar de ser criado por desenvolvedores de software, você não precisa ser um para entender facilmente o assunto.

Foi no Manifesto Ágil que os valores e princípios das metodologias ágeis se estabeleceram, e eles são usados até hoje! Veja quais são:

Valores

  1. indivíduos e interações devem ser priorizados em relação aos processos e ferramentas;
  2. softwares em funcionamento são mais importantes que documentação completa;
  3. colaborações com clientes são mais importantes que contratos;
  4. responder às mudanças é preferível em vez de seguir o planejamento inicial.

Além dos valores acima, os signatários do manifesto ágil declararam doze princípios, que deixam as intenções das metodologias ágeis mais claras:

Princípios

  1. “Nossa maior prioridade é satisfazer o cliente através da entrega contínua e adiantada de software com valor agregado”;
  2. “Mudanças nos requisitos são bem-vindas, mesmo tardiamente no desenvolvimento. Processos ágeis tiram vantagem das mudanças visando vantagem competitiva para o cliente”;
  3. “Entregar frequentemente software funcionando, de poucas semanas a poucos meses, com preferência à menor escala de tempo”;
  4. “Pessoas de negócio e desenvolvedores devem trabalhar diariamente em conjunto por todo o projeto”;
  5. “Construa projetos em torno de indivíduos motivados. Dê a eles o ambiente e o suporte necessário e confie neles para fazer o trabalho”;
  6. “O método mais eficiente e eficaz de transmitir informações para e entre uma equipe de desenvolvimento é através de conversa face a face”;
  7. “Software funcionando é a medida primária de progresso”;
  8. “Os processos ágeis promovem desenvolvimento sustentável. Os patrocinadores, desenvolvedores e usuários devem ser capazes de manter um ritmo constante indefinidamente”;
  9. “Contínua atenção à excelência técnica e bom design aumenta a agilidade”;
  10. “Simplicidade – a arte de maximizar a quantidade de trabalho não realizado – é essencial”;
  11. “As melhores arquiteturas, requisitos e designs emergem de equipes auto gerenciáveis”;
  12. “Em intervalos regulares, a equipe reflete sobre como se tornar mais eficaz e então refina e ajusta seu comportamento de acordo”.

Depois de se estabelecer os valores e princípios que guiam as metodologias ágeis, a definição das metodologias ágeis ficou clara:

O que é metodologia ágil?

Metodologia ágil é uma abordagem utilizada para proporcionar uma forma de gerenciar projetos mais adaptável às mudanças. Como vimos anteriormente, o foco dessa gestão é se adaptar às mudanças repentinas no planejamento. A metodologia ágil permite essa flexibilidade.

Quando falamos de metodologia ágil, não estamos falando de uma metodologia ágil universal. O termo gerenciamento ágil de projetos refere-se a muitas metodologias diferentes de gerenciamento de projetos, todas baseadas em princípios e valores centrais compartilhados. Assim como citamos acima, foi no Manifesto Ágil que os valores e princípios das metodologias ágeis se estabeleceram.

Diferenças: metodologia ágil vs tradicional

Quando falamos de gerenciar projetos, as metodologias mais utilizadas para uma boa gestão são as citadas abaixo:

diferenças metodologias ágil vs tradicional

A principal diferença entre os métodos ágeis e os métodos tradicionais está no modo como os projetos são planejados:

Toda metodologia tradicional busca estabelecer um período anterior a execução do projeto destinado unicamente ao planejamento. É quando todas as especificações, prazos e responsabilidades são definidos.

A metodologia ágil busca estabelecer apenas o básico no início do projeto. Assim, o projeto é definido com o passar do tempo de forma iterativa. Portanto, as características do produto final podem ser alteradas em qualquer ponto de sua execução.

Nas metodologias tradicionais, essas mudanças até poderiam acontecer, mas apenas se solicitadas e aprovadas por um comitê decisor. Ou seja, metodologias tradicionais são muito mais rígidas em relação a mudanças no escopo do projeto.

Para finalizar:

Devido ao modo como são planejados, metodologias tradicionais possibilitam a entrega do projeto de uma única vez. Ou seja, apenas uma parte do projeto é feita por vez e, ao final do projeto, tudo é reunido e entregue ao cliente que faz a aprovação.

E os métodos ágeis executam várias tarefas simultaneamente, cada equipe focada em uma entrega. Assim, o cliente recebe e aprova pequenas entregas ao longo da execução do projeto.

Benefícios

O fator mais buscado pela metodologia ágil é a qualidade do produto.  Por isso, há sempre algo em andamento e algo já nas mãos do cliente.

É como se o produto começasse sendo um monociclo e evoluísse para uma bicicleta motorizada. A princípio, há uma roda e pedais. Após mais desenvolvimento do projeto em outras sprints é entregue um suporte, duas rodas e um motor. Possibilitando, ainda, a troca do motor por um mais potente e melhorias no casco. Metodologias ágeis oferecem uma série de vantagens. Confira as principais:

Para o cliente:

  • Mais entrega de valor ao negócio e, consequentemente, um melhor ROI (Return On Investment);
  • Entregas mais frequentes e regulares, os usuários podem ver os resultados parciais do projeto;
  • Melhor Time-to-Market gerando um ganho de competitividade;
  • Melhor Transparência e visibilidade da situação do projeto;
  • Maior flexibilidade a mudanças e ajustes nos requisitos, assim como nas prioridades de entrega.

Para a área de desenvolvimento e entrega:

  • Melhor comunicação com o cliente e usuários finais;
  • Antecipação de Problemas e tomadas de decisão mais rápidas;
  • Maior autonomia e responsabilidade das equipes, gerando consequentemente mais comprometimento;
  • Melhoria contínua do processo de desenvolvimento.

Metodologias ágeis mais utilizadas do mercado

Scrum

No Scrum, os projetos são divididos em etapas iterativas (cíclicas) chamadas de Sprints. Cada sprint dura entre 2 a 4 semanas e engloba uma série de tarefas a serem realizadas. Assim que uma sprint é finalizada, começa a próxima, até que o projeto esteja completo.

Quem determina as características do produto/serviço a ser entregue é o Product Owner, ou seja, a pessoa que requisitou o projeto. Os responsáveis por sua execução formam o Time Scrum, uma equipe que faz as entregas de cada Sprint. Esse time é liderado por uma pessoa especializada em Scrum, o Scrum Master, que tem como principal função facilitar o trabalho das equipes e garantir que todas as entregas estejam de acordo com as especificações do product owner.

Durante a execução de uma sprint são feitas reuniões diárias, as Daily Scrum, em que a equipe discute quais tarefas da sprint serão realizadas naquele dia, de acordo com a prioridade das entregas, além de apresentar o que foi realizado no dia anterior. Assim, os colaboradores conseguem acompanhar o progresso do projeto.

Ao fim de cada sprint é feita uma Sprint Review Meeting, ou seja, uma reunião com o objetivo de fazer um relatório do que foi feito durante as semanas que se passaram, o que deve ser priorizado na próxima sprint e se alguma alteração deve ser feita.

Kanban

kanban é uma metodologia visual e simples baseada em quadros de trabalho e cartões. Uma equipe pode trabalhar com vários quadros, dependendo dos tipos de funções que desempenham na empresa.

Os quadros são separados por colunas, como “pendentes”, “em andamento” e “concluídas”, e são customizáveis de acordo com o modo de trabalho da equipe. Cada cartão é uma tarefa a ser executada, e podem incluir a descrição, prazo de entrega e membros responsáveis por sua execução, entre outras informações.

exemplo de kanban do Artia

( kanban do Artia)

Por meio desse método ágil, o acompanhamento do progresso de cada tarefa fica mais simples, além de esclarecer a responsabilidade de cada participante e dar visibilidade para o que já foi feito e o que falta ser iniciado.

XP – Extreme Programming

Extreme Programming é uma metodologia de desenvolvimento de software, nascida nos Estados Unidos ao final da década de 90. Assim com o Scrum e outras metodologias ágeis, o XP também trabalha com pequenas entregas (iterações) do projeto, que são reportadas e disponibilizadas ao cliente, de acordo com as finalizações.

O XP é baseado em quatro conceitos:

  • Comunicação: tem o objetivo de evitar lacunas em processos e problemas entre clientes, equipes e fornecedores.
  • Simplicidade: ela deve ser aplicada durante todo o processo, desde a definição dos requisitos até a entrega da solução.
  • Feedback: muito atrelado ao conceito de comunicação, o feedback consiste em retornar prontamente informações entre aos membros da equipe e clientes.
  • Coragem: basicamente refere-se à coragem de dizer não quando necessário.

Lean

metodologia lean incentiva a otimização do processo produtivo de um projeto, ou seja, usar e fazer apenas o necessário. Por isso, também é chamada de metodologia enxuta.

O principal benefício dessa metodologia é a economia de recursos, tempo e esforço das equipes. Existem certas práticas que evitam desperdícios, como:

  • Analisar a execução das tarefas constantemente;
  • Automatizar processos simples e repetitivos;
  • Criar um modelo de projetos;
  • Incentivar a integração das equipes.

Além da economia, essa metodologia torna o processo mais unificado e alinhado com as exigências do cliente. Com as equipes trabalhando de forma integrada, há menos retrabalho e conflito de ideias, e as entregas também são feitas em menos tempo e com mais qualidade.

Pronto! Você já sabe muita coisa essencial de metodologia ágil. Gostou das mais utilizadas do mercado? Quer saber mais? Torne sua experiência ainda mais completa, leia um conteúdo rico para se tornar  um expert e saber implementar a metodologia mais popular: o Scrum.