Metodologia ágil: o que é e quais as 4 mais utilizadas do mercado
“Não é o mais forte que sobrevive, nem o mais inteligente, mas o que melhor se adapta às mudanças”
Quando Leon C. Megginson disse essa frase em 1963, ainda nem existia o conceito de metodologia ágil de gestão de projetos. Mesmo assim, ela resume perfeitamente essa metodologia de gestão.
Essa é uma filosofia que abraça as mudanças e se adapta ativamente aos objetivos dos projetos. Neste post, você vai entender um pouco mais sobre esse modelo de gestão, vamos começar entendendo o que é a metodologia ágil:
O que é metodologia ágil?
Metodologia ágil é uma forma de gerenciar projetos mais adaptável às mudanças. Isso é muito útil em projetos de software, que podem ser submetidos a pequenas entregas e passar por alterações antes de ser concluído.
É importante ressaltar que metodologia ágil não é a única forma de gerenciar projetos, existe também a metodologia tradicional e a híbrida. Para facilitar a compreensão, entenda a diferença entre elas na imagem abaixo:
Cada projeto demanda um tipo de metodologia. Não sabe qual a ideal para o seu projeto em questão? Então leia nosso texto sobre como escolher a melhor metodologia para o seu projeto.
Mas, agora que você já conhece essas características, talvez se pergunte: mas o que uma metodologia ágil pode agregar no meu projeto? Acompanhe o tópico abaixo:
Benefícios da metodologia ágil
Tanto o cliente quanto a área de desenvolvimento e entrega se beneficiam dessa metodologia. Para o cliente, metodologias ágeis representam:
- Mais entrega de valor ao negócio;
- Um melhor ROI (retorno sobre o investimento);
- Entregas mais frequentes e regulares;
- Possibilidade de ver os resultados parciais do projeto;
- Mais transparência e visibilidade da situação do projeto;
- Mais flexibilidade a mudanças, ajustes nos requisitos e prioridade de entrega.
Já para a área de desenvolvimento e entrega:
- Melhor comunicação com o cliente e usuários finais;
- Antecipação de problemas e tomadas de decisão mais rápidas;
- Mais autonomia e responsabilidade das equipes;
- Melhoria contínua do processo de desenvolvimento.
Com tantos benefícios, você já deve estar pensando em futuros projetos para gerenciar com uma metodologia ágil, não é mesmo? Nesse caso, vamos ver quais são os métodos ágeis mais utilizados:
Metodologias ágeis mais utilizadas do mercado
Scrum
Quando falamos em metodologias ágeis, a metodologia scrum é a mais popular. Ao utilizá-la, os projetos são divididos em etapas cíclicas chamadas de sprints, que duram de 2 a 4 semanas e englobam uma série de tarefas a serem realizadas. Quando uma sprint acaba, começa a próxima, até a conclusão de projeto.
Quem utilizar essa metodologia, precisa estar familiarizado com alguns termos, confira quais são:
Product Owner: determina as características do produto/serviço a ser entregue
Time Scrum: equipe responsável pela execução do projeto
Scrum Master: líder do time scrum, facilita o trabalho das equipes e garante que todas as entregas estejam de acordo com as especificações do product owner.
Sprint: ciclo de trabalho com duração de 2 a 4 semanas
Daily Scrum: reunião diária em que a equipe discute quais tarefas da sprint serão realizadas no dia e apresentam o que foi realizado no dia anterior
Sprint Review Meeting: reunião de final de sprint em que é feito um relatório de tudo que foi feito durante a sprint, o que deve ser priorizado na próxima e se alguma alteração deve ser feita.
Durante a execução de uma sprint são feitas reuniões diárias, as Daily Scrum, em que a equipe discute quais tarefas da sprint serão realizadas naquele dia, de acordo com a prioridade das entregas, além de apresentar o que foi realizado no dia anterior. Assim, os colaboradores conseguem acompanhar o progresso do projeto.
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Também não se esqueça de ler nosso conteúdo com 9 etapas para o fácil gerenciamento com scrum, aqui vai um spoiler de quais são as 9 etapas:
- Faça uma lista com o que você e a equipe precisam fazer/concluir;
- Crie um quadro de tarefas;
- Mova as tarefas de sua lista de pendências para o quadro;
- Distribua as tarefas;
- Priorize as tarefas;
- Estime quanto tempo levará cada tarefa;
- Comunique-se com sua equipe e atualize-os sobre a situação;
- Revise e analise o que funcionou e o que não funcionou;
- Após a conclusão, comece de novo com outras tarefas e repita.
Kanban
Outra metodologia bastante popular é o kanban que é, inclusive, bastante utilizada em conjunto com scrum. Podemos resumir o kanban como uma metodologia visual e simples baseada em quadros, colunas, e cartões. Veja para que serve cada um abaixo:
Quadro: é onde o kanban será montado, pode ser literalmente um quadro, uma planilha, ou até um software com essa função.
Coluna: o quadro é dividido por colunas que representam uma situação de atividade, por exemplo: “pendentes”, “em andamento” e “concluídas”, mas isso é personalizável.
Cartões: Cada cartão é uma tarefa a ser executada, e podem incluir a descrição, prazo de entrega e membros responsáveis por ela, entre outras informações.
Com o kanban, é mais fácil acompanhar o progresso de cada tarefa, especificar a responsabilidade de cada participante e dar visibilidade para o que já foi feito e o que falta ser iniciado.
Leia mais: O que é método kanban e como fazer na sua empresa
XP – Extreme Programming
Extreme Programming é uma metodologia de desenvolvimento de software, desenvolvida no final da década de 90. Assim com o Scrum e outras metodologias ágeis, o XP também trabalha com pequenas entregas do projeto. Essa metodologia se baseia em quatro conceitos:
- Comunicação: tem o objetivo de evitar lacunas em processos e problemas entre clientes, equipes e fornecedores.
- Simplicidade: ela deve ser aplicada durante todo o processo, desde a definição dos requisitos até a entrega da solução.
- Feedback: muito atrelado ao conceito de comunicação, o feedback consiste em retornar prontamente informações entre aos membros da equipe e clientes.
- Coragem: refere-se à coragem de dizer não quando necessário.
Lean
A metodologia lean incentiva a otimização do processo produtivo de um projeto, ou seja, usar e fazer apenas o necessário. O principal benefício dessa metodologia é a economia de recursos, tempo e esforço das equipes. Existem certas práticas que evitam desperdícios, como:
- Analisar a execução das tarefas constantemente;
- Automatizar processos simples e repetitivos;
- Criar um modelo de projetos;
- Incentivar a integração das equipes.
Além da economia, essa metodologia torna o processo mais unificado e alinhado com as exigências do cliente. Com as equipes trabalhando de forma integrada, há menos retrabalho e conflito de ideias, e as entregas também são feitas em menos tempo e com mais qualidade.
Essas são as metodologias ágeis mais populares do mercado. Mas, escolher uma metodologia é uma coisa, garantir um bom nível de aplicabilidade das práticas ágeis da gestão de projetos é outra. Não sabe como garantir isso? Então responda nosso quiz gratuitamente, o resultado e as sugestões de melhoria saem na hora. Para acessá-lo, é só clicar abaixo:
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