O Scrum, inicialmente, foi idealizado para equipes de desenvolvimento de software. Mas, hoje em dia, ele é a principal metodologia ágil utilizada no mundo, fazendo parte de diversas áreas de negócios, como marketing, processos administrativos, vendas etc.
Se você ainda não sabe muito sobre o Scrum e quer entender o que essa metodologia tem de tão especial, acompanhe a leitura e torne-se um expert no assunto! Neste artigo você vai aprender:
Sumário
O que é Scrum?
O Scrum é um framework de gestão de projetos focado na entrega de valor e na melhoria contínua dos processos.
Esse framework faz parte das metodologias ágeis de gestão de projetos, ou seja:
- Tem um planejamento interativo e incremental;
- As entregas são feitas em partes;
- Envolve equipes multidisciplinares;
- É aberto a mudanças e alterações.
| Leia também: metodologias ágeis para gestão de projetos
Uma metodologia com foco na entrega de valor, por quê?
As metodologias ágeis começam a aparecer em 2001 com o Manifesto Ágil. Essa nova abordagem surge para atender o contexto VUCA, em que tudo é muito volátil e muda rapidamente.
Assim, o Scrum é uma metodologia pensada para lidar com imprevistos e mudanças no planejamento, garantindo que o valor entregue ao cliente seja a prioridade.
Quais as principais vantagens de utilizar o Scrum?
Por ser uma metodologia ágil, o Scrum contribui para entregas mais específicas e que agregam mais valor aos clientes, isso porque traz aos projetos:
Mais flexibilidade e adaptação
O Scrum é baseado em ciclos de desenvolvimento iterativos, o que permite a equipe revisar o progresso e fazer ajustes regulares.
Responsabilidade compartilhada
No Scrum, todos os membros da equipe são responsáveis pelo sucesso do projeto. Isso promove um maior senso de ownership e colaboração.
Transparência na comunicação
Um dos pilares do Scrum é a transparência, que garante uma comunicação contínua entre as partes interessadas e faz com que as necessidades do cliente sejam implementadas corretamente.
Melhoria da produtividade e eficiência
O Scrum possui reuniões diárias que ajudam a equipe a identificar tarefas mais importantes e promovem um ambiente de trabalho mais colaborativo e auto-organizado.
Desenvolvimento orientado a qualidade
No Scrum, as entregas são realizas em partes. Isso garante que a qualidade seja uma preocupação contínua ao longo do projeto, porque há a escuta frequente de feedbacks do cliente para realizar melhorias.
Agora que você já sabe o que é o Scrum e como ele pode ajudar seus projetos a serem mais eficientes, veja como ele realmente funciona!
Como funciona o framework Scrum?
O Scrum funciona através de uma lógica de entrega em ciclos, as chamadas Sprints.
A lógica por traz dessa metodologia é permitir que o produto evolua de forma iterativa e incremental. Isso significa que o produto é desenvolvido e entregue em partes, com cada sprint resultando em um incremento funcional.
- O trabalho é dividido em sprints curtas, geralmente de 2 a 4 semanas.
- Cada sprint tem um objetivo claro e um conjunto específico de funcionalidades a serem entregues.
- No início da sprint, a equipe planeja o que será feito e como o trabalho será realizado.
- Durante a sprint, a equipe se reúne diariamente para acompanhar o progresso e identificar impedimentos.
- Ao final da sprint, a equipe demonstra o que foi feito ao cliente e recebe um feedback.
- Antes de finalizar a sprint, revisar o processo para identificar oportunidades de melhoria
Atenção! Para que tudo isso funcione na prática, o Scrum estabelece um conjunto de papéis, cerimônias, artefatos, pilares e valores que devem ser seguidos.
A seguir, vamos explicar cada um deles em detalhes, mas se você já quiser ter uma noção geral de como esses elementos se relacionam, baixe nosso infográfico completo do Scrum:
Papéis do Scrum
A metodologia Scrum define 3 papéis essenciais para gerenciar os projetos:
Product Owner (PO)
Product Owner, pela tradução, é “Dono do Produto”. Isso significa que essa é a pessoa encarregada de manter a qualidade do produto durante a execução e organizar as tarefas para que a entrega seja feita.
Ele é o representante dos stakeholders e clientes, definindo as necessidades do produto e priorizando o backlog do produto.
Responsabilidades:
- Gerenciar e manter o Product Backlog atualizado;
- Tomar decisões sobre o que será desenvolvido e em que ordem;
- Planejar a Sprint;
- Definir critérios de aprovação das tarefas;
- Maximizar o valor do produto e do trabalho da equipe.
Scrum Master
O Scrum Master é a pessoa que mais conhece a metodologia Scrum no time, sendo responsável por nortear a equipe e oferecer suporte tanto ao PO quanto ao time de desenvolvimento.
Responsabilidades:
- Ajudar a equipe a entender e seguir as práticas ágeis;
- Facilitar a comunicação entre as partes interessadas;
- Dar suporte ao Product Owner;
- Remover impedimentos que possam atrapalhar o progresso da equipe.
Time de Desenvolvimento
O Time de Desenvolvimento é formado por colaboradores responsáveis pela entrega dos incrementos do produto. Segundo o Guia Scrum, o ideal é que o Time de Desenvolvimento tenha de 5 a 9 integrantes para evitar dificuldades no gerenciamento.
Além disso, é importante que não se separe os integrantes por funções, de modo a garantir um sentimento de unidade na equipe. Dessa forma, as atividades são desempenhadas como um time e não como responsabilidade individual.
Responsabilidades:
- Executar a Sprint;
- Autogerenciar as tarefas para atingir os objetivos da sprint;
- Entregar os incrementos de produto funcionais a cada sprint.
Artefatos do Scrum
Artefatos na gestão de projetos são documentos e informações criados durante a execução do projeto. No Scrum, existem 3 artefatos necessários:
Product Backlog
O Product Backlog é uma lista priorizada de todos os requisitos, funcionalidades, melhorias e correções que precisam ser feitas no produto a ser entregue. Este artefato é fundamental porque, quanto mais importante for a entrega, maior a sua urgência em começar a desenvolvê-la.
Sprint Backlog
O Sprint Backlog é uma sublista do Product Backlog, que definirá as funcionalidades que serão implementadas no próximo Sprint.
Este artefato é criado durante a reunião de planejamento de sprint, onde a equipe seleciona os itens do backlog do produto que serão incluídos no sprint com base na capacidade e nas prioridades.
Incremento de Produto
O incremento de produto é o resultado do trabalho realizado pela equipe de desenvolvimento durante o sprint. Ou seja, é um conjunto de funcionalidades completas e testáveis que podem ser entregues ao cliente.
| Aprofunde seu conhecimento: [WEBINAR] Como priorizar itens do backlog?
Cerimônias do Scrum
As cerimônias do Scrum são as reuniões realizadas ao longo da sprint e que colocam o Scrum em prática.
1. Sprint Planning (planejamento da Sprint)
A Sprint Planning marca o início de cada sprint. Esta reunião tem como objetivo definir o que será entregue ao final da Sprint e como as tarefas serão organizadas ao longo dela.
Aqui, o Product Owner apresenta os itens prioritários do Product Backlog e a equipe de desenvolvimento seleciona os itens que consegue entregar durante o sprint.
2. Daily Scrum (reunião diária)
Ao longo da execução, a equipe se reúne diariamente para avaliar o andamento das tarefas e compartilhar seus progressos e dificuldades. Geralmente as dailys levam cerca de 15 minutos e buscam responder três perguntas de forma objetiva:
- O que eu fiz ontem?
- O que eu farei hoje?
- Estou enfrentando algum obstáculo?
3. Sprint Review (revisão da Sprint)
A Sprint Review é realizada ao final de cada sprint com o objetivo de inspecionar os resultados obtidos e adaptar o Product Backlog caso algo não tenha sido concluído. Esta reunião ajuda o PO a compreender os itens entregues e permite fazer ajustes no backlog do produto.
4. Sprint Retrospective (retrospectiva da Sprint)
A Sprint Retrospective é realizada após a Sprint Review e antes da próxima reunião de planejamento de Sprint. O propósito dessa reunião é refletir sobre o último sprint e identificar:
- O que funcionou bem;
- O que deu errado;
- Quais ações podem ser tomadas para melhorar o próximo sprint.
A figura a seguir mostra de maneira resumida como todo esse processo se relaciona:
A base teórica do Scrum é composta por papéis, artefatos e cerimônias. Mas, além desses conceitos, para que o Scrum funcione também é preciso colocar em prática pilares e valores interpessoais. Confira:
Princípios do Scrum
O Scrum é composto por 3 pilares e 5 valores fundamentais.
Pilares do Scrum
- Transparência: todos os aspectos relevantes do processo de desenvolvimento são visíveis e compreensíveis para todas as partes interessadas.
- Inspeção: o processo das entregas deve ser acompanhado de perto, contando com a coleta frequente de feedbacks dos clientes e stakeholders.
- Adaptação: otime Scrum deve fazer mudanças no processo realizado através das dificuldades apresentadas durante as reuniões diárias e de retrospectiva.
Valores do Scrum
- Comprometimento: todos os membros da equipe se comprometem com o objetivo da Sprint e com o sucesso do projeto como um todo.
- Foco: os papéis devem eliminar distrações e priorizar as atividades que são mais importantes para o sucesso do projeto.
- Abertura: há o compartilhamento de informações de forma honesta e regular, com feedbacks construtivos e mentalidade aberta a novas perspectivas.
- Respeito: as pessoas respeitam uns aos outros, reconhecendo e valorizando as habilidades, opiniões e contribuições de cada membro da equipe.
- Coragem: o Scrum incentiva a coragem para enfrentar desafios, abordar problemas complexos, tomar decisões difíceis e admitir quando algo não está funcionando.
Combo ágil: Scrum e Kanban
Scrum e Kanban são os dois elementos principais da agilidade. Por isso, muitos acreditam que eles sejam a mesma coisa, mas, na verdade, eles são elementos complementares.
O Scrum é uma metodologia de gestão estruturada, que define papéis, cerimônias e artefatos específicos para ajudar as equipes a gerenciar seu trabalho. Já o Kanban é um método ágil que se concentra na visualização do fluxo de trabalho.
Veja quais as diferenças entre eles:
| Scrum | Kanban | |
| O que é? | Metodologia de gestão de projetos | Método de gestão de projetos |
| Papéis | Scrum Master, Product Owner e Time de Desenvolvimento | Não definidos |
| Cerimônias | Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review e Sprint Retrospective | Não definidos |
| Artefatos | Product Backlog, Sprint Backlog, Incremento | Não definidos |
| Pilares | Transparência, Inspeção e Adaptação | Não definidos |
| Foco | Entregas do produto em sprints | Fluxo de trabalho contínuo |
Há bastante confusão entre esses conceitos porque é comum que eles sejam utilizados em conjunto. Mas, como você viu, eles são bem diferentes.
CURIOSIDADE!
Scrum e Kanban são tão frequentemente utilizados em conjunto que até surgiu uma metodologia própria que une os dois: o Scrumban.
Scrumban é uma abordagem híbrida que mistura elementos do Scrum e do Kanban para gerenciar os projetos. É ideal para equipes que desejam a estrutura e cerimônias do Scrum, mas também precisam da flexibilidade e fluxo contínuo do Kanban.
Pronto para dar o próximo passo? Comece a usar a metodologia Scrum!
Se você quer melhorar a entrega de seus projetos, aumentar a colaboração da equipe e garantir a satisfação do cliente, o Scrum é a escolha ideal. Com uma estrutura flexível e foco na entrega de valor esta é uma metodologia poderosa para empresas de todos os tamanhos e setores.
Então, dê o primeiro passo! Faça o download gratuito do guia completo para implementar o Scrum na sua empresa e comece hoje mesmo a usar a metodologia Scrum.
Nenhum comentário ainda!