Patrocínio (1): O que é o patrocinador do projeto?

o que faz o patrocinador do projetos

Inicio aqui uma série de artigos sobre o patrocinador, sujeito que pode ser essencial para o sucesso do projeto em muitas organizações.

No Brasil, pela forte influência do Guia PMBOK® nas organizações, adotamos o termo Patrocinador (ou sponsor em inglês) com enorme consenso. Até alguns anos atrás, era comum escutarmos o termo Campeão para referenciar o patrocinador, ainda usado em algumas organizações.

O glossário do Guia PMBOK (2008, PMI) o descreve como “A pessoa ou grupo que fornece os recursos financeiros, em dinheiro ou em espécie, para o projeto”.

Esta definição nos remete a função clássica de patrocínio, a mesma definição utilizada para um evento que busca patrocinadores como fonte de recursos financeiros.

Mas na verdade, o patrocinador de projeto é muito mais do isto, e a interpretação crua desta definição pode dificultar o entendimento de quem é realmente o patrocinador do projeto.

A minha definição livre é:

“O patrocinador é uma pessoa com muito interesse pelo projeto, que irá garantir os recursos organizacionais para que seja executado, com disponibilidade, poder e influência suficiente para advogar em favor dos propósitos do projeto”.

As duas definições tem diferenças grandes, veja algumas características desta última:

  • Muito interesse: a intensidade do interesse influencia a motivação do patrocinador para o projeto. Esta motivação será fundamental para o envolvimento do patrocinador em questões críticas nos momentos adequados.
  • Recursos organizacionais: não é só dinheiro. Projeto precisa de gente, equipamentos, atendimento em áreas de suporte, enfim, dinheiro não resolve tudo, ele precisa garantir que o aparato organizacional trabalhe em favor do projeto e poderá ser acionado caso a equipe do projeto não consiga este acesso sozinha.
  • Disponibilidade: um patrocinador que não possa ser acessado e não tenha o tempo mínimo para empreender ações e prover apoio e mentoring ao projeto não ajuda muito.
  • Poder e influência: O patrocinador não precisa ter ascendência funcional sobre todo o time do projeto, ou principais envolvidos. Mas tem poder e influência para garantir este envolvimento em toda organização. Ou seja, ele pode ser o Diretor da minha área, num projeto que envolve pessoas de outras diretorias, mas ele tem poder e influência para interceder em nome do projeto junto aos outros diretores e diretorias, caso necessário.

Verifique se o seu patrocinador cumpre estes requisitos. Conversar com ele sobre as relações do patrocinador e o projeto pode ajudar no sucesso do projeto e evitar frustrações de expectativas entre todos.


Precisa de ferramentas para melhorar a colaboração dos seus stakeholders?

Conheça o Artia – um software para gerenciar projetos.

Guia PMBOK® e PMI® são marcas registradas do Project Management Institute.


Elimine a ociosidade incentivando a equipe com Gamification

Webinar com dicas para engajar a equipe e mante-la focada nos resultados esperados com Gamification

Ao marcar essa opção, você está de acordo com nossa política de privacidade.

Prometemos não utilizar suas informações de contato para enviar qualquer tipo de SPAM.

O conceito de Gamification e por que 40% das 1000 empresas mais bem-sucedidas do mundo usam essa estratégia. Exploraremos algumas estratégias e como aplica-las no dia-a-dia da sua empresa e também cases de marcas que estão fazendo história!