Como provar que um software de gestão de projetos traz ROI?

A implantação de um software de gestão de projetos é um investimento capaz de trazer grande retorno, mas que nem sempre é imediatamente visível. Por isso, é muito importante acompanhar indicadores de desempenho que demonstrem esse benefício.

O retorno sobre o investimento (Return on Investiment – ROI) é um dos principais indicadores-chave de desempenho (Key Performance Indicators – KPIs) para avaliar os resultados que um software de gestão de projetos é capaz de trazer para a empresa.

Se você pretende entender melhor o que é o ROI e como ele pode ajudá-lo a dar mais visibilidade ao retorno obtido com a implantação de um software de gestão de projetos, você está no post certo. Continue conosco e tenha uma ótima leitura!

O que é ROI?

Na prática, o ROI é o KPI responsável por apurar quanto a empresa ganha ou perde financeiramente quando faz um investimento. Por isso, todo investimento deve ter seu ROI monitorado.

É possível aplicar esse indicador em qualquer projeto da empresa. Entram aí aquisição de equipamentos e ferramentas, ações de marketing e publicidade, aperfeiçoamento da equipe, infraestrutura e espaço físico da organização e assim por diante.

Somente com o acompanhamento constante do ROI é possível mensurar quais projetos oferecem retorno adequado para o empreendimento em relação ao investimento que receberam dele.

Como calcular o ROI?

Ao contrário do tamanho de sua importância, o cálculo do ROI é extremamente simples: chega a ser quase intuitivo. Basta subtrair o valor do investimento do montante total ganho e dividir o resultado pelo valor do investimento. A fórmula fica assim:

  • ROI = (valor total ganho – valor do investimento) / valor do investimento

Dessa forma, imagine que uma empresa investiu R$ 10 mil em um novo projeto de treinamento para seus executivos comerciais. Ele, juntos, após o aperfeiçoamento profissional, conseguiram aumentar as vendas em R$ 50 mil. O ROI desse projeto ficaria assim:

  • ROI = (50 mil – 10 mil) / 10 mil
  • ROI = 40 mil / 10 mil
  • ROI = 4

Isso significa que o projeto obteve um resultado de quatro vezes o valor do investimento. Isso comprova a eficiência do treinamento dos profissionais. O mesmo conceito pode ser aplicado aos ganhos obtidos com a implantação de um software de gestão de projetos.

Imagine, então, um exemplo em que os princípios do gerenciamento de projetos por meio de um software de gestão recém-implantado (ao custo de R$ 50 mil) foram aplicados para fazer o controle de prazos. Com a ferramenta, o processo se torna mais eficiente e as entregas, mais assíduas.

aumento na frequência das entregas traz um consequente incremento no faturamento da companhia. Com isso, o acréscimo no faturamento leva-o ao total de R$ 150 mil. Ou seja, só com o maior controle de prazos, o software de gestão de projetos trouxe um retorno de três vezes o valor investido em sua implantação.

Como um software de gestão de projeto ajuda no ROI?

O controle de prazos não é a única forma de um software de gestão de projetos trazer ROI para uma empresa. Veja, a seguir, quais outros aspectos ele pode influenciar quando se buscam resultados melhores.

Demonstra a eficiência do projeto

Com um software de gestão de projetos, é possível ter uma visão holística da iniciativa. Desse modo, há maior visibilidade de fatores como produtividade da equipe, gargalos nas entregas, utilização de recursos, riscos, metas e outros aspectos que afetam diretamente os resultados de um projeto.

Assim, problemas podem ser previstos e evitados, processos podem ser otimizados e recursos podem ser melhor aproveitados. Tudo isso aumenta a eficiência do projeto — o que pode ser demonstrado nos relatórios oferecidos pela solução.

Analisa a influência do projeto no sucesso do negócio

Um projeto pode parecer perfeito e promissor, além de ser muito bem administrado, mas nada disso tem importância, se ele não for relevante para o desenvolvimento da empresa.

O software de gestão de projetos permite avaliar como e o quanto ele pode afetar o desempenho da companhia. Dessa maneira, previne-se o desperdício de recursos em investimentos sem potencial de geração de ROI, do mesmo modo que se identificam as iniciativas em que vale a pena investir.

Estuda o impacto do projeto no setor financeiro

É possível, com o software de gestão de projetos, analisar o quanto um projeto pode influenciar o sucesso de uma organização. A ferramenta, porém, vai além disso: ela permite estudar a viabilidade econômica do projeto.

Isso é importante porque, com ROI positivo, é possível atrair patrocinadores. Isso faz o monitoramento desse indicador ser ainda mais essencial para a companhia: afinal, um projeto comprovadamente promissor pode atrair mais investimentos.

Prioriza a gestão de projetos de acordo com o ROI

Em qualquer empreendimento, é normal que diversos projetos sejam desenvolvidos ao mesmo tempo. Porém, de acordo com o ROI de cada um deles, é possível determinar os níveis de prioridade de um em relação aos outros.

Se houver a necessidade de escolher quais projetos devem ser desenvolvidos, o ROI vai servir como um fator de desempate fundamental para as tomadas de decisão.

Controla o consumo de recursos

Os desperdícios de materiais, de horas de trabalho da equipe e de recursos financeiros são alguns exemplos de como um projeto mal administrado pode ter seu custo elevado e, assim, impedir a obtenção de ROI. Com um software de gestão de projetos, é possível ter mais controle sobre os recursos.

Além disso, somente por meio do registro preciso de tudo o que foi empregado no projeto, é possível saber o valor real investido nele. Com esses dados, pode-se calcular o ROI de forma mais precisa.

Em resumo, um bom software de gestão de projetos, além de ajudar a trazer ROI para as iniciativas da empresa, é vital para que esse indicador seja calculado da maneira correta e, assim, possa ser comprovado.

Agora que você sabe o quanto um software de gestão de projetos é importante para o ROI da sua empresa, assine nossa newsletter! Assim, você vai receber conteúdo exclusivo em primeira mão diretamente na sua caixa de e-mail!

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