Gestor de projetos: o guia completo da profissão

Com o aumento da complexidade organizacional, empresas de diversos setores perceberam a necessidade do papel do gestor de projetos para alcançar o sucesso de suas iniciativas.

Se você tem interesse por essa profissão ou está iniciando uma carreira como gestor de projetos, esse texto vai te ajudar a entender tudo o que é preciso para ser um bom profissional na área.

Confira!

O que é a gestão de projetos?

A gestão de projetos é o conjunto de metodologias, ferramentas e conhecimentos empreendidos para garantir o sucesso dos projetos. Ou seja, ela é o mecanismo que vai traçar estratégias e monitorar as atividades da empresa para garantir que os resultados esperados sejam atingidos.

Como esta é uma abordagem complexa, que envolve vários elementos, é de extrema importância a presença de um profissional responsável por coordenar todos os processos.

O que é um gestor de projetos?

O gestor de projetos é o responsável pelos resultados de um projeto. Isso significa que ele deve coordenar o planejamento, a execução e a entrega, sendo um líder mediador entre os stakeholders e a equipe.

Para que tudo isso seja alcançado ao final de um projeto, o gestor tem uma série de funções e responsabilidades a serem cumpridas. Veja só:

O que faz um gestor de projetos?

As principais funções de um gestor de projetos envolvem planejar, organizar e executar ações relacionadas aos projetos da organização. Assim, ele é quem:

• Traça os objetivos do projeto;
• Estrutura o escopo;
• Define papéis;
• Delega tarefas;
• Identifica e resolve eventuais problemas;
• Acompanha as entregas;
• Assegura que o projeto fique dentro do escopo, custo e prazo estipulados;
• Monitora os indicadores;
• Garante a qualidade;
• Toma decisões;
• Fornece relatórios e atualizações regulares aos stakeholders;
• Avalia o desempenho do projeto após sua conclusão;
• Documenta lições aprendidas;
• Estipula melhorias para os processos.

Muitas responsabilidades, né?

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Quais são as habilidades e competências de um gestor de projetos?

Muitos acreditam que para ser gestor de projetos é preciso apenas ter uma certificação que indique o cargo. Mas, de acordo com uma pesquisa da smartsheet, a maioria das empresas têm o gerenciamento de projetos realizado por alguém que não possui o título de “gerente de projetos”.

Por isso, ser gestor é ter as habilidades e competências necessárias para liderar os projetos e trazer resultados. Essas habilidades podem ser de dois tipos: técnicas ou interpessoais.

Habilidades técnicas (hard skills)

1. Conhecimento sobre as metodologias e frameworks de gestão de projetos

A metodologia de projeto é o padrão que será seguido ao longo do desenvolvimento de todos os processos.

Cada projeto é único e pode exigir uma abordagem específica. Por isso, os gestores devem conhecer as metodologias preditivas, ágeis e híbridas para ajustar sua abordagem de acordo com as necessidades e características do projeto.

|Leia também: saiba quais são as metodologias de projetos e como escolher a melhor

2. Conhecimento estratégico do negócio

O gestor é quem define o escopo do projeto. Então, ele deve saber com clareza quais são os objetivos e estratégias do negócio para que o projeto atenda aos requisitos adequados.

3. Conhecimento de técnicas e ferramentas de gestão

Planejar prazos, custos, riscos e qualidade sem ferramentas de gestão é uma tarefa praticamente impossível. Por isso, o gestor de projetos deve ter conhecimentos sobre técnicas e ferramentas que possibilitem desenvolver estratégias e implementar processos eficazes.

Habilidades interpessoais (soft skills)

1. Comunicação

O gestor de projetos deve ser capaz de transmitir informações de forma clara e concisa, além de ouvir atentamente às necessidades e preocupações das partes interessadas.

2. Liderança

A postura do gestor influencia diretamente o comportamento da equipe e o clima organizacional. Ele deve ter a capacidade de motivar e guiar o time, inspirando confiança e mantendo um ambiente de trabalho positivo.

3. Gestão de conflitos

É comum que os projetos apresentem eventuais conflitos e situações inesperadas. Por isso, o gestor de projetos precisa encontrar soluções e chegar a acordos que atendam aos interesses de todas as partes envolvidas.

4. Pensamento crítico

Um bom projeto deve levar em consideração a opinião de todos os envolvidos e ser construído de forma colaborativa. Mas, a palavra final sempre será do gestor de projetos. Então, ele deve ter a capacidade de analisar as informações, prever caminhos a serem seguidos e tomar decisões embasadas.

Seguir essas habilidades e competências já é um ótimo caminho para ser um bom gestor de projetos. Mas, é inegável que ter uma certificação que comprove seus conhecimentos ajuda a alavancar a carreira e pode te fornecer melhores colocações profissionais. Confira algumas delas:

Principais certificações para gestores de projetos

Existem diversas certificações para gestores de projetos e escolher uma delas pode parecer uma tarefa difícil. Mas, calma! O ponto mais importante para se atentar ao procurar por certificações é a organização certificadora, porque ela traz reconhecimento e agrega valor ao certificado.

Hoje, algumas das principais são o PMI, a Scrum Alliance e o IAPM, que oferecem uma série de certificações de acordo com o nível de experiência e abordagem desejada. As mais populares são:

Project Management Professional (PMP)

Oferecida pelo Project Management Institute (PMI), a certificação PMP é uma das mais reconhecidas na área de gerenciamento de projetos. Ela atesta a competência em liderança, habilidades técnicas e estratégicas, além de conhecimentos do PMBOK.

Agile Certified Practitioner (PMI-ACP)

Também oferecida pelo PMI, a certificação PMI-ACP é voltada para profissionais que trabalham em ambientes ágeis. Ela abrange várias metodologias, como Scrum, Kanban, Lean e XP.

Certified ScrumMaster (CSM)

A certificação CSM é específica para profissionais que trabalham com a metodologia Scrum. Ela é oferecida pela Scrum Alliance e valida o conhecimento em práticas ágeis, papéis e responsabilidades do ScrumMaster, além de habilidades de liderança de equipes Scrum.

DICA!

É importante ressaltar que cada certificação possui requisitos específicos, como experiência profissional comprovada, horas de treinamento e aprovação em um exame.

Assim, se você ainda não tem tanta experiência, é interessante começar pelos cursos de gestão de projetos antes de partir para as certificações. Nós temos um texto completo com os melhores cursos, pagos e gratuitos, para quem busca uma carreira na área. Não deixe de ler:

|BLOGPOST: melhores cursos de gestão de projetos para alavancar sua carreira

Quanto ganha um gestor de projetos?

O retorno financeiro é um dos fatores cruciais para escolha de uma profissão, afinal o tempo de estudo investido precisa valer a pena.

Os salários de gestores de projetos variam bastante, pois dependem do nível de experiência, localização geográfica, setor de atuação e tamanho das organizações. Mas, é possível encontrar uma média com base na senioridade.

Segundo o site Glassdoor, o salário médio para esse cargo no Brasil é:

• Gerente de projetos júnior: R$ 5.514/mês
• Gerente de projetos pleno: R$ 11.000/mês
• Gerente de projetos sênior: R$ 15.000/mês

Ainda, o site do Glassdoor afirma que a média salarial é de R$ 14.646.

Ainda interessado na profissão? Então confira 5 estratégias que te farão ser um melhor profissional na área!

5 estratégias para ser um bom gestor de projetos

1. Busque desenvolvimento constante

A gestão de projetos é um campo em constante evolução, portanto, esteja disposto a aprender e se adaptar. Busque oportunidades de desenvolvimento profissional, como participar de workshops, conferências e cursos de atualização. Além disso, também aprenda com projetos anteriores e utilize suas experiências para melhorias futuras.

2. Tenha uma visão estratégica

Projetos de sucesso são aqueles que estão alinhados com a visão estratégica da organização e com os objetivos de longo prazo. Então, tenha uma compreensão clara dos impactos do projeto no contexto geral e tome decisões embasadas em uma perspectiva estratégica.

3. Aprenda a lidar com as mudanças

Esteja preparado para lidar com as mudanças do mercado e ajudar as partes interessadas a se adaptarem às novas realidades. Comunique-se de maneira clara sobre as mudanças, forneça suporte e envolva as pessoas afetadas.

4. Conte com tecnologias e inovações

Aproveite as tecnologias e ferramentas disponíveis para melhorar a eficiência e a colaboração no gerenciamento. Utilize softwares de gerenciamento de projetos, plataformas de comunicação e outras inovações que possam simplificar tarefas e otimizar o fluxo de trabalho.

5. Tome decisões baseadas em dados

Coletar, analisar e interpretar dados é essencial para entender o desempenho do projeto, identificar tendências e tomar decisões informadas. Estabeleça indicadores-chave de desempenho (KPIs) relevantes para o projeto e acompanhe-os regularmente.

Agora que você já sabe todos os caminhos para ser um gestor de projetos de sucesso, descubra qual é o primeiro passo para você ingressar na carreira com o pé direito!

DICA! Por onde começar?

A gestão de projetos é uma área bastante promissora e que tem uma alta demanda por profissionais. Mas, são muitas informações e caminhos a serem seguidos, não é?

Se você não sabe por onde começar, a gente vai te ajudar! A gestão de projetos possui um grande guia, o PMBOK, que contempla todas as práticas e padrões reconhecidos internacionalmente para gerenciar projetos.

Assim, se a profundar neste guia é uma ótima maneira para ter uma base sólida de conhecimento sobre o gerenciamento de projetos e conseguir trabalhar de forma consistente.

Quer saber quais são as práticas internacionalmente reconhecidas e qual o conteúdo do PMBOK?

Nós temos um guia básico da gestão de projetos que apresenta todos os conceitos importantes da área e explica como fazer gestão de projetos na prática. Baixe gratuitamente e comece sua jornada como gestor de projetos!